#2 Digital learning
Force est de constater que par les temps qui courent, du changement, on en prend en pleine tête 🤯. En commençant par notre façon de se former.
Alors aujourd’hui je vais vous parler de la digitalisation des formations. 🖱️ Grands mots à la mode depuis quelques années, et encore plus depuis quelques mois, grâce au nouveau venu dont je tairai le nom. 😷
Vous saviez que 42% des formations s’effectuent uniquement en présentiel ? c’est dingue.
Pourtant le recours aux outils numériques 💻 est proposé dans 72% des parcours de formation, donc c’est qu’on a déjà intégré du digital à plus ou moins grandes échelles dans nos formations.
1. Alors, vous allez me dire, faut-il passer au 100% digital ?
Avantages
💰 On réduit nos coûts
🌱 Nos collaborateurs se développent plus vite
🌎 On s’affranchit des contraintes géographiques
👁️ On suit facilement les progrès
🏃♀️ On est plus réactif face aux enjeux business
Inconvénients
💰 Investissement informatique et logiciel
🚗 Conduite du changement à déployer
🤵 Perte du contact humain
🚨 Moins de contrôle sur la motivation et l’implication des apprenants
La solution à retenir : Mixer 🎨 plusieurs modalités pour tirer le meilleur de chacune et faire du Blended. Mêler l’efficacité des formations en présentiel quand cela est nécessaire, au distanciel quand cela suffit.
Cela va obligatoire dépendre de votre contexte et de vos enjeux. Mais une chose est sûre, il va falloir digitaliser une partie.
Ok on est d’accord. Mais passé ce constat, concrètement on commence par quoi ?
NE COMMETTEZ PAS l’erreur suprême : prendre une formation en présentiel et la digitaliser avec un outil. Le digital n’est pas du « présentiel en ligne » 👨🏫. Il faut repenser la pédagogie.
Tirer pleinement profit du digital c’est transformer la formation événement en un processus continu d’apprentissage.
N’ALLEZ PAS TROP VITE ⏱️: « Perdre du temps pour en gagner » c’est une devise que vous devez suivre. Bien poser les problèmes pour être certains de co-construire les meilleures réponses : pertinence du projet, du temps et des moyens alloués.
2. C’est parti pour la digitalisation
1. Faites le point sur vos besoins ✅
Gardez en tête que votre objectif n’est pas de digitaliser à tout prix, mais de créer de la valeur. (Et pour une fois, je ne parle pas d’argent 💳 )
Quelles sont les formations prioritaires à digitaliser ?
Quelle 🎯 sera adressée avec ces formations blended ?
2. Mobilisez et recensez vos ressources 👨
- Les collaborateurs : sont-ils sensibilisés au e-learning ? qui peut être embarqué à cette étape du projet ?
- Les outils : quels sont les outils déjà en notre possession qui pourraient être réutilisés ?
- Les contenus pédagogiques : quels sont les documents existants qui pourraient être réutilisés ? Est-il possible de les réutiliser en l’état ? (droits d’auteur, compatibilité outils, info à jour, etc.)
3. Concevez le parcours pédagogique. 🧑🎓
Vous devez passer d’une approche centrée sur les contenus à une approche centrée sur les résultats d’apprentissage. Il faut s’adapter au rythme et aux attentes des apprenants “ATAWAD” (Any time, Any where, Any device) (yes I speak very well english). L’idée est donc de créer un véritable parcours qui a du sens.
Ecriture d’un synopsis
Aux oubliettes Tarantino 🎥, vous êtes désormais maître à bord. Ce synopsis va consister à écrire dans les grandes lignes, les étapes clés de votre formation. Quels objectifs derrière chaque parcours ?
Création d’un Story-board bien pensé.
Une fois le synopsis rédigé 🖊️, il faut décrire la trame des modules de formation dans ses moindres détails : quelles seront les interactions, les activités que l’on souhaite y mettre, les médias & outils, la durée, les enchainements, etc…Vous êtes un véritable chef d’orchestre 🎵 !
Plus vous apporterez de détails 🕵️, plus il sera facile de créer ensuite le parcours.
Ce storyboard peut être réalisé sur le support de votre choix (présentation PPT, outils en ligne, papier…), l’essentiel étant de pouvoir le partager avec les membres de l’équipe technique (développeurs, experts formations, graphistes, etc)
Choix des outils digitaux
LA question à se poser : Synchrones ou asynchrones ? en d’autres termes vous êtes plutôt team « Direct 📺» ou team « replay 📼 » ?
Les outils synchrones sont ceux considérés comme traditionnels. Ils offrent des échanges instantanés, des feedbacks immédiats et permettent un apprentissage au rythme du groupe. Ces outils possèdent une dimension sociale plus forte grâce à l’effet de groupe 🧑🤝🧑 🧑🤝🧑 & aux interactions.
Ex : Webinar, partage applications, chat, messagerie instantanée, conférence audio et vidéo, classe virtuelle
Les outils asynchrones offrent du contenu enregistré. L’apprentissage se fait à son propre rythme, sur des temps de formation individuels. Ils sont davantage appropriés pour des tâches qui exigent du temps, de la réflexion et de la flexibilité.
Ex : Quizzs, vidéos, podcasts, exercices ludiques
Alors à vous de faire votre choix en tenant compte de vos objectifs, besoins & cibles.
4. Produire le parcours
Il est l’heure de mettre les mains dans le cambouis 🛠️. Création et/ou mise à jour de contenu, adaptation au format digital, l’objectif est de mettre en scène le module de formation avec l’appui de médias plus ou moins complexes.
Vous pouvez utiliser des logiciels 🖥️ qui vous permettent de créer des parcours de façon simplifiées, ou faire appel à des développeurs 🧑💻 pour des choses plus complexes.
Engagez 🚀
Il faut acculturer vos apprenants en douceur et les accompagner 🤝. Le risque est que l’apprenant se sente peu motivé et isolé.
C’est pour cela qu’il faut impérativement aussi engager les managers et les RH. La mise en place d’un tuteur ou coach est fortement recommandé. (Allez , vous pouvez le faire 🏆 !)
N’oubliez pas : L’essentiel est de susciter l’engagement pour créer une culture d’entreprise apprenante 🌱.
Rome ne s’est pas faite en un jour comme diraient les anciens. N’hésitez pas à commencer petit, choisissez un sujet simple, que vous maîtrisez, et qui est utile au plus grand nombre.
Et si vous avez envie d’en lire davantage sur le Digital Learning, voici un article qui va vous plaire !
Cet article ne parle pas de la météo hein, elle n’est pas terrible en ce moment . ☂️ Mais de l’enjeu Humain derrière toute cette digitalisation de l’apprentissage. Comment bien cadrer les formations blended, comment donner un rôle aux managers.
Nous en avons terminé pour cette NOOUSLETTER. On espère vous avoir donné des bonnes pistes ⛷️ de réflexion et quelques astuces. on se retrouve dans un prochain numéro pour parler de l’énorme potentiel des formations gratuites en ligne dans un plan de formation.
Julie de chez NOOUS
Communicante enthousiaste
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