Externalisation de la gestion de votre plan de formation : optimisez votre plan de développement des compétences
Gagnez du temps et optimisez la gestion de votre plan de formation avec vos propres outils ou notre TMS dédié.
Avec plus de 25 ans d’expertise dans l’externalisation de la gestion des plans de formation, confiez-nous le déploiement et le pilotage de votre plan de compétences.
Pourquoi NOOUS choisir pour externaliser la gestion de votre plan de formation ?
années d’expérience
collaborateurs dédiés
de budget formation confié
clients ETI-GC
actions de formation par an
déploiement dans 60 pays à l’international
#ADN RH
Forts de plus de 25 ans d’expertise en conseil RH, nous bénéficions d’une compréhension pointue des enjeux de la formation professionnelle.
#Business Partner
Un véritable partenaire stratégique pour façonner et piloter votre stratégie de formation.
#transversalité
Avec nos 10 pôles d’expertise, nous offrons une synergie unique, en réunissant toutes nos compétences pour assurer la réussite de votre projet.
Pourquoi externaliser la gestion de votre plan de développement des compétences ?
1
Gagnez du temps sur la gestion logistique et administrative
Délégez toutes les tâches chronophages : inscriptions, convocations, dossiers administratifs, suivi des sessions.
2
Optimisez votre budget et sécurisez la gestion de vos achats formation
Profitez de chaque opportunité de financement, sans perte de temps ni de visibilité (FNE, CPF, OPCO).
En confiant la gestion de vos achats formation à des experts, vous limitez les erreurs et garantissez la conformité de vos transactions.
3
Pilotez votre stratégie formation avec des données fiables
Bénéficiez d’une visibilité complète sur les formations réalisées, les retours des apprenants et les indicateurs clés de performance (KPI).
Notre solution : Externalisation du déploiement de votre plan de formation
Gestion logistique de votre plan de formation
- Coordination avec les organismes de formation et formateurs.
- Planification des sessions, gesion des salles et des modalités.
- Gestion des déplacements.
- Suivi des habilitations du personnel.
Gestion administrative et conformité réglementaire
- Inscriptions, convocations & rappels, gestion des reports.
- Centralisation des dossiers (attestations, évaluations…) et archivage sécurisé.
- Suivi des obligations légales et conformité réglementaire.
Gestion des financements
- Identification et mobilisation des aides et dispositifs disponibles (FNE, CPF, VAE, prise en charge OPCO) pour optimiser le budget de votre plan de formation et réduire vos coûts.
Externalisation des achats formation
- Renforcez votre stratégie formation avec des partenaires de qualité.
- Gestion de la relation avec vos fournisseurs : découverte, négociation et gestion administrative de vos achats.
Évaluation et reporting RH
- Suivi des indicateurs clés, bilans à chaud et à froid, reporting clair pour piloter efficacement votre stratégie formation.
FAQ
Externalisation de la gestion de votre plan de formation : optimisez votre plan de développement des compétences
Qu’est-ce que l’externalisation d’un plan de formation ?
L’externalisation d’un plan de formation consiste à confier à un prestataire spécialisé tout ou partie de la gestion de votre plan de développement des compétences : coordination des actions, gestion administrative, gestion logistique, suivi budgétaire et conformité réglementaire… L’externalisation permet aux équipes RH de se concentrer sur leur cœur de métier, tandis que le prestataire assure le déploiement opérationnel en mobilisant les outils nécessaires, les dispositifs de financement et des processus adaptés et optimisés.
A quoi sert un plan de formation ?
Un plan de formation sert à organiser et structurer l’ensemble des actions de formation que l’employeur souhaite mettre en œuvre pour développer les compétences des salariés.
Il permet de répondre à plusieurs objectifs essentiels :
- Adapter les salariés à l’évolution de leur poste et aux nouvelles exigences du métier ;
- Maintenir l’employabilité en anticipant les transformations de l’entreprise ou du secteur ;
- Développer les compétences nécessaires aux projets stratégiques, aux changements d’organisation ou à l’innovation ;
- Garantir la conformité réglementaire, notamment pour les formations obligatoires ou liées à la sécurité ;
- Planifier et prioriser les besoins en formation dans une logique budgétaire et opérationnelle.
En résumé, le plan de formation est un outil de pilotage RH, qui aligne les besoins individuels et collectifs avec les objectifs de l’entreprise, tout en structurant la mise en œuvre et le suivi des actions de formation.
Quels sont les différents acteurs concernés par la mise en place d’un plan de formation ?
Côté employeurs
Le plan de formation peut être mis en place par toute entreprise, quel que soit son effectif. Son élaboration relève de la décision de l’employeur, qui en assure la responsabilité. Lorsque l’entreprise dispose de représentants du personnel, le plan est présenté et discuté dans le cadre du dialogue social.
Côté salariés
Tous les salariés peuvent être concernés par les actions prévues dans le cadre d’un plan de formation, y compris les alternants (apprentissage ou professionnalisation). Aucun critère d’ancienneté n’est exigé.
Pour en savoir plus : https://travail-emploi.gouv.fr/formation-professionnelle
Pourquoi externaliser la gestion du plan de formation ?
L’externalisation présente plusieurs avantages :
- Gain de temps : inscriptions, convocations, suivi doc.
- Fiabilité administrative : conformité, archivage, suivi légal.
- Optimisation : gestion des budgets, financements, OPCO.
- Coordination fluide : formateurs, organismes, managers.
- Pilotage structuré : tableaux de bord, reporting.
L’externalisation modifie-t-elle les obligations légales de l’employeur en matière de formation ?
Non. Externaliser la gestion de la formation ne change aucune obligation légale pour l’employeur.
En France, selon l’article L6321-1 du Code du travail, l’entreprise reste tenue de :
- Assurer l’adaptation des salariés à leur poste,
- Veiller au maintien de leur employabilité,
- Piloter le plan de développement des compétences.
Même si un prestataire externe prend en charge les tâches administratives, logistiques ou financières, la responsabilité juridique liée à la formation professionnelle reste entièrement celle de l’employeur.
L’externalisation constitue un soutien organisationnel permettant de sécuriser les processus, mais ne transfère en aucun cas les obligations légales.
En savoir plus : consulter la fiche technique du Service Public
Prêt à externaliser la gestion de votre plan de formation ?
Un besoin, une question ?
Nos équipes sont disponibles pour répondre à vos interrogations !
