Externalisation alternance – stage – VIE Lyon (69)

Confiez la gestion administrative, financière et réglementaire de vos contrats jeunes à des experts pour simplifier vos démarches et renforcer la performance de votre organisation.

Des difficultés qui impactent le quotidien de vos équipes RH

Charge administrative

La diversité des intervenants et le nombre important de démarches à réaliser rendent la gestion des contrats jeunes chronophage et difficile à coordonner.

Risques juridiques et financiers

Respect des obligations réglementaires & des échéances, suivi des fournisseurs et maîtrise des coûts : autant de facteurs à surveiller pour éviter les risques juridiques & financiers.

Pilotage et expérience alternant

L’absence de centralisation des documents et la multiplicité d’interlocuteurs (RH, tuteurs, OPCO, CFA) peuvent impacter l’intégration et le suivi des jeunes talents.

Notre solution

À Lyon et partout en France, confier la gestion administrative et contractuelle de vos contrats jeunes à nos équipes vous permet de gagner en fluidité, efficacité et sérénité.

Gestion administrative & pilotage budgétaire

  • Organisation et pilotage du parcours d’intégration des jeunes talents
  • Coordination avec l’ensemble des parties prenantes (alternants, OPCO, écoles), tout en garantissant le respect du cadre contractuel et légal
  • Gestion des dossiers administratifs et suivi opérationnel tout au long du contrat
  • Gestion des avenants et des ruptures de contrat
  • Centralisation des échanges et des documents sur une plateforme dédiée
  • Suivi des coûts & des aides : prise en charge OPCO, coût pédagogique, taxe d'apprentissage.
  • Communication proactive sur les échéances et les actions à réaliser

Expérience jeune talent

  • Parcours d’intégration structuré et centralisé
  • Animation de la communauté d’alternants et de tuteurs afin de fluidifier l’expérience tout au long du parcours
  • Plateforme dédiée pour simplifier le suivi et la communication

Négociation & gestion des rAC

  • Identification de vos CFA stratégiques et négociation en amont sur les niveaux de RAC et les modalités de facturation
  • Négociations de gré à gré en cours de campagne
  • Estimation instantanée du coût réel de vos alternants par profil et niveau de formation avec notre simulateur RAC.
  • Création fournisseurs, émission des bons de commande et contrôle de conformité des factures
  • Homogénéisation des règles de facturation et des échéances entre vos CFA

Accompagnement CFA

  • Accompagnement à la création et à la structuration du CFA
  • Appui sur les démarches administratives et réglementaires
  • Construction des process et de la gouvernance
  • Coordination avec les acteurs institutionnels et les financeurs
  • Suivi de la conformité et des obligations légales
  • Mise en place d’outils et d’indicateurs de pilotage

Faites appel à NOOUS pour l’externalisation de vos contrats jeunes à Lyon

La garantie d’experts dédiés à vos problématiques

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#équipe experte

Formée et dédiée, en veille permanente, réactive et disponible, capable d’absorber les pics de charge.

#outils digitaux

Yousign, plateforme écoles/CFA, intégration OPCO, édition CERFA, API URSSAF.

#transversalité

Avec nos 10 pôles d’expertise, nous offrons une synergie unique, en réunissant toutes nos compétences pour assurer la réussite de votre projet.

Nos coordonnées

siège social : 93 rue du Lac – 31670 Labège

5j/7

8h30 – 17h30

FAQ

Externalisation alternance – stage – VIE Lyon

Où se trouvent les principaux viviers d’entreprises à Lyon ?

À Lyon, l’activité économique s’appuie sur plusieurs pôles structurants qui concentrent une forte densité d’entreprises, de sièges sociaux et d’acteurs innovants. Les principaux viviers se répartissent autour de zones clés :

  • La Part‑Dieu (Lyon 3e) : Premier quartier d’affaires de la métropole et l’un des plus importants en France. Il rassemble un large écosystème d’entreprises issues de la finance, du conseil, du numérique, des services et de l’innovation.
  • Gerland (Lyon 7e) : Un territoire stratégique dédié aux biotechnologies, à la santé, à la chimie verte et aux industries de pointe. On y retrouve laboratoires, centres de recherche, startups et entreprises technologiques.
  • Vaise (Lyon 9e) : Un pôle très dynamique pour les acteurs du numérique, de l’audiovisuel, des médias et des technologies. Le quartier accueille un tissu dense de PME, ETI et jeunes entreprises innovantes.
  • Confluence (Lyon 2e) : Un secteur en pleine mutation qui attire des entreprises des services, du design, de l’innovation et des industries créatives.
  • Villeurbanne – La Doua / Carré de Soie : Aux portes de Lyon, ce pôle regroupe des entreprises technologiques, des startups, des structures de recherche et un campus scientifique majeur, créant un environnement propice à l’innovation.

Quels sont les acteurs du processus de l'externalisation de l’alternance ?

Plusieurs acteurs interviennent dans l’externalisation de l’alternance :

  • L’alternant, qui se forme aux métiers et développe ses compétences
  • L’établissement d’accueil, qui recrute l’alternant, l’intègre dans ses équipes et lui confie des missions en situation réelle.
  • Le tuteur ou maître d’apprentissage, qui est chargé de transmettre les gestes professionnels, les standards de qualité et les bonnes pratiques de sécurité.
  • Le CFA ou organisme de formation, qui assure les cours théoriques, le suivi pédagogique et la coordination avec l’établissement, notamment sur les compétences à acquérir.
  • L’OPCO, qui finance les contrats d’apprentissage ou de professionnalisation et accompagne les entreprises dans la mobilisation des dispositifs adaptés.
  • L’État et France Compétences, qui fixent le cadre réglementaire, les règles de financement et les obligations liées à l’alternance.

Quels dispositifs de financement de la formation sont mobilisables à Lyon ?

À Lyon, plusieurs dispositifs permettent de financer la formation professionnelle, que l’on soit entreprise, salarié ou demandeur d’emploi. Les acteurs locaux peuvent s’appuyer sur les aides nationales, complétées par les dispositifs spécifiques de la Région Auvergne‑Rhône‑Alpes et par des financements sectoriels. Parmi les leviers les plus mobilisés :

1.Les financements via les OPCO

Les Opérateurs de Compétences prennent en charge :

  • Les actions de formation des salariés,
  • Les contrats d’apprentissage et de professionnalisation,
  • Certains diagnostics RH ou accompagnements.

Chaque OPCO dispose de ses propres règles de prise en charge, ce qui en fait un acteur clé pour structurer un plan de formation à Lyon.

2.Le CPF (Compte Personnel de Formation)

Utilisable par les salariés et les demandeurs d’emploi pour financer :

  • Des formations certifiantes,
  • Des bilans de compétences,
  • Des démarches de VAE,
  • Le permis de conduire.

C’est un outil individuel, souvent combiné avec d’autres financements.

3.Le Plan de Développement des Compétences

Financé par l’entreprise, il peut être renforcé par des cofinancements OPCO, notamment pour les TPE ou pour des projets jugés prioritaires.

4.Les dispositifs régionaux Auvergne‑Rhône‑Alpes

La Région soutient :

  • La formation des demandeurs d’emploi,
  • Les reconversions professionnelles,
  • Des programmes ciblés (industrie, numérique, transition écologique, métiers en tension…).

Ces aides complètent efficacement les dispositifs nationaux.

5.Les aides de France Travail

Selon la situation du bénéficiaire, plusieurs dispositifs peuvent être mobilisés :

  • Aide Individuelle à la Formation (AIF),
  • Préparation Opérationnelle à l’Emploi (POE),
  • Action de Formation Préalable au Recrutement (AFPR).

6.Les dispositifs liés aux transitions professionnelles

  • Transitions Pro Auvergne‑Rhône‑Alpes pour financer les projets de reconversion (PTP),
  • Validation des Acquis de l’Expérience (VAE),
  • Certifications professionnelles.

7.Les aides sectorielles et territoriales

  • Selon le secteur (santé, industrie, numérique, ESS…), des financements complémentaires peuvent être proposés par :
  • Les clusters régionaux,
  • Les pôles de compétitivité,
  • Les structures d’accompagnement locales.

Qu'est-ce que l'externalisation de l’alternance ?

L’externalisation de l’alternance consiste pour une entreprise ou un organisme de formation à confier à un prestataire expert la gestion complète ou partielle du parcours des alternants. Cette délégation couvre généralement les volets administratifs, réglementaires et organisationnels : préparation et suivi des contrats, relation avec les OPCO, conformité légale, coordination avec les CFA, ou encore accompagnement des jeunes tout au long de leur formation.

En adoptant ce modèle, les organisations allègent leur charge interne, sécurisent l’ensemble des procédures (contrats, financements, obligations légales) et bénéficient d’un suivi structuré et homogène. L’externalisation permet ainsi de gagner du temps, de réduire les risques d’erreurs et d’améliorer la qualité des parcours d’alternance, un enjeu stratégique dans les secteurs soumis à de fortes contraintes ou confrontés à des besoins importants en compétences.

Elle tient le cap !

Virginie BABET – Responsable d’Activité

Virginie évolue depuis plusieurs années dans l’univers des contrats jeunes. CIFRE, VIE, stages, contrats d’apprentissage, plus rien n’a de secret pour elle.

Elle sait fédérer ses équipes autour d’un projet commun et pilote avec expertise la gestion de la saisonnalité spécifique à cette activité.

Un besoin, une question ?

Nos équipes sont disponibles pour répondre à vos interrogations !

Emilie PLANELLES

Responsable du développement commercial