Gestion administrative formation
Vos équipes perdent-elles un temps précieux dans la gestion administrative et logistique de votre plan de formation ?
Confiez la gestion logistique et administrative de votre plan de formation à des experts.
Laissez-nous vos coordonnées et faites-vous rappeler rapidement !
La gestion logistique et administrative de votre stratégie de formation est un vrai casse-tête ?
Chaque action de formation entraîne un volume important de tâches logistiques et administratives.
Entre la gestion des inscriptions des participants, l’envoi des convocations, la constitution et le suivi des dossiers administratifs, ainsi que l’organisation des sessions de formation, il est facile de se sentir submergé.
Ces nombreuses étapes, bien que cruciales, peuvent rapidement devenir complexes et chronophages si elles ne sont pas organisées de manière efficace.
Notre solution : Gestion administrative & logistique de votre plan de formation
1
Gestion de la relation avec les organismes de formation et les formateurs internes
- Coordination et communication avec les prestataires externes et les équipes internes pour garantir la qualité des formations.
- Suivi des contrats, négociation des modalités, et mise en place des partenariats nécessaires.
- Organisation des échanges réguliers pour s’assurer que les besoins en formation sont bien compris et adaptés.
2
Gestion des sessions de formation, des inscriptions, des convocations
- Planification des sessions en tenant compte des contraintes et des disponibilités des participants.
- Envoi des convocations et rappels aux apprenants pour garantir leur participation.
- Gestion des imprévus, comme les reports ou annulations.
3
Gestion des déplacements des apprenants et des salles de formation
- Organisation logistique des déplacements.
- Allocation et préparation des salles de formation.
- Coordination des besoins spécifiques.
4
Suivi des habilitations du personnel
- Contrôle régulier de la validité des habilitations.
- Anticipation des renouvellements pour éviter tout retard ou interruption d’activité.
5
Constitution des dossiers administratifs, vérification de leur conformité, et gestion documentaire
- Centralisation et organisation des documents liés à chaque formation : contrats, attestations, évaluations, et rapports.
- Vérification de la conformité des dossiers selon les exigences réglementaires ou internes.
Vous cherchez à maximiser le taux de participation à vos sessions de formation ?
Vous êtes confronté à des annulations de dernière minute, à un absentéisme important lors de vos formations, ainsi qu’à des difficultés pour remplir vos sessions ?
Ces obstacles peuvent freiner l’efficacité de votre plan de formation.
Comment surmonter ces défis et optimiser le déroulement de vos sessions ?
Notre solution : Optimisation du taux de remplissage de vos sessions de formation
1
Alerte en cas de non-respect du taux de remplissage minimum
Anticipez les risques liés aux sessions sous-remplies grâce à des notifications précises et proactives.
2
Recherche de participants supplémentaires pour vos sessions
En cas d’absence, nous identifions et mobilisons des participants supplémentaires pour maximiser le taux de remplissage de vos sessions.
3
Lancement de campagnes de communication pour limiter absentéisme et annulations tardives
Réduisez les désistements grâce à des messages engageants et adaptés, diffusés au bon moment.
Vos collaborateurs attendent-ils une expérience de formation fluide et optimale ?
Vos collaborateurs manquent de visibilité sur les sessions de formation disponibles tout au long de l’année ? Dates, lieux, modalités pédagogiques… ils ont besoin d’un accès clair et structuré à ces informations pour mieux planifier et s’impliquer dans leur parcours de formation.
Notre solution : Une expérience de formation optimisée
1
Annulation des participations des apprenants
Nous mettons en place une gestion rapide et simple des annulations d’inscriptions.
2
Reprogrammation de nouvelles sessions
Nous facilitons la replanification de vos sessions de formation pour mieux répondre aux besoins des apprenants et garantir leur présence.
3
Réponse aux questions logistiques de vos collaborateurs
Nous offrons un service dédié pour répondre aux interrogations liées aux aspects pratiques des formations (horaires, lieux, modalités pédagogiques, etc.).
Vous hésitez encore à faire appel à NOOUS ? Découvrez les avantages de la gestion administrative de la formation avec NOOUS !
#Business Partner
Un véritable partenaire stratégique pour façonner et piloter votre stratégie de formation sur mesure, en alignement avec vos objectifs d’entreprise à court, moyen et long terme.
#agilité
Une solution de formation agile et flexible, parfaitement adaptée à vos spécificités et à l’évolution de votre environnement organisationnel, garantissant une réactivité optimale face aux changements.
#Sérénité
Nous gérons le déploiement de vos plans de formation avec une rigueur absolue, garantissant le respect total des exigences réglementaires et des normes en vigueur, pour vous laisser concentrer sur l’essentiel.
#Visibilité
Nos reportings dynamiques et personnalisés vous permettent de suivre en temps réel l’avancement de vos plans de formation, avec des données fiables et actualisées, pour une gestion optimale.
#performance
Nous mettons en œuvre vos plans de formation avec une approche axée sur l’efficacité, afin de renforcer les compétences clés de vos collaborateurs et d’améliorer votre compétitivité sur le marché.