Externalisation alternance – stage – VIE Nantes (44)

1.Les financements via les OPCO

Les Opérateurs de Compétences prennent en charge :

• Les actions de formation des salariés,
• Les contrats d’apprentissage et de professionnalisation,
• Certains accompagnements RH.

Chaque OPCO applique ses propres règles de financement, ce qui en fait un outil central dans la stratégie formation des entreprises nantaises.

2.Le CPF (Compte Personnel de Formation)

Utilisable par les salariés comme par les demandeurs d’emploi pour financer :

• Des formations certifiantes,
• Des bilans de compétences,
• Des démarches de VAE, etc.

C’est un dispositif individuel, souvent mobilisé en complément d’un financement entreprise.

3.Le Plan de Développement des Compétences

Financé directement par l’entreprise, il peut bénéficier de cofinancements OPCO, notamment pour les TPE ou pour des projets jugés prioritaires.

4.Les dispositifs régionaux Pays de la Loire

La Région soutient :

• La formation des demandeurs d’emploi,
• Les reconversions professionnelles,
• Des programmes ciblés (industrie, numérique, transition écologique, métiers en tension…).

Ces aides complètent efficacement les dispositifs nationaux.

5.Les aides de France Travail

Selon la situation du bénéficiaire, plusieurs dispositifs peuvent être mobilisés :

• Aide Individuelle à la Formation (AIF),
• Préparation Opérationnelle à l’Emploi (POE),
• Action de Formation Préalable au Recrutement (AFPR).

6.Les dispositifs liés aux transitions professionnelles

• Transitions Pro Pays de la Loire pour financer les projets de reconversion (PTP),
• Validation des Acquis de l’Expérience (VAE),
• Certifications professionnelles.

7.Les aides sectorielles et territoriales

Selon le secteur d’activité (naval, numérique, santé, industrie, ESS…), des financements complémentaires peuvent être proposés par :

• Les clusters régionaux,
• Les pôles de compétitivité,
• Les structures d’accompagnement locales.

L’externalisation de l’alternance consiste pour une entreprise ou un organisme de formation à confier à un prestataire expert la gestion administrative, opérationnelle et parfois pédagogique de ses alternants. Cette solution permet de simplifier l’ensemble des démarches liées aux contrats, aux financements et aux obligations réglementaires, tout en garantissant un suivi plus rigoureux des apprentis et des équipes internes. En s’appuyant sur un spécialiste, les organisations gagnent en efficacité, limitent les risques d’erreurs et renforcent la qualité de leurs parcours d’alternance, un enjeu déterminant dans les secteurs soumis à de fortes contraintes ou à des besoins de compétences élevés.

• Simplification des processus administratifs, permettant aux équipes RH de gagner un temps précieux.
• Sécurisation juridique des contrats et des dossiers OPCO.
• Un suivi de qualité supérieure et une expérience améliorée pour l’alternant.
• Une gestion financière optimisée, avec moins de restes à charge et un meilleur pilotage des aides disponibles.

Plusieurs acteurs interviennent dans l’externalisation de l’alternance :

• L’alternant, qui suit sa formation et développe ses compétences.
• L’entreprise d’accueil, responsable du recrutement, de l’intégration et du suivi contractuel de l’alternant.
• Le tuteur ou maître d’apprentissage, garant de la transmission des savoir‑faire et chargé d’évaluer la progression de l’alternant.
• Le CFA ou organisme de formation, qui assure l’enseignement théorique, la coordination pédagogique et le lien avec les équipes opérationnelles.
• L’OPCO, qui finance les contrats d’apprentissage ou de professionnalisation et accompagne les entreprises dans la mobilisation des dispositifs.
• L’État et France Compétences, qui fixent le cadre réglementaire, les règles de financement et les obligations liées à l’alternance.

• Administration des contrats : rédaction, avenants, signatures électroniques et système d’alertes.
• Gestion financière : suivi des dépenses, des aides disponibles et des financements OPCO.
• Accompagnement des alternants : rôle du tuteur, suivi des compétences et des évaluations.
• Coordination avec les organismes de formation : échange des plannings, des notes et des absences.
• Outils de reporting : indicateurs de performance, tableaux de bord et statistiques détaillées.
• Espace collaboratif : plateforme commune pour RH, tuteurs, alternants et établissements de formation.
• Conformité RGPD : gestion sécurisée des accès, traçabilité et protection des données personnelles.

Il est en effet possible de choisir une externalisation partielle, portant par exemple sur la gestion administrative, l’organisation des formations ou encore la recherche des financements mobilisables, ou d’opter pour une prise en charge globale du dispositif par un tiers. Cette flexibilité n’affecte cependant pas les prérogatives de l’entreprise, qui conserve dans tous les cas la décision finale concernant l’embauche ainsi que le pilotage du tutorat auprès de l’alternant.

L’employeur conserve la pleine responsabilité de l’application du contrat et de l’intégration du salarié au sein de la formation. La qualité pédagogique et le suivi du parcours de formation, eux, relèvent exclusivement de la responsabilité du CFA. Le prestataire, pour sa part, se limite à l’exécution des missions qui lui ont été confiées, sans jamais empiéter sur les obligations légales propres à l’employeur ou à l’organisme de formation.