Externalisation des achats & subrogation de paiement Lyon (69)
Confier vos achats de prestations intellectuelles à des experts vous permet de maîtriser vos coûts, respecter vos délais et renforcer la fiabilité de vos processus.
Des difficultés qui impactent la gestion de vos achats
Gestion des fournisseurs
Identifier des prestataires fiables, comparer les offres et maitriser les prix du marché constituent des obstacles majeurs pour les organisations.
Risques et surcoûts budgétaires
Anticiper les risques, éviter les surcoûts et sécuriser les décisions d’achat représentent souvent un défi majeur pour les entreprises.
Des processus qui freinent votre efficacité
Circuits de validation trop complexes, des paiements qui prennent du retard et une charge administrative lourde.
Notre solution
À Lyon comme partout en France, identifiez, négociez et gérez vos fournisseurs en toute sérénité.
Grâce à notre connaissance du marché, consolidez votre stratégie de formation avec des partenaires de confiance.
Gestion administrative de vos fournisseurs
- Création et conformité de vos fournisseurs récurrents ou ponctuel.
- Transmission de bons de commande.
- Mise à disposition d’un interlocuteur dédié pour un suivi opérationnel sans friction.
- Gestion administrative organisée : réception, contrôle et centralisation de l’ensemble des documents sur une plateforme.
- Paiement des factures dans le respect des échéances prévues.
Processus optimisé et réactif
- Création et envoi de bons de commande sous 48 heures.
- Mise en place d’un double contrôle systématique des factures.
- Traitement des paiements en moins de 24 heures pour sécuriser les prestations engagées.
- Suivi en temps réel de l’avancement de chaque dossier.
Solutions de trésoreries flexibles
- Mise à disposition d’avances de trésorerie à travers une solution de fonds de roulement.
- Organisation d’appels de fonds réguliers.
- Possibilité de lisser votre trésorerie grâce au soutien de notre partenaire bancaire.
- Reporting précis et un suivi personnalisé pour une visibilité optimale.
Refacturation et pilotage budgétaire
- Mise en place de fichiers mensuels pour simplifier vos déclarations de TVA.
Pilotage budgétaire
- Suivi individualisé des dépenses par enveloppes budgétaires.
- Rapports conçus pour répondre précisément à vos enjeux RH.
Vision éclairée du marché et de ses opportunités
- Analyse complète de votre stratégie d’achats en prestations intellectuelles.
- Recommandations adaptées à vos besoins et à vos enjeux.
Faites appel à NOOUS pour l’externalisation de vos achats à Lyon
La garantie d’experts dédiés à vos problématiques
années d’expérience
bons de commandes émis en 2024
devises différentes
clients ETI-GC
de budget géré
factures validées en 2024
#Des équipes libérées
Moins de tâches chronophages et des équipes RH et comptables recentrées sur des missions stratégiques.
#Une gestion fiable et conforme
Factures centralisées, traitées rapidement et dans le respect de la conformité réglementaire, même pour les prestataires étrangers.
#Visibilité et expertise
Prix maîtrisés, dépenses suivies en temps réel, pilotage budgétaire renforcé.
Nos coordonnées
FAQ
Externalisation des achats Lyon
Où se trouvent les principaux viviers d’entreprises à Lyon ?
À Lyon, l’activité économique s’articule autour de plusieurs pôles structurants qui rassemblent un large éventail d’entreprises, de sièges sociaux et d’acteurs innovants. Parmi les principaux secteurs dynamiques, on retrouve :
- La Part‑Dieu (Lyon 3e) : Principal quartier d’affaires de la métropole et l’un des plus importants en France, il concentre des entreprises des secteurs finance, conseil, numérique, services et innovation.
- Gerland (Lyon 7e) : Un pôle stratégique dédié aux biotechnologies, à la santé, à la chimie verte et aux industries innovantes, regroupant laboratoires, centres de recherche, startups et entreprises technologiques.
- Vaise (Lyon 9e) : Un territoire particulièrement attractif pour les acteurs du numérique, de l’audiovisuel, des médias et des technologies, avec un écosystème dense de PME, ETI et startups.
- Confluence (Lyon 2e) : Un quartier en pleine mutation qui attire des entreprises des services, du design, de l’innovation et des industries créatives.
- Villeurbanne – La Doua / Carré de Soie : À proximité immédiate de Lyon, ce pôle regroupe entreprises technologiques, startups, structures de recherche et un campus scientifique de premier plan.
Quels bénéfices concrets et quel ROI attendre d’une externalisation de la gestion des achats ?
L’externalisation de la gestion des achats a pour objectif de remettre de la rigueur et de la sécurité dans des processus qui peuvent être dispersés ou particulièrement chronophages.
Les effets constatés se traduisent notamment par :
- Un allègement du travail opérationnel pour les équipes internes.
- Une diminution des erreurs administratives, qu’il s’agisse de facturation, de paiements ou de suivi fournisseurs.
- Une visibilité plus précise des dépenses et des engagements, facilitant le pilotage financier.
- Des prises de décisions plus éclairées, grâce à des données fiables.
Le retour sur investissement repose avant tout sur des gains indirects (temps gagné, litiges évités, réduction des risques) et une meilleure maîtrise du budget.
L’externalisation de la gestion des achats a-t-elle un impact sur les obligations de déclaration de la TVA pour l’employeur ?
L’externalisation de la gestion des achats n’a aucune incidence sur les obligations déclaratives de l’employeur en matière de TVA. Même accompagné par un prestataire, l’entreprise reste responsable de ses déclarations fiscales et de la conformité de ses flux financiers.
En revanche, le recours à un dispositif externalisé contribue généralement à renforcer la fiabilité des informations traitées factures, justificatifs, répartition des dépenses et permet :
- Une préparation plus sécurisée des déclarations.
- Une traçabilité complète des opérations.
- Un cadre plus sécurisé pour les contrôles internes et externes.
Qu’est-ce que l’externalisation de la gestion des achats ?
Le fait d’externaliser la gestion de vos achats consiste à transférer à un spécialiste externe l’ensemble ou une partie des opérations liées à votre fonction achats. Ce modèle permet de déléguer la gestion administrative, le suivi des fournisseurs, le traitement des factures, le pilotage budgétaire ainsi que la sécurisation des paiements, sans créer de poste supplémentaire en interne. L’intervention démarre par une analyse structurée de votre organisation achats, suivie d’une restitution opérationnelle qui clarifie les priorités et aligne le dispositif avec vos objectifs et votre positionnement.
Nos autres services à Lyon
Elle tient le cap !
Un besoin, une question ?
Nos équipes sont disponibles pour répondre à vos interrogations !
Emilie PLANELLES
Responsable du développement commercial
email : eplanelles@noous.co