Evénementiel RH Nantes (44)
Des événements professionnels sur mesure, en France comme à l’international, pensés pour créer des expériences fortes tout en vous libérant des contraintes d’organisation.
+ 40 événements gérés en 2025 | + 92% de taux de satisfacton
Le pilotage de vos événements mobilise des ressources importantes sans toujours garantir une organisation fluide et maîtrisée ?
Manque de ressources et d’expertise
Vos équipes ne disposent pas toujours du temps ni des ressources nécessaires pour concevoir et organiser des événements professionnels à forte valeur.
Une logistique et une coordination complexes
Piloter plusieurs prestataires et des grands événements peut rapidement devenir difficile à maîtriser.
Un pilotage administratif et budgétaire lourd
La gestion des coûts, la facturation et les aspects administratifs ajoutent une charge importante à la préparation de vos événements.
Notre solution
À Paris, en France comme à l’international, nous intervenons à vos côtés pour piloter l’ensemble des aspects organisationnels, logistiques et administratifs de vos événements professionnels.
Conseil & conception
- Analyse de vos attentes : échange et compréhension de vos besoins pour bien cadrer votre projet.
- Construction de l’événement : définition d’un format cohérent avec vos objectifs et votre organisation.
- Mise en place du projet : coordination des équipes, des moyens logistiques et des aspects techniques.
- Création de l’identité de l’événement : valorisation de votre image, vos valeurs et mise en place d’une communication adaptée pour engager vos collaborateurs.
- Accompagnement RH : déploiement de solutions adaptées (formations, ateliers, coaching, temps d’échange…).
Organisation & coordination
- Identification des prestataires : sélection de partenaires adaptés à votre événement (lieu, hébergement, transport, restauration, animations, équipements…).
- Gestion du projet : suivi des échanges, accords et du bon déroulement des prestations.
- Suivi des participants : accompagnement des clients, intervenants et équipes tout au long de l’événement.
- Organisation des inscriptions : mise en place et suivi des inscriptions pour une expérience fluide.
Voyages & déplacements
- Organisation des déplacements : prise en charge de la recherche, de la réservation et de l’achat des billets, en France comme à l’international.
- Accompagnement aux formalités : aide dans les démarches liées à l’obtention des visas.
- Information des voyageurs : transmission en temps réel des informations essentielles (conditions d’entrée, itinéraires, documents requis, vaccins, règles sanitaires et conseils pratiques) pour faciliter chaque déplacement.
Partenaire de votre jour j
- Coordination des parties prenantes : point de contact unique pour faciliter les échanges entre tous les intervenants.
- Accueil des participants : prise en charge personnalisée pour garantir une expérience fluide dès leur arrivée.
- Organisation sur site : gestion des badges, suivi des présences et distribution des supports et éléments d’accueil.
- Animation des temps forts : accompagnement des ateliers, des formations et des moments d’échange.
Gestion administrative et budgétaire
- Gestion centralisée de vos documents : prise en charge des devis, factures, contrats et formalités liées aux déplacements.
- Suivi des achats et des paiements : traitement des commandes et règlement des fournisseurs dans le respect des délais.
- Pilotage des dépenses : suivi et ajustement du budget, en euros comme en devises étrangères.
- Gestion des frais : organisation des avances et des indemnités journalières pour vos équipes.
- Analyse financière : réalisation d’un bilan détaillé avec des retours utiles pour vos futurs projets.
Faites appel à NOOUS pour l’externalisation de vos événements RH à NAntes
La garantie d’une équipe d’experts dédiée pour réaliser vos événements sur-mesure.
années d’expérience
participants par événement
années de partenariat avec nos clients
partenaires opérant dans 30 pays
#ADN RH
Avec plus de 20 ans d’expertise en conseil RH nous agissons comme un véritable chef d’orchestre pour vos projets (séminaires, conventions, forums, team buildings et colloques).
#Expérience
NOOUS accompagnons plus de 15 000 personnes par an pour des événements RH de toute taille, en France et à l’étranger.
#International
Nous organisons vos événements RH partout dans le monde, avec une gestion agile à distance et des déplacements internationaux.
#Partenaires
Nous nous appuyons sur un réseau de partenaires qualifiés et de confiance, avec lesquels nous collaborons régulièrement pour garantir la réussite de vos événements.
Nos coordonnées
Ils nous font confiance
FAQ : Evénement RH Nantes
Où se trouvent les principaux viviers d’entreprises à Nantes ?
- Euronantes (Gare Sud) : Quartier d’affaires en plein essor, qui accueille un large éventail d’entreprises dans le numérique, le conseil et les services, ainsi que plusieurs sièges régionaux.
- Île de Nantes : Territoire dynamique tourné vers les industries créatives, le numérique, le design et la santé, avec la présence de nombreuses startups, incubateurs et structures de recherche.
- La Chantrerie (Nantes Nord) : Un environnement orienté vers la technologie et la formation, réunissant écoles, centres de recherche et entreprises innovantes.
- Carquefou – zone industrielle : Secteur clé pour les activités industrielles, logistiques et technologiques, caractérisé par une forte concentration d’entreprises.
- Saint-Herblain – Atlantis / ZAC Armor : Pôle économique important regroupant entreprises de services, grandes enseignes, PME et activités tertiaires.
Qu’est-ce qu’un événement RH ?
Un événement RH est un temps organisé par une entreprise ou une institution pour aborder des sujets liés aux ressources humaines. Il peut porter sur la cohésion des équipes, la communication interne, le développement des compétences, le recrutement ou encore la mise en valeur de la culture d’entreprise. Ces moments collectifs participent pleinement à la vie de l’organisation : ils encouragent les échanges, renforcent les liens entre collaborateurs et contribuent à une dynamique de travail plus engagée.
Quels types d’événements RH peuvent être organisés ?
- Séminaires : temps de travail et de cohésion pour aligner les équipes et renforcer la collaboration.
- Conventions : moments clés pour partager une vision, présenter des résultats et mobiliser autour d’un projet commun.
- Forums : lieux d’échanges entre entreprises, candidats et partenaires, autour de l’emploi et de la formation.
- Team buildings : activités destinées à développer la coopération, la confiance et les relations entre collaborateurs.
- Colloques : temps de réflexion et de partage sur les pratiques RH et les évolutions du travail.
Chaque format répond à un besoin précis, qu’il s’agisse d’informer, de fédérer ou de développer les compétences.
Quelle est la différence entre la conception et l’organisation d’un événement RH ?
La phase de conception correspond à la préparation du projet. Elle consiste à :
- Comprendre les besoins et les publics concernés,
- Définir les objectifs et les messages à transmettre,
- Choisir le format et les intervenants,
- Organiser le déroulé de l’événement.
La phase d’organisation permet ensuite de concrétiser l’événement :
- Gestion des aspects logistiques et techniques,
- Suivi des inscriptions et des déplacements,
- Planification des prises de parole,
- Accompagnement du projet avant, pendant et après l’événement.
Ces deux étapes fonctionnent ensemble pour garantir un projet cohérent et bien maîtrisé.
Nos autres services à Nantes
Elle tient le cap !
Karine MAILLOT– Responsable d’Activité
Karine aime faire grandir les projets et les individus dans un cadre dynamique, positif et de confiance !
Forte de plus de 15 ans d’expérience dans l’organisation d’événements professionnels, elle vous accompagne et vous conseille, en France comme à l’international.
Notre équipe experte en évènementiel RH
Alexia CAILLAU
Cheffe de projet
Julie BOUROT
Cheffe de projet
Clémence CAMPGUILHEM
Coordinatrice évènementiel
Un besoin, une question ?
Nos équipes sont disponibles pour répondre à vos interrogations !
Emilie PLANELLES
Responsable du développement commercial
email : eplanelles@noous.co