événementiel rh
Vos événements professionnels sur-mesure en France et à l’international.
NOS SOLUTIONS
Nous vous accompagnons dans toutes les étapes organisationnelles, logistiques et administratives de vos événements professionnels en France comme à l’international.
Experts dans le domaine des ressources humaines et dans la gestion des événements, nous agissons en véritable chef d’orchestre de vos projets : séminaires de formation & de services, convention &
forums, team building & social event
1
conseil & conception
- Recueil de l'ensemble de vos besoins.
- Co-construction d'un événement adapté à vos enjeux stratégiques.
- Organisation des ressources globales du projet.
- Création de l’identité de votre événement (ingénierie pédagogique, communication et marketing).
NOOUS créons un évènement qui vous correspond !
2
Organisation & Coordination
- Recherche des prestataires logistiques externes adaptés à vos besoins : le lieu, l’hébergement, le transport, les repas, les animations, les fournitures…
- Gestion de projet : négocation, contractualisation et suivi des prestations.
- Gestion de l’humain : accompagnement des clients, participants et intervenants.
- Gestion des inscriptions.
NOOUS serons votre relais auprès de chaque partie prenante !
3
Voyage & Déplacements
- Recherche, réservation et émission des titres de transport nationaux et internationaux (avion, train, bus, navette, etc.).
- Aide à l’obtention des VISAS.
- Informations continues et en temps réel aux bénéficiaires : conditions d’entrée sur les territoires, plan de vol, VISAS, passeports, vaccins obligatoires et recommandés, mesures sanitaires et autres informations pratiques.
NOOUS garantissons votre sérénité !
4
Partenaire de votre Jour J
- Facilitateur et point focal de tous les acteurs du projet : avant, pendant et après l'événement.
- Accueil « depuis l’aéroport jusqu’au lieu de votre activité ».
- Coordination logistique pendant toute la durée de l’événement.
- Assistance personnalisée sur place : badging, suivi des flux et des présences, centralisation des
questions, distribution de goodies, programmes, indemnités journalière, etc. - Animation des ateliers, des formations, social events, etc.
NOOUS donnons vie à votre événement !
5
Gestion administrative et budgétaire
- Centralisation de vos démarches administratives : devis, facture, visas, contrats, etc.
- Gestion des commandes et paiement des factures fournisseurs.
- Optimisation et suivi de votre budget en euros ou dans toute autre devise étrangère.
- Avances de frais et versement d’indemnités journalières.
- Bilan financier détaillé et retour sur expérience.
NOOUS facilitons vos démarches et vous bénéficiez d'une seule facture !
à l’international
Trouver un taxi à Abidjan, un interprète à Hanoi, une carte de crédit à Londres…
Noous nous occupons de tous vos besoins : les formalités administratives, les vols internationaux, l’hébergement, les VISAS, la langue, la vie quotidienne, etc.
NOOUS CHOISIR
La garantie d’une équipe d’experts dédiée pour réaliser vos événements sur-mesure.
NOOUS accompagnons plus de 15 000 personnes par an pour des événements
RH de toute taille, en France et à l’étranger.
#ADN RH
Forts de plus de 20 ans d’expertise en conseil RH, nous garantissons la réussite de vos projets événementiels professionnels.
#Business partner
Ensemble, concevons l’événement de vos rêves ! Conseil et expertise sont nos maîtres mots pour assurer la réussite de votre projet.
#International
Nous organisons vos événements RH partout dans le monde, avec une gestion agile à distance (même avec 8h de décalage) et des déplacements aux quatre coins du monde si nécessaire.
années d'expérience
clients ETI-Grands Comptes
années de partenariat avec nos clients
événements de tout type par an
Elle tient le cap !
Karine MAILLOT- Responsable d’activité
« Jusqu’au moindre petit détail, rien ne m’échappe »
Karine aime faire grandir les projets et les individus dans un cadre dynamique, positif et de confiance !
Forte de plus de 15 ans d’expérience dans l’organisation d’événements professionnels, elle vous accompagne et vous conseille, en France comme à l’international.
Karine MAILLOT- Responsable d’activité
Karine aime faire grandir les projets et les individus dans un cadre dynamique, positif et de confiance !
Forte de plus de 15 ans d’expérience dans l’organisation d’événements professionnels, elle vous accompagne et vous conseille, en France comme à l’international.
Un besoin, une question ?
Nos équipes sont disponibles pour répondre à vos interrogations !
