Externalisation de la formation Nantes (44)

Conformément au Code du travail (art. L6321-1), l’employeur doit assurer la formation nécessaire à la sécurité des salariés et à l’adaptation à leur poste. Dans le secteur naval et maritime, les contraintes réglementaires, les environnements à risques et les exigences techniques impliquent plusieurs formations obligatoires.

• La sécurité et la prévention des risques professionnels : Les activités navales exposent les salariés à de nombreux risques (travaux en hauteur, espaces confinés, manutention lourde, soudage). Des formations à la sécurité au poste de travail, à la prévention des accidents et aux procédures d’urgence sont indispensables.
• Les habilitations techniques : Certaines activités nécessitent des certifications spécifiques :
  habilitations électriques, formations au soudage, levage et manutention, travaux en espaces confinés. Ces formations garantissent la conformité et la maîtrise des risques opérationnels.
• La sécurité incendie et évacuation : Les chantiers navals et sites industriels doivent former les équipes aux procédures de sécurité incendie, à l’utilisation des équipements et aux plans d’évacuation.
• La santé et la sécurité au travail (SST) : Fortement recommandée dans un environnement industriel à risques. Elle permet d’assurer une réaction rapide en cas d’accident.
• Les formations environnementales et réglementaires : Le secteur maritime est soumis à des normes strictes en matière d’environnement, de manipulation de substances dangereuses et de conformité réglementaire.
• Les certifications et normes qualité : Les entreprises du secteur doivent souvent répondre à des standards exigeants (qualité, sécurité, traçabilité). Des formations en management de la qualité, gestion des risques et conformité sont fréquemment requises.

Dans un secteur caractérisé par de fortes exigences de sécurité, de technicité et de réglementation internationale, la formation constitue un levier essentiel de conformité et de performance.

Externaliser la gestion de la formation permet de sécuriser les obligations réglementaires et de garantir la conformité des compétences.

À Nantes, les entreprises, salariés et demandeurs d’emploi peuvent mobiliser l’ensemble des dispositifs nationaux de financement de la formation professionnelle, complétés par les aides spécifiques de la Région Pays de la Loire. Les principaux leviers sont les suivants :

1.Les financements via les OPCO

Les Opérateurs de Compétences financent :

• Les actions de formation des salariés,
• Les contrats d’apprentissage et de professionnalisation,
• Certains accompagnements RH. Chaque OPCO applique ses propres règles de prise en charge.

2.Le CPF (Compte Personnel de Formation)

Mobilisable par les salariés et demandeurs d’emploi pour financer :

• Des formations certifiantes,
• Des bilans de compétences,
• Des VAE, etc.

3.Le Plan de Développement des Compétences

Financé par l’entreprise, avec possibilité de cofinancements OPCO pour les TPE ou pour des projets prioritaires.

4.Les dispositifs régionaux Pays de la Loire

La Région soutient :

• La formation des demandeurs d’emploi,
• Les reconversions professionnelles,
• Des programmes sectoriels (industrie, numérique, transition écologique, métiers en tension…).

5.Les aides de France Travail (ex‑Pôle emploi)

Selon la situation du bénéficiaire, plusieurs dispositifs peuvent être mobilisés :

• Aide Individuelle à la Formation (AIF),
• Préparation Opérationnelle à l’Emploi (POE),
• Action de Formation Préalable au Recrutement (AFPR).

6.Les dispositifs liés aux transitions professionnelles

• Transitions Pro Pays de la Loire pour financer les projets de reconversion (PTP),
• Validation des Acquis de l’Expérience (VAE),
• Certifications professionnelles.

7.Les aides sectorielles et territoriales

Selon le secteur (naval, numérique, santé, industrie, ESS…), des financements complémentaires peuvent être proposés par :

• Les clusters régionaux,
• Les pôles de compétitivité,
• Les structures d’accompagnement locales.

L’externalisation de la gestion de la formation professionnelle permet de confier à un prestataire spécialisé les missions nécessaires au bon fonctionnement de votre plan de développement des compétences.

Selon vos besoins, cet accompagnement peut porter sur la gestion administrative, la logistique des formations, le suivi des financements, la conformité réglementaire, les achats de formation, les relations avec les organismes, les évaluations à chaud et à froid ou encore la production des bilans légaux.

Cette organisation vous permet de sécuriser vos démarches, de gagner en efficacité et d’alléger la charge de travail de vos équipes tout en assurant un suivi rigoureux de vos actions de formation.

L’externalisation de la gestion de la formation s’adapte à vos besoins et peut couvrir un large éventail de prestations, de la préparation des formations jusqu’au suivi des résultats.

Les missions peuvent comprendre :

• La gestion de la relation avec vos organismes de formation et vos formateurs internes.
• La planification des sessions, la réservation des salles, la gestion des déplacements et des habilitations.
• Le suivi des inscriptions, l’envoi des convocations, la gestion des reports et des annulations, l’optimisation du taux de remplissage.
• La centralisation et la vérification des pièces justificatives.
• La vérification de la conformité réglementaire des dossiers.
• L’identification et la mobilisation des dispositifs de financement (OPCO, CPF, FNE, VAE, Passeport de prévention …).
• Le sourcing, la négociation et la gestion administrative des fournisseurs (prestations pédagogiques, logistiques, hébergement, transport).
• La collecte de retours à chaud et à froid.
• La production de reportings réguliers, bilans légaux (CSE, BDES) et indicateurs clés de pilotage.

Une externalisation bien structurée offre à vos équipes internes la possibilité de se concentrer pleinement sur leur cœur de métier, tout en renforçant la fiabilité, la conformité et l’efficacité opérationnelle de vos processus.

Ces bénéfices se déclinent autour de 4 axes majeurs :

• Gain de temps et allègement de la charge administrative : la gestion des inscriptions, convocations, reports, annulations et dossiers justificatifs est entièrement prise en charge, ce qui libère vos équipes des tâches chronophages à faible valeur ajoutée.
• Fiabilité et conformité réglementaire accrues : chaque dossier fait l’objet d’une vérification conforme aux exigences légales en vigueur, et les bilans réglementaires (CSE, BDES, Commission formations) sont remis dans les délais impartis.
• Optimisation des coûts et des dispositifs de financement : les solutions disponibles (OPCO, CPF, FNE, VAE, Passeport de prévention) sont repérées et activées afin d’optimiser votre budget formation.
• Pilotage facilité par des reportings clairs : un état d’avancement du plan est transmis chaque mois, accompagné d’indicateurs clés et d’évaluations à chaud comme à froid, pour une amélioration continue de la qualité des formations.

Oui. Que vous soyez une PME ou une grande entreprise, l’externalisation s’adapte à votre structure et à vos enjeux spécifiques.

Pour les structures plus petites, elle apporte un soutien concret pour faire face aux exigences des dossiers OPCO, à la gestion de la relation avec les organismes de formation, ou encore à l’élaboration des bilans légaux.

Pour les organisations plus grandes, elle permet de piloter efficacement des volumes conséquents : plusieurs milliers d’inscriptions, plusieurs millions d’euros d’achats, ou encore la mobilisation simultanée de nombreux dispositifs de financement.

Dans tous les cas, le modèle est flexible et sur-mesure, avec l’assurance de bénéficier d’experts dédiés à vos problématiques.

L’externalisation repose sur une répartition des responsabilités simple et transparente. L’entreprise conserve les décisions stratégiques, tandis que le prestataire l’accompagne dans la gestion quotidienne de son plan de formation.

La répartition des rôles est claire :

• L’entreprise définit ses objectifs, ses priorités et reste responsable de l’élaboration ainsi que du suivi du plan de formation.
• Le prestataire assure l’exécution des missions opérationnelles : gestion des organismes de formation, planification, inscriptions, conformité réglementaire, mobilisation des financements, reportings et production des bilans légaux.

Cette organisation permet de bénéficier d’un accompagnement expert tout en conservant une maîtrise complète de la stratégie formation.

Non. L’externalisation de la gestion de la formation est un accompagnement destiné à simplifier votre organisation, mais elle ne modifie en aucun cas les responsabilités légales de l’employeur.

En application de l’article L6321-1 du Code du travail, l’entreprise reste tenue d’assurer l’adaptation de ses salariés à leur poste de travail, de veiller au maintien de leur capacité à occuper un emploi et de garantir l’élaboration ainsi que le suivi du plan de formation.

Le prestataire intervient comme un partenaire pour gérer les aspects opérationnels et sécuriser les démarches administratives et réglementaires. La responsabilité juridique, quant à elle, demeure intégralement entre les mains de l’employeur.

En savoir plus : consulter la fiche technique du Service Public

Les logiciels de gestion de la formation de type TMS (Training Management System) constituent le socle technologique d’une externalisation réussie. Ils permettent de structurer et de sécuriser l’ensemble du processus :

• Collecte et arbitrage des besoins : centralisation des demandes et priorisation des actions de formation.
• Planification et organisation automatisées : gestion des sessions, des salles, des modalités et de la logistique associée.
• Suivi des inscriptions : accessible en temps réel à tous les niveaux de l’organisation.
• Reportings et analyses : tableaux de bord, indicateurs clés et bilans permettant une amélioration continue de la qualité et de la performance du plan.

Selon vos besoins, l’externalisation peut s’appuyer sur vos outils existants ou sur le TMS Eleo, développé par Noous.

Oui. L’externalisation n’est pas une formule figée : elle s’adapte à votre organisation, que vous souhaitiez déléguer la totalité du périmètre ou seulement certaines missions ciblées, selon vos ressources internes et vos priorités du moment.

Vous pouvez choisir de confier uniquement la gestion administrative et logistique des sessions ou bien vous concentrer sur les achats de formation avec subrogation de paiement, ou encore déléguer la conformité et le suivi des financements (OPCO, CPF, FNE, VAE).

Cette flexibilité vous permet de personnaliser le niveau de délégation selon vos contraintes propres.