Organisation événement professionnel

La gestion logistique et administrative liée à l’organisation de votre événement professionnel devient un véritable casse-tête ?

NOOUS vous accompagnons afin de donner vie à votre événement en toute sérénité !

Laissez-nous vos coordonnées et faites-vous rappeler rapidement !

Vous souhaitez organiser un événement professionnel mais vous ne savez pas par où commencer ?

L’organisation d’un événement professionnel ne se résume pas seulement à choisir un lieu et un traiteur. C’est un ensemble de prestations variées à coordonner !

En effet, la gestion logistique de votre événement peut vite devenir une tâche chronophage et assez complexe à gérer.

Pas d’inquiétude, en tant que véritable partenaire, NOOUS vous accompagnons pour vous soulager de toute cette gestion logistique :

1

Trouver le lieu

Recherche du lieu idéal en fonction de votre cahier des charges.

2

Organiser le transport

Création des plans de voyage pour chaque destination, gestion des réservations de billets (avion, train, navette, bus…).

3

Coordonner les différents prestataires

Sélection et gestion des prestataires : traiteurs, photographes, vidéastes, interprètes, audiovisuels, sécurité, animateurs, signalétique, etc.

4

Gérer l’hébergement

Proposition de solutions adaptées au lieu et au plan de voyage, gestion de la rooming list.

5

Accueillir le jour J

Aménagement du lieu, coordination des acteurs du projet, suivi des présences, gestion des imprévus et clôture de l’événement.

NOOUS devient votre chef d’orchestre pour garantir le succès de votre événement, sans que vous ayez à vous soucier des coulisses !

Vous manquez de temps pour gérer les tâches administratives liées à l’organisation de votre événement professionnel ?

Entre devis, contrats, facturation, et échanges avec les prestataires, vous ne savez plus où donner de la tête ?

Confiez-NOOUS la gestion administrative de votre événement professionnel !

1

Gestion des données personnelles des participants

Collecte des informations complètes (adresses, téléphones, mails, documents d’identité, infos bancaires), mise à jour continue des données.

2

Transport et hébergement

Accompagnement pour les formalités administratives (passeports, visas), gestion des réservations et attestation d’hébergement.

3

Entrée sur le territoire

Vérification des documents nécessaires : passeports, vaccinations, permis, titres de séjour, souscription à l’assurance santé, etc.

4

Pilotage administratif

Gestion des contrats, devis, factures, paiements et suivi des inscriptions. Bilan des présences.

5

Pilotage budgétaire

Suivi du budget, avance de trésorerie, centralisation des dépenses.

6

Vie quotidienne

Gestion de cartes SIM, indemnités journalières, ouverture de comptes bancaires, notes de frais, échanges de devises.

NOOUS facilitons toutes vos démarches administratives et centralisons les dépenses auprès de toutes les parties prenantes !

Demande de rappel

Vous souhaitez donner vie à votre événement, mais vous ne savez pas comment créer un plan de communication efficace ?

Attirer l’attention des participants et répondre à leurs questions en temps réel peut sembler compliqué.

Notre équipe d’experts est là pour mettre en place un plan de communication sur-mesure !

1

Kit communication

Création d’un kit graphique, mise en ligne d’un site web ou d’une application et déclinaison de supports divers (affiches, kakémonos, bannières mail, badges…).

2

Communication auprès des participants

Envoi d’invitations, feuilles de route, plans de voyage, et informations continues.

3

Suivi et accompagnement réactif

De la réunion de cadrage à la restitution post-événement, nous restons à votre écoute pour chaque étape du projet (réunions, échanges WhatsApp, mails…).

"Je tiens à remercier NOOUS pour ces trois années de collaboration sous ma direction au sein d’Airbus Defence and Space. Il est rassurant de travailler avec un prestataire en qui nous avons une totale confiance et qui garantit une gestion impeccable des projets. Sans le soutien et la collaboration de NOOUS, la mission n’aurait pas atteint un tel niveau de succès, ni permis de réaliser nos objectifs. Merci encore, et j’espère avoir l’occasion de collaborer à nouveau à l’avenir."

Jerome Ruiz, Airbus Defence and Space

"Je tiens à exprimer ma profonde gratitude à Karine et Oumar, respectivement responsable et chargé de projet chez NOOUS, pour leur accompagnement exceptionnel. Bien plus qu’un simple prestataire, vous avez su former avec nous une véritable équipe. Votre professionnalisme, votre disponibilité et votre engagement ont été essentiels à la réussite de notre collaboration. Votre excellente communication a également été très appréciée par les journalistes et les prestataires impliqués. Travailler avec vous a été une expérience enrichissante et un réel plaisir !"

Priscillia TSHIBUYI , CFI

"Depuis plus de 10 ans, NOOUS nous accompagne dans l’organisation et la mise en œuvre de séminaires de formation. Nous avons toujours collaboré dans un climat de confiance et d’échanges constructifs, soutenus par une équipe d’experts attentive à nos besoins. Grâce à l’accompagnement et à l’expertise de NOOUS, je peux me concentrer pleinement sur l’ingénierie pédagogique de mes formations, sans me soucier des contraintes logistiques. NOOUS est un partenaire fiable et efficace, capable de gérer la conception du projet comme les imprévus du jour J."

Stéphane CHRISTY, CNES

Vous hésitez encore à faire appel à NOOUS ? Voici les avantages de notre accompagnement pour l’organisation de votre événement professionnel !

#ADN RH

Forts de plus de 20 ans d’expertise en conseil RH, nous garantissons la réussite de vos projets événementiels professionnels.

#Business partner

Ensemble, concevons l’événement de vos rêves ! Conseil et expertise sont nos maîtres mots pour assurer la réussite de votre projet.

#International

Nous organisons vos événements RH partout dans le monde, avec une gestion agile à distance (même avec 8h de décalage) et des déplacements aux quatre coins du monde si nécessaire.