Evénementiel RH Lyon (69)
Des événements professionnels conçus sur mesure, en France comme à l’international, pour créer des expériences fortes tout en simplifiant l’organisation.
+ 40 événements gérés en 2025 | + 92% de taux de satisfacton
parvenez-vous à coordonner sereinement vos événements tout en maîtrisant les contraintes opérationnelles et administratives ?
Manque de ressources et d’expertise
Vos équipes ne disposent pas toujours du temps ni des moyens nécessaires pour concevoir et organiser des événements professionnels
Une logistique et une coordination complexes
La coordination de nombreux prestataires et la gestion d’événements de grande ampleur peuvent rapidement devenir difficiles à gérer sans pilotage expert.
Un pilotage administratif et budgétaire lourd
Le suivi des dépenses, la gestion des factures et les tâches administratives, alourdissent l’organisation de vos événements.
Notre solution
À Lyon, en France et à l’international, nous vous accompagnons dans la création de vos événements RH, en prenant en charge les aspects organisationnels, logistiques et administratifs.
Conseil & conception
- Compréhension de vos besoins : échanges et analyse pour connaitre vos attentes et vos objectifs.
- Construction de l’événement : définition d’un format en cohérence avec votre organisation et vos priorités.
- Mise en œuvre du projet : coordination des équipes, des moyens logistiques et des aspects techniques.
- Création de l’identité de l’événement : valorisation de votre image, vos valeurs et mise en place d’une communication adaptée pour mobiliser vos collaborateurs.
- Accompagnement RH : mise en place de dispositifs adaptés (formations, ateliers, coaching, temps d’échange…).
Organisation & coordination
- Identification des prestataires : sélection de partenaires en adéquation avec votre projet (lieu, hébergement, transport, restauration, animations, équipements…).
- Suivi du projet : gestion des échanges, des accords et du bon déroulement des prestations.
- Accompagnement des parties prenantes : présence aux côtés des clients, des participants et des intervenants tout au long de l’événement.
- Gestion des inscriptions : organisation et suivi des inscriptions pour assurer une expérience fluide.
Voyages & déplacements
- Organisation des déplacements : prise en charge de la recherche, la réservation et l’achat des billets, en France comme à l’international.
- Accompagnement aux formalités : aide dans les démarches liées à l’obtention des visas.
- Information des voyageurs : communication en temps réel des informations essentielles (conditions d’entrée, itinéraires, documents requis, vaccins, règles sanitaires et conseils pratiques) pour sécuriser chaque déplacement.
Partenaire de votre jour j
- Coordination globale : interlocuteur unique pour faciliter les échanges et assurer le lien entre tous les intervenants.
- Accueil des participants : prise en charge personnalisée pour offrir une expérience fluide dès leur arrivée.
- Organisation sur site : gestion des badges, suivi des présences et distribution des supports et éléments d’accueil.
- Animation des temps clés : accompagnement des ateliers, des formations et des moments de partage.
Gestion administrative et budgétaire
- Regroupement de vos démarches administratives : gestion des devis, factures, contrats et formalités liées aux déplacements.
- Suivi des achats et des règlements : traitement des commandes et paiement des fournisseurs dans le respect des échéances.
- Gestion du budget : suivi précis et ajustement des dépenses, en euros comme en devises étrangères.
- Prise en charge des frais : organisation des avances et des indemnités journalières pour vos équipes.
- Bilan financier : analyse détaillée des dépenses avec des retours utiles pour vos prochains projets.
Faites appel à NOOUS pour l’externalisation de vos événements RH à Lyon
La garantie d’une équipe d’experts dédiée pour réaliser vos événements sur-mesure.
années d’expérience
participants par événement
années de partenariat avec nos clients
partenaires opérant dans 30 pays
#ADN RH
Avec plus de 20 ans d’expertise en conseil RH nous agissons comme un véritable chef d’orchestre pour vos projets (séminaires, conventions, forums, team buildings et colloques).
#Expérience
NOOUS accompagnons plus de 15 000 personnes par an pour des événements RH de toute taille, en France et à l’étranger.
#International
Nous organisons vos événements RH partout dans le monde, avec une gestion agile à distance et des déplacements internationaux.
#Partenaires
Nous nous appuyons sur un réseau de partenaires qualifiés et de confiance, avec lesquels nous collaborons régulièrement pour garantir la réussite de vos événements.
Nos coordonnées
Ils nous font confiance
FAQ : Evénement RH Lyon
Où se trouvent les principaux viviers d’entreprises à Lyon ?
- La Part-Dieu (Lyon 3e) : Principal quartier d’affaires de la métropole et référence à l’échelle nationale, il concentre de nombreuses entreprises dans la finance, le conseil, le numérique et les services, dans un environnement dynamique.
- Gerland (Lyon 7e) : Pôle stratégique tourné vers les biotechnologies, la santé et les industries innovantes, avec la présence de laboratoires, centres de recherche, startups et entreprises spécialisées.
- Vaise (Lyon 9e) : Quartier en forte activité, particulièrement attractif pour les entreprises du numérique, des médias et des technologies, avec un tissu dense de PME, ETI et startups.
- Confluence (Lyon 2e) : Secteur en pleine évolution, qui attire des entreprises des services, du design, de l’innovation et des industries créatives dans un cadre moderne.
- Villeurbanne – La Doua / Carré de Soie : À proximité de Lyon, ce pôle regroupe entreprises technologiques, structures de recherche, startups et un campus scientifique de premier plan.
Qu’est-ce qu’un événement RH ?
Un événement RH est un temps organisé par une entreprise ou une institution pour aborder des sujets liés aux ressources humaines. Il peut porter sur la cohésion des équipes, la communication interne, le développement des compétences, le recrutement ou encore la mise en valeur de la culture d’entreprise. Ces temps collectifs contribuent directement à la vie de l’organisation : ils facilitent les échanges, renforcent les liens entre les collaborateurs et soutiennent une dynamique de travail plus engagée.
Quels types d’événements RH peuvent être organisés ?
- Séminaires : temps de travail et de cohésion pour aligner les équipes et renforcer la collaboration.
- Conventions : moments importants pour partager une vision, présenter des résultats et mobiliser autour d’un projet commun.
- Forums : espaces d’échange entre entreprises, candidats et partenaires, autour de l’emploi et de la formation.
- Team buildings : activités visant à développer la coopération, la confiance et la qualité des relations entre collaborateurs.
- Colloques : temps de réflexion et de partage autour des pratiques RH et des évolutions du travail.
Chaque format répond à un besoin précis, qu’il s’agisse de communiquer, de rassembler ou de développer les compétences.
Quelle est la différence entre la conception et l’organisation d’un événement RH ?
La phase de conception correspond à la préparation du projet. Elle consiste à :
- Analyser les besoins et identifier les publics concernés,
- Définir les objectifs ainsi que les messages à transmettre,
- Choisir le format et les intervenants,
- Structurer le déroulé de l’événement.
La phase d’organisation permet ensuite de concrétiser le projet :
- Coordination des aspects logistiques et techniques,
- Gestion des inscriptions et des déplacements,
- Planification des interventions,
- Suivi du bon déroulement avant, pendant et après l’événement.
Ces deux étapes sont complémentaires et permettent de garantir un événement cohérent et bien maîtrisé.
Quels sont les avantages d’externaliser l’organisation de votre évènement avec un prestataire évènementiel RH ?
Faire appel à un prestataire événementiel RH permet de sécuriser l’organisation de votre événement tout en conservant la maîtrise des objectifs stratégiques. Grâce à son expertise, il coordonne l’ensemble des aspects opérationnels afin de garantir le bon déroulement du projet.
Cette solution offre de nombreux avantages : gain de temps, meilleure gestion des ressources, anticipation des contraintes et maîtrise des imprévus. Le prestataire prend en charge la logistique, la coordination des intervenants, le suivi budgétaire et la planification des différentes étapes de l’événement.
L’externalisation permet ainsi aux équipes internes de se concentrer sur leur cœur de métier tout en bénéficiant d’une organisation professionnelle et d’une expérience participant de qualité. Elle contribue à renforcer l’impact de l’événement et à assurer sa cohérence avec les objectifs RH et les valeurs de l’entreprise.
Quels sont les acteurs impliqués dans l’organisation d’un événement RH ?
Un projet événementiel RH fait intervenir de nombreux acteurs dont les compétences sont complémentaires. Les équipes RH, la direction et les services communication participent à la définition des objectifs, du contenu et de l’expérience souhaitée pour les participants.
Les collaborateurs et les managers sont également impliqués, que ce soit dans la préparation, l’animation ou la diffusion des messages de l’événement. À cela s’ajoutent les prestataires externes chargés de la logistique, de la technique, de la scénographie ou encore de l’animation. Lorsque cela est nécessaire, des experts spécialisés tels que des formateurs ou des conférenciers viennent compléter le dispositif. Cette organisation collaborative permet de créer un événement cohérent, impactant et parfaitement aligné avec les enjeux RH de l’entreprise.
Nos autres services à Lyon
Elle tient le cap !
Karine MAILLOT– Responsable d’Activité
Karine aime faire grandir les projets et les individus dans un cadre dynamique, positif et de confiance !
Forte de plus de 15 ans d’expérience dans l’organisation d’événements professionnels, elle vous accompagne et vous conseille, en France comme à l’international.
Notre équipe experte en évènementiel RH
Alexia CAILLAU
Cheffe de projet
Julie BOUROT
Cheffe de projet
Clémence CAMPGUILHEM
Coordinatrice évènementiel
Un besoin, une question ?
Nos équipes sont disponibles pour répondre à vos interrogations !
Emilie PLANELLES
Responsable du développement commercial
email : eplanelles@noous.co