#23 Manque de temps : fatalité ou opportunité ? 

Pour la majorité d’entre nous, cela signifie un retour à un rythme effréné de réunions, de prises de décision et de gestion de l’entreprise :

  • “ Si l’on préparait les budgets de l’année prochaine ? “
  • “ Côté facturation, on est à jour ? “
  • “ On a lancé les besoins de formation ?”
  • “ On en est où du chiffre d’affaire de l’année “?
  • “ Alice, j’ai besoin d’un recrutement supplémentaire, qui s’en charge” (et bon courage à cette personne car vu le contexte côté marque employeur, la tâche n’est pas simple)  💼

Alors que nous attaquons cette nouvelle saison, nous souhaitons aborder un sujet qui préoccupe bon nombre d’entre vous : le manque de temps.  ⏰

Bonne nouvelle : savoir bien gérer son temps, ça s’apprend. 📅

Travaillez sur vous

1 – Repensez vos priorités 📝

C’est la première étape pour pallier ce manque de temps. 

Identifiez les tâches et les objectifs les plus importants pour votre entreprise et pour vous-même en tant que dirigeant. Concentrez-vous sur ce qui compte vraiment et déléguez le reste si possible.  Au passage, apprenez aussi à dire non. Cela évitera des frictions avec vos équipes. 

2- Planifiez et organisez 🗂️

La planification est essentielle pour éviter de gaspiller votre temps. Établissez un plan de travail quotidien (ou hebdomadaire) qui inclut des créneaux dédiés à des tâches spécifiques.. Une organisation efficace vous permettra de gagner du temps et de réduire le stress.

3- Prenez soin de vous 🏋️‍♂️

Peut-être le meilleur des conseils (sans modestie) . N’oubliez pas de prendre du temps pour vous. La gestion du temps ne concerne pas seulement le travail, mais aussi votre capacité à vous sentir bien. Une meilleure santé, que ce soit physique ou mentale,  vous rendra plus à même de prendre vos décisions. 

4- Engagez-vous à apprendre 📚

Investissez dans votre propre développement. Connaissez-vous les 12 lois du temps à connaître pour optimiser son efficacité au travail ? Pareto, Murphy, Laborit, Illich, Douglas, Parkinson…n’hésitez pas à les (re)découvrir. Enfin, cherchez des conseils auprès de mentors ou de coachs. L’apprentissage continu vous aidera à devenir un dirigeant plus efficace et à mieux gérer votre temps.

Outillez-vous

Une fois votre travail sur vous-même réalisé, pensez à utiliser la “technologie” à votre avantage. 

Pas de panique. Vous disposez déjà de nombreux outils du quotidien : agenda, rappel de tâche…il suffit parfois simplement d’optimiser leur usage. Pour aller plus loin, pourquoi ne pas utiliser des applications de gestion de tâches et des logiciels de collaboration pour organiser votre emploi du temps et suivre vos activités ?

Pensez à automatiser les tâches répétitives lorsque cela est possible pour gagner du temps précieux, et pourquoi pas construire vos propres tableaux de pilotage 📊

Tels des sportifs de haut niveau, préparez vous à remporter votre match (toute référence à notre équipe nationale de rugby qui a vaincu sans vaciller les all blacks pour l’ouverture du mondial est fortuite) 🏉

Nous vous souhaitons une belle rentrée à toutes et à tous ! 🌟. Et n’hésitez pas à nous appeler si vous avez besoin de plus de conseils ou d’outils pour améliorer votre gestion du temps. 

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Pierre-Olivier CARLES

Responsable du pôle Accompagnement RH

Email : pocarles@noous.co

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