Externalisation de la formation Toulouse (31)
Externalisez votre gestion administrative et logistique de la formation à Toulouse : simplifiez vos processus, optimisez vos financements et gagnez en sérénité.
Des difficultés qui impactent le quotidien de vos équipes formation ?
Charge administrative chronophage
Vos équipes RH consacrent un temps important aux tâches administratives et organisationnelles, au détriment de missions à plus forte valeur ajoutée.
Gestion complexe et coûteuse
Des processus peu sécurisés et complexes qui entraînent des surcoûts, dans un contexte réglementaire et juridique difficile à suivre.
Pilotage et un suivi peu structuré
Un pilotage insuffisant, avec peu de visibilité, d’indicateurs fiables et d’outils pour garantir la qualité des formations et l’engagement des apprenants.
Notre solution
A Toulouse et partout en France, nous assurons la prise en charge logistique et administrative de votre plan de développement des compétences avec vos outils ou notre TMS Eleo.
Gestion logistique
- Gestion de la relation avec les organismes et les formateurs internes.
- Planification des sessions, gestion des salles et des modalités.
- Gestion des déplacements.
- Suivi des habilitations du personnel.
Gestion administrative
- Gestion des inscriptions et des reports.
- Envoi des convocations et des rappels.
- Centralisation des dossiers (contrats, attestations, évaluations…) et archivage sécurisé.
- Vérification de la conformité selon les exigences réglementaires ou internes.
gestion des financements
- Identification et mobilisation des aides et dispositifs disponibles (FNE, CPF, VAE, prise en charge OPCO) pour optimiser votre budget formation.
mandat d'achat
- Sourcing, négociation & paiements de vos factures.
- Gestion de vos achats et des factures de vos fournisseurs (frais pédagogiques, hôtels, frais de déplacements...).
- Négociation avec vos fournisseurs.
reportings et rapports légaux
- Transmission mensuelle de l'état d'avancement du déploiement du plan de formation.
- Réalisation de l'ensemble des bilans légaux (CSE, BDES, Commission formations).
- Transmission des évaluations à chaud et à froid des apprenants.
Faire appel à NOOUS pour l’externalisation de votre plan de formation à Toulouse ?
Une solution flexible et sur-mesure avec la garantie d’experts dédiés à vos problématiques
années d’expérience
de partenariats en moyenne avec nos clients
clients ETI – GC
de budget formation confié
actions de formation par an
%
d’optimisation du budget de la formation en moyenne
#ADN RH
Avec plus de 25 ans d’expertise en conseil RH, nous bénéficions d’une compréhension pointue des enjeux de la formation professionnelle.
#Business Partner
Un véritable partenaire stratégique pour façonner et piloter votre stratégie de formation.
#transversalité
Avec nos 10 pôles d’expertise, nous offrons une synergie unique, en réunissant toutes nos compétences pour assurer la réussite de votre projet.
Nos coordonnées
FAQ
Externalisation de la formation Toulouse
Où se trouvent les principaux viviers d’entreprises à Toulouse ?
- Blagnac et Colomiers : Située à l’ouest de Toulouse, cette zone regroupe le cœur du secteur aéronautique. On y trouve le siège d’Airbus, ses principaux centres techniques et logistiques et réseau de sous-traitants et prestataires industriels.
- Labège : Au sud-est, Labège InnoPole est l’un des parcs tertiaires et technologiques de la région. Il attire des entreprises dans les secteurs du numérique, des télécommunications, du e-commerce et du conseil.
- Zone Industrielle de Thibaud : Dans le sud de Toulouse, la ZI Thibaud regroupe des entreprises industrielles et de services.
- Eurocentre (Castelnau-d’Estrétefonds / Villeneuve-lès-Bouloc) : Au nord de la métropole, Eurocentre est une plateforme logistique de 300 hectares qui accueille plus de 150 entreprises spécialisées dans le transport, la distribution et la supply chain.
Qui sont nos clients en région toulousaine ?
NOOUS accompagnons plusieurs acteurs implantés en Occitanie, issus de secteurs comme la santé, l’aéronautique, le spatial ou les services :
- ATR
- BPOC
- SWM
- FAARH
- Pierre Fabre
Quelles sont les obligations de formation spécifiques au secteur de l’aéronautique ?
Conformément au Code du travail (art. L6321-1), chaque employeur doit garantir la formation nécessaire à la sécurité de ses salariés. La sécurité et la conformité réglementaire imposent des formations obligatoires pour les entreprises comme pour leurs salariés.
- Les facteurs humains (Human Factors) : Ces modules sensibilisent les collaborateurs aux risques liés aux comportements, aux erreurs et à l’organisation du travail. Ils sont obligatoires dès la prise de poste et doivent être réactualisés tous les deux ans, notamment pour les équipes techniques présentes sur le site Airbus de Blagnac ou chez ses sous-traitants.
- La sécurité des systèmes avion : Il s’agit de modules spécifiques comme la sécurité des réservoirs carburant (FTS) ou les systèmes électriques (EWIS), indispensables pour le personnel technique exposé à ces risques et nécessitent des recyclages périodiques.
- Le système de management de la sécurité (SMS) : Cette formation est obligatoire pour les organismes agréésPart-145. Elle est destinée à intégrer une culture de sécurité partagée.
- La norme EN 9100 : Pour les entreprises de la supply chain aéronautique, des formations sont attendues en management de la qualité, gestion des risques et audit interne, afin de répondre aux standards internationaux et aux exigences des grands donneurs d’ordres comme Airbus ou Dassault Aviation.
Externaliser la gestion de la formation vous permet de garantir que ces obligations soient respectées.
Quels dispositifs de financement de la formation sont mobilisables à Toulouse ?
Dans la Ville Rose comme dans l’ensemble de l’Occitanie, plusieurs solutions de financement permettent d’accompagner les entreprises et les salariés dans leurs projets.
- Le Plan Régional de Formation (PRF Occitanie) : Le Conseil régional finance des actions collectives destinées en priorité aux demandeurs d’emploi, avec un budget pluriannuel dédié aux métiers en tension (industrie aéronautique, santé, etc)
- ForPro Sup : Ce dispositif régional permet aux demandeurs d’emploi de suivre des formations diplômantes (licences, masters, DU) proposées notamment par les établissements toulousains (Université Toulouse Capitole, Toulouse II Jean Jaurès, CNAM Occitanie). L’inscription doit être validée par France Travail et répondre à des critères précis.
- Les OPCO (Opérateurs de Compétences) : Les OPCO financent tout ou partie des actions de formation de leurs salariés. Dans la région, les entreprises industrielles s’appuient surtout sur OPCO 2i, très présent auprès des sous-traitants aéronautiques et technologiques. D’autres opérateurs existent pour le commerce, les services ou la santé.
- L’AGEFIPH Occitanie : L’association apporte des aides financières pour la formation des personnes en situation dehandicap, et soutient également les entreprises dans l’adaptation des parcours.
- Autres dispositifs nationaux mobilisables localement
- Le Compte Personnel de Formation est utilisable par chaque salarié ou demandeur d’emploi pour financer tout ou partie d’un parcours.
- Le projet de Transition Professionnelle est destiné aux salariés qui souhaitent financer une reconversion.
- L’Aide Individuelle à la Formation accordée par France Travail pour compléter d’autres financements, notamment pour les demandeurs d’emploi.
Qu’implique l’externalisation de la gestion de la formation professionnelle ?
L’externalisation de la gestion de la formation professionnelle consiste à confier à un partenaire expert tout ou partie des missions liées au pilotage de votre plan de développement des compétences, qu’elles soient administratives, logistiques ou financières.
Elle comprend notamment la gestion des inscriptions, la coordination avec les organismes de formation, la planification et le suivi des sessions, la mobilisation des financements, le respect des obligations réglementaires, l’externalisation des achats de formation, l’évaluation des actions (à chaud et à froid) ainsi que la production des bilans légaux.
L’objectif est de fluidifier vos processus, sécuriser la gestion de la formation et libérer du temps pour vos équipes RH, afin qu’elles puissent se recentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.
Elle tient le cap !
Virginie BABET – Responsable d’Activité
Virginie évolue depuis plusieurs années dans l’univers des contrats jeunes. CIFRE, VIE, stages, contrats d’apprentissage, plus rien n’a de secret pour elle.
Elle sait fédérer ses équipes autour d’un projet commun et pilote avec expertise la gestion de la saisonnalité spécifique à cette activité.
Un besoin, une question ?
Nos équipes sont disponibles pour répondre à vos interrogations !
Emilie PLANELLES
Responsable du développement commercial
email : eplanelles@noous.co