Externalisation des achats & subrogation de paiement Nantes (44)
Externaliser vos achats de prestations intellectuelles vous permet de réduire vos coûts, respecter vos délais de traitement et sécuriser vos processus.
Des problématiques qui freinent la gestion de vos achats
Gestion des fournisseurs
Difficulté à sélectionner les prestataires les plus pertinents, analyser les offres et maintenir une visibilité sur les prix du marché.
Risques et surcoûts budgétaires
Votre gestion des achats peut entraîner des erreurs, générer des litiges et des prises de décisions peu sécurisées.
Des processus qui freinent votre efficacité
Circuits de validation longs, des retards de paiement et une charge administrative qui réduit l’efficacité de vos équipes.
Notre solution
À Nantes comme partout en France, facilitez la gestion de vos fournisseurs, de leur sélection jusqu’au règlement des factures.
Notre connaissance du marché vous aide à renforcer votre stratégie de formation avec des partenaires reconnus.
Gestion administrative de vos fournisseurs
- Intégration et mise en conformité de vos fournisseurs, qu’ils soient réguliers ou ponctuels.
- Envoi de bons de commande précis et complets pour sécuriser chaque collaboration.
- Attribution d’un interlocuteur afin d’assurer un suivi fluide et réactif.
- Organisation rigoureuse de la gestion administrative : collecte, vérification et centralisation des documents via une plateforme dédiée.
- Règlement des factures dans le respect des échéances convenues.
Processus optimisé et réactif
- Création et envoi des bons de commande sous 48 heures pour garantir une mise en œuvre rapide.
- Mise en place d’un processus de vérification renforcé avec un double contrôle des factures.
- Exécution des règlements sous 24 heures afin de sécuriser les prestations engagées.
- Suivi en temps réel de l’avancement de vos dossiers pour une visibilité optimale.
Solutions de trésoreries flexibles
- Mise à disposition d’avances de trésorerie via une solution de fonds de roulement.
- Organisation d’appels de fonds récurrents pour assurer la continuité des opérations.
- Gestion des décalages de trésorerie avec l’appui d’un partenaire bancaire.
- Reporting précis et accompagnement personnalisé pour un pilotage optimal.
Refacturation et pilotage budgétaire
- Élaboration de fichiers mensuels détaillés pour simplifier et fiabiliser vos déclarations de TVA.
Pilotage budgétaire
- Suivi individualisé des dépenses par enveloppe budgétaire pour une meilleure maîtrise de vos coûts.
- Production de rapports sur mesure et alignés avec vos enjeux RH.
Vision éclairée du marché et de ses opportunités
- Analyse de votre stratégie achats de prestations intellectuelles afin d’identifier les leviers d’optimisation.
- Recommandations personnalisées et adaptées à vos enjeux RH.
Faites appel à NOOUS pour l’externalisation de vos achats à Nantes
La garantie d’experts dédiés à vos problématiques
années d’expérience
bons de commandes émis en 2024
devises différentes
clients ETI-GC
de budget géré
factures validées en 2024
#Des équipes libérées
Moins de tâches chronophages et des équipes RH et comptables recentrées sur des missions stratégiques.
#Une gestion fiable et conforme
Factures centralisées, traitées rapidement et dans le respect de la conformité réglementaire, même pour les prestataires étrangers.
#Visibilité et expertise
Prix maîtrisés, dépenses suivies en temps réel, pilotage budgétaire renforcé.
Nos coordonnées
FAQ
Externalisation des achats Nantes
Où se trouvent les principaux viviers d’entreprises à Nantes ?
À Nantes, l’activité économique s’organise autour de plusieurs pôles structurants qui concentrent entreprises, startups et acteurs de l’innovation. Parmi les principaux secteurs dynamiques, on retrouve :
- Quartier Euronantes (Gare Sud) : Un quartier d’affaires en pleine expansion, rassemblant des entreprises du numérique, cabinets de conseil, services aux organisations et sièges régionaux.
- Île de Nantes : Un territoire créatif et innovant dédié au numérique, au design, à la santé et aux industries culturelles, où se côtoient incubateurs, startups et laboratoires.
- La Chantrerie (Nantes Nord) : Un écosystème orienté tech, ingénierie, recherche et formation, porté par la présence d’écoles, de centres R&D et d’entreprises innovantes.
- Carquefou – Zone industrielle : Un pôle stratégique regroupant un tissu dense d’entreprises industrielles, logistiques, technologiques et d’ETI.
- Saint‑Herblain – Atlantis / ZAC Armor : Un pôle économique accueillant PME, entreprises de services, grandes enseignes et activités tertiaires.
Quels bénéfices concrets et quel ROI attendre d’une externalisation de la gestion des achats ?
L’externalisation de la gestion des achats permet avant tout de structurer et de sécuriser des processus souvent chronophages.
Les principaux bénéfices observés sont les suivants :
- Un gain de temps opérationnel pour les équipes internes.
- Une réduction des erreurs administratives, notamment de facturation, de paiements et de suivi des fournisseurs.
- Une meilleure visibilité sur les dépenses et les engagements.
- Une prise de décision facilitée grâce à des données fiables et consolidées.
Le retour sur investissement s’évalue principalement à travers des économies indirectes comme le temps gagné, la diminution des litiges et la réduction des risques et une meilleure maîtrise budgétaire.
L’externalisation de la gestion des achats a-t-elle un impact sur les obligations de déclaration de la TVA pour l’employeur ?
Non, l’externalisation de la gestion des achats ne dispense pas l’employeur de ses obligations fiscales et déclaratives.
L’entreprise est responsable de ses déclarations de TVA et de la conformité de ses flux financiers.
En revanche, le recours à une gestion externalisée permet de fiabiliser les données, notamment les factures, les justificatifs, les dépenses et facilite la préparation des déclarations, la traçabilité des opérations et la sécurisation des dispositifs de contrôle.
Qu’est-ce que l’externalisation de la gestion des achats ?
Externaliser la gestion de vos achats revient à transférer tout ou partie de votre chaîne opérationnelle à un expert dédié, capable de prendre en charge l’ensemble des tâches administratives, financières et relationnelles liées aux fournisseurs. Cela inclut la gestion des dossiers, le suivi des prestataires, le traitement des factures, le pilotage des budgets et la sécurisation des paiements, sans mobiliser de ressources internes supplémentaires. Cette organisation s’appuie sur une analyse approfondie de votre dispositif achats, suivie d’une restitution structurée qui vous apporte une lecture opérationnelle claire, parfaitement alignée avec vos objectifs et votre positionnement.
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Emilie PLANELLES
Responsable du développement commercial
email : eplanelles@noous.co