évènementiel rh
Vos évènements professionnels sur-mesure en France et à l’international.
NOS SOLUTIONS
Nous vous accompagnons dans toutes les étapes organisationnelles, logistiques et administratives de vos évènements professionnels en France comme à l’international.
Experts dans le domaine des ressources humaines et dans la gestion des évènements, nous agissons en véritable chef d’orchestre de vos projets : séminaires de formations & de services, convention &
forums, team building & social event
1
conseil & conception
- Recueil de l'ensemble de vos besoins.
- Co-construction d'un évènement adapté à vos enjeux stratégiques.
- Organisation des ressources globales du projet.
- Création de l’identité de votre évènement (ingénierie pédagogique, communication et marketing).
NOOUS créons un évènement qui vous correspond !
2
Organisation & Coordination
- Recherche des prestataires logistiques externes adaptés à vos envies et vos besoins : le lieu,
l’hébergement, le transport, les repas, les animations, les fournitures… - Chefferie de projet : négocier, contractualiser et suivre l’avancée de chaque prestation.
- Gestion de l’humain : accompagnement client, participants et intervenants.
- Gestion des inscriptions.
NOOUS serons votre relais auprès de chaque partie prenante !
3
Voyage & Déplacements
- Recherche, réservation et émission des titres de transport nationaux et internationaux (avion, train, bus, navettes…).
- Aide à l’obtention des VISA.
- Information continue et en temps réel communiquée aux bénéficiaires : conditions d’entrée sur les territoires, plan de vol, VISA, passeport, vaccins obligatoires et recommandés, mesures sanitaires et/ou toute autre information.
NOOUS sommes garants de votre sérénité !
4
Partenaire de votre Jour J
- Facilitateur et point focal de tous les acteurs du projet : avant, pendant, après
- Primo accueil « depuis l’aéroport jusqu’au lieu de votre activité ».
- Coordination logistique sur toute la durée de l’évènement.
- Assistance personnalisée sur place : badging, suivi des flux et des présences, centralisation des
questions, distribution (goodies, programmes, indemnités journalières…), etc... - Animation des ateliers, des formations, social event…
NOOUS donnons vie à votre événement !
5
Gestion administrative et budgétaire
- Centralisation de vos démarches administratives : devis, facture, visa, contrats…
- Gestion des commandes et paiement de vos factures fournisseurs.
- Optimisation et suivi de votre budget en Euro et dans toute autre devise étrangère.
- Avance de frais & versement d’indemnités journalières.
- Bilan financier détaillé & retour sur expérience.
NOOUS facilitons vos démarches & vous bénéficiez d'une seule facture !
à l’international
Trouver un taxi à Abidjan, un interprète à Hanoi, une carte de crédit à Londres…
Noous nous occupons de tous vos besoins : les formalités administratives, les vols internationaux, l’hébergement, les VISAS, la langue, la vie quotidienne…
NOOUS CHOISIR
La garantie d’une équipe d’experts dédiée pour réaliser vos évènements sur-mesure.
NOOUS accompagnons plus de 15 000 personnes par an pour des évènements
RH de toute taille, en France et à l’étranger.
#Assistance premium
Une large variété de services pour des solutions clé en main.
#réseau de qualité
Un réseau fiable et de confiance grâce à notre expérience de plus de 15 ans.
#Business partner
Un véritable partenaire pour le succès de votre évènement.
#réactivité
Une équipe d’experts réactive et disponible afin de répondre à tous vos besoins et vos imprévus.
#Formule personnalisée
Une adaptation à vos envies et une flexibilité accrue tout au long de l’évolution
de votre projet.
#adn RH
Une société experte en conseil RH où chaque pôle peut contribuer à la
réussite de votre projet évènementiel.
Elle tient le cap !
Karine MAILLOT- Responsable d’activité
« Jusqu’au moindre petit détail, rien ne m’échappe »
Karine aime faire grandir les projets et les Hommes dans un cadre dynamique, positif et de confiance !
Riche d’une expérience de plus de 15 ans dans l’organisation des évènements professionnels, elle vous accompagne et vous conseille en France comme à l’international.
Karine MAILLOT- Responsable d’activité
Karine aime faire grandir les projets et les Hommes dans un cadre dynamique, positif et de confiance !
Riche d’une expérience de plus de 15 ans dans l’organisation des évènements professionnels, elle vous accompagne et vous conseille en France comme à l’international.
Un besoin, une question ?
Nos équipes sont disponibles pour répondre à vos interrogations !
