Externalisation alternance – stage – VIE Nantes (44)

Déléguez la gestion administrative, financière et réglementaire de vos contrats jeunes à des experts afin de gagner en efficacité et en visibilité.

Des difficultés qui freinent le quotidien de vos équipes RH

Charge administrative

La diversité des intervenants et la multiplicité des démarches transforment la gestion de vos contrats jeunes en un processus complexe.

Risques juridiques et financiers

Des erreurs, des non-conformité réglementaires ou des délais non maîtrisés peuvent entraîner des risques juridiques et financiers.

Pilotage et expérience alternant

Un manque de visibilité sur les coûts, les aides mobilisables et les restes à charge, des équipes RH sollicitées, une intégration et un suivi des alternants peu fluides.

Notre solution

À Nantes comme partout en France, déléguez la gestion administrative et contractuelle de vos contrats jeunes pour sécuriser l’ensemble de vos démarches tout en optimisant votre organisation.

Gestion administrative & pilotage budgétaire

  • Organisation et pilotage du parcours d’intégration des jeunes talents
  • Coordination avec l’ensemble des parties prenantes (alternants, OPCO, écoles), tout en garantissant le respect du cadre contractuel et légal
  • Gestion des dossiers administratifs et suivi opérationnel tout au long du contrat
  • Gestion des avenants et des ruptures de contrat
  • Centralisation des échanges et des documents sur une plateforme dédiée
  • Suivi des coûts & des aides : prise en charge OPCO, coût pédagogique, taxe d'apprentissage.
  • Communication proactive sur les échéances et les actions à réaliser

Expérience jeune talent

  • Parcours d’intégration structuré et centralisé
  • Animation de la communauté d’alternants et de tuteurs afin de fluidifier l’expérience tout au long du parcours
  • Plateforme dédiée pour simplifier le suivi et la communication

Négociation & gestion des rAC

  • Identification de vos CFA stratégiques et négociation en amont sur les niveaux de RAC et les modalités de facturation
  • Négociations de gré à gré en cours de campagne
  • Estimation instantanée du coût réel de vos alternants par profil et niveau de formation avec notre simulateur RAC.
  • Création fournisseurs, émission des bons de commande et contrôle de conformité des factures
  • Homogénéisation des règles de facturation et des échéances entre vos CFA

Accompagnement CFA

  • Accompagnement à la création et à la structuration du CFA
  • Appui sur les démarches administratives et réglementaires
  • Construction des process et de la gouvernance
  • Coordination avec les acteurs institutionnels et les financeurs
  • Suivi de la conformité et des obligations légales
  • Mise en place d’outils et d’indicateurs de pilotage

Faites appel à NOOUS pour l’externalisation de vos contrats jeunes à Nantes

La garantie d’experts dédiés à vos problématiques

années d’expérience

collaborateurs permanents

contrats gérés par an

clients ETI-GC

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des contrats sont sans erreurs

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#équipe experte

Formée et dédiée, en veille permanente, réactive et disponible, capable d’absorber les pics de charge.

#outils digitaux

Yousign, plateforme écoles/CFA, intégration OPCO, édition CERFA, API URSSAF.

#transversalité

Avec nos 10 pôles d’expertise, nous offrons une synergie unique, en réunissant toutes nos compétences pour assurer la réussite de votre projet.

Nos coordonnées

6 Rue René Viviani, 44200 Nantes

5j/7

8h30 – 17h30

FAQ

Externalisation alternance – stage – VIE Nantes

Où se trouvent les principaux viviers d’entreprises à Nantes ?

À Nantes, l’écosystème économique s’organise autour de plusieurs zones stratégiques qui concentrent une grande diversité d’entreprises, de startups et d’acteurs innovants. Parmi les principaux pôles à fort potentiel, on retrouve :

  • Euronantes – secteur Gare Sud : Un quartier d’affaires en pleine expansion, où se regroupent entreprises du numérique, cabinets de conseil, services aux organisations et sièges régionaux.
  • Île de Nantes : Un territoire créatif et innovant, dédié aux industries culturelles, au digital, au design, à la santé et aux technologies émergentes, avec une forte présence d’incubateurs et de jeunes pousses.
  • La Chantrerie (Nantes Nord) : Un campus économique tourné vers la tech, l’ingénierie et la recherche, réunissant écoles, centres R&D et entreprises à forte intensité d’innovation.
  • Carquefou – Zone industrielle : Un pôle structurant pour l’industrie, la logistique, les technologies et les ETI, caractérisé par une forte densité d’activités.
  • Saint‑Herblain – Atlantis / ZAC Armor : Un secteur majeur de l’ouest nantais, accueillant de nombreuses PME, entreprises de services et activités tertiaires.

Quels sont les acteurs dans le processus de l'externalisation de l’alternance ?

Plusieurs acteurs interviennent dans l’externalisation de l’alternance :

  • L’alternant, qui suit sa formation et développe ses compétences.
  • L’entreprise d’accueil, responsable du recrutement, de l’intégration et du suivi contractuel de l’alternant.
  • Le tuteur ou maître d’apprentissage, garant de la transmission des savoir‑faire et chargé d’évaluer la progression de l’alternant.
  • Le CFA ou organisme de formation, qui assure l’enseignement théorique, la coordination pédagogique et le lien avec les équipes opérationnelles.
  • L’OPCO, qui finance les contrats d’apprentissage ou de professionnalisation et accompagne les entreprises dans la mobilisation des dispositifs.
  • L’État et France Compétences, qui fixent le cadre réglementaire, les règles de financement et les obligations liées à l’alternance.

Quels dispositifs de financement de la formation sont mobilisables à Nantes ?

1.Les financements via les OPCO

Les Opérateurs de Compétences prennent en charge :

  • Les actions de formation des salariés,
  • Les contrats d’apprentissage et de professionnalisation,
  • Certains accompagnements RH.

Chaque OPCO applique ses propres règles de financement, ce qui en fait un outil central dans la stratégie formation des entreprises nantaises.

2.Le CPF (Compte Personnel de Formation)

Utilisable par les salariés comme par les demandeurs d’emploi pour financer :

  • Des formations certifiantes,
  • Des bilans de compétences,
  • Des démarches de VAE, etc.

C’est un dispositif individuel, souvent mobilisé en complément d’un financement entreprise.

3.Le Plan de Développement des Compétences

Financé directement par l’entreprise, il peut bénéficier de cofinancements OPCO, notamment pour les TPE ou pour des projets jugés prioritaires.

4.Les dispositifs régionaux Pays de la Loire

La Région soutient :

  • La formation des demandeurs d’emploi,
  • Les reconversions professionnelles,
  • Des programmes ciblés (industrie, numérique, transition écologique, métiers en tension…).

Ces aides complètent efficacement les dispositifs nationaux.

5.Les aides de France Travail

Selon la situation du bénéficiaire, plusieurs dispositifs peuvent être mobilisés :

  • Aide Individuelle à la Formation (AIF),
  • Préparation Opérationnelle à l’Emploi (POE),
  • Action de Formation Préalable au Recrutement (AFPR).

6.Les dispositifs liés aux transitions professionnelles

  • Transitions Pro Pays de la Loire pour financer les projets de reconversion (PTP),
  • Validation des Acquis de l’Expérience (VAE),
  • Certifications professionnelles.

7.Les aides sectorielles et territoriales

Selon le secteur d’activité (naval, numérique, santé, industrie, ESS…), des financements complémentaires peuvent être proposés par :

  • Les clusters régionaux,
  • Les pôles de compétitivité,
  • Les structures d’accompagnement locales.

Qu'est-ce que l'externalisation de l’alternance ?

L’externalisation de l’alternance consiste pour une entreprise ou un organisme de formation à confier à un prestataire expert la gestion administrative, opérationnelle et parfois pédagogique de ses alternants. Cette solution permet de simplifier l’ensemble des démarches liées aux contrats, aux financements et aux obligations réglementaires, tout en garantissant un suivi plus rigoureux des apprentis et des équipes internes. En s’appuyant sur un spécialiste, les organisations gagnent en efficacité, limitent les risques d’erreurs et renforcent la qualité de leurs parcours d’alternance, un enjeu déterminant dans les secteurs soumis à de fortes contraintes ou à des besoins de compétences élevés.

Elle tient le cap !

Virginie BABET – Responsable d’Activité

Virginie évolue depuis plusieurs années dans l’univers des contrats jeunes. CIFRE, VIE, stages, contrats d’apprentissage, plus rien n’a de secret pour elle.

Elle sait fédérer ses équipes autour d’un projet commun et pilote avec expertise la gestion de la saisonnalité spécifique à cette activité.

Un besoin, une question ?

Nos équipes sont disponibles pour répondre à vos interrogations !

Emilie PLANELLES

Responsable du développement commercial