Plan de formation
Vous manquez de temps pour administrer, optimiser et piloter votre plan de formation ? Vous aimeriez vous recentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée ?
NOOUS vous accompagnons dans le déploiement et le pilotage de votre plan de formation.
Laissez-nous vos coordonnées et faites-vous rappeler rapidement !
Vos équipes passent trop de temps sur les tâches administratives et logistiques liées à votre plan de formation ?
Chaque action de formation entraîne un volume important de tâches logistiques et administratives.
Entre la gestion des inscriptions des participants, l’envoi des convocations, la constitution et le suivi des dossiers administratifs, ainsi que l’organisation des sessions de formation, il est facile de se sentir submergé.
Ces nombreuses étapes, bien que cruciales, peuvent rapidement devenir complexes et chronophages si elles ne sont pas organisées de manière efficace.
Notre solution : Déploiement administratif & logistique de votre plan de formation
1
Gestion de la relation avec les organismes de formation et les formateurs internes
- Coordination et communication avec les prestataires externes et les équipes internes pour garantir la qualité des formations.
- Suivi des contrats, négociation des modalités, et mise en place des partenariats nécessaires.
- Organisation des échanges réguliers pour s’assurer que les besoins en formation sont bien compris et adaptés.
2
Gestion des sessions de formation, des inscriptions, des convocations
- Planification des sessions en tenant compte des contraintes et des disponibilités des participants.
- Envoi des convocations et rappels aux apprenants pour garantir leur participation.
- Gestion des imprévus, comme les reports ou annulations.
3
Gestion des déplacements des apprenants et des salles de formation
- Organisation logistique des déplacements.
- Allocation et préparation des salles de formation.
- Coordination des besoins spécifiques.
4
Suivi des habilitations du personnel
- Contrôle régulier de la validité des habilitations.
- Anticipation des renouvellements pour éviter tout retard ou interruption d’activité.
5
Constitution des dossiers administratifs, vérification de leur conformité, et gestion documentaire
- Centralisation et organisation des documents liés à chaque formation : contrats, attestations, évaluations, et rapports.
- Vérification de la conformité des dossiers selon les exigences réglementaires ou internes.
Vous souhaitez optimiser votre budget formation en tirant parti des dispositifs de financement ?
Entre le FNE, le CPF, et la gestion des dossiers OPCO, vous êtes perdu face à la multiplicité des démarches à effectuer ?
Chaque dispositif de financement a ses propres règles et critères d’éligibilité, ce qui rend la gestion de ces aides à la fois fastidieuse et chronophage.
Vous avez l’impression de ne plus savoir par où commencer et de perdre un temps précieux à chercher les bonnes informations ?
Notre solution : Gestion des financements de votre plan de formation
Notre équipe d’experts, spécialisée dans la gestion des financements de formation, prend en charge l’optimisation de votre budget en identifiant et mobilisant les dispositifs de financement les plus adaptés à vos besoins.
Vous souhaitez déployer une stratégie d’évaluation à chaud et à froid pour votre plan de formation ?
Votre catalogue regorge de nombreux organismes de formation référencés, mais vous avez peu de retours des apprenants et des managers sur les formations déjà dispensées ?
Malgré la diversité des options proposées, il devient difficile d’évaluer la pertinence et l’efficacité des formations réalisées.
Le manque de retours constructifs empêche d’identifier les points forts et les axes d’amélioration des programmes, ce qui complique la prise de décision pour les futures sessions.
Notre solution : Évaluation de votre plan de formation
Nos équipes prennent en charge l’ensemble du processus d’évaluation en recueillant à la fois les retours à chaud et à froid des apprenants, puis en analysant ces données de manière approfondie.
En cas de problématiques ou de points d’amélioration identifiés, nous vous alertons de manière proactive et vous proposons un plan d’action détaillé pour optimiser les formations futures et mieux répondre aux besoins de vos équipes.
Vous souhaitez déléguer la gestion administrative des factures fournisseurs pour soulager vos équipes ?
Effectivement, face à ces volumes administratifs conséquents, vos équipes formation et comptabilité consacrent un temps considérable à la gestion des fournisseurs et au traitement des paiements.
Entre les erreurs possibles, les délais à respecter et la multitude de documents à suivre, cette charge administrative peut rapidement devenir un véritable casse-tête, ralentissant vos processus internes et augmentant le risque d’erreurs.
Notre solution : Mandat d’achat
1
Notre équipe comptable prend en charge l’intégralité de la gestion des achats et des factures de vos fournisseurs, vous permettant ainsi de vous concentrer sur vos priorités stratégiques.
Nous assurons le suivi rigoureux de chaque transaction, de la réception des bons de commande à l’enregistrement des factures, en veillant à leur conformité et à leur traitement dans les délais impartis.
2
Nous vous offrons l’avantage de tarifs préférentiels négociés avec nos partenaires formateurs, ou, si vous le souhaitez, nous prenons en charge les négociations avec vos propres fournisseurs de formation.
Grâce à notre réseau et à notre expertise, nous sommes en mesure d’obtenir des conditions tarifaires avantageuses, tout en garantissant la qualité des prestations.
Vous souhaitez renforcer la visibilité sur le déploiement de votre plan de formation ?
Vous manquez de temps pour élaborer, formaliser et analyser les KPI de votre stratégie de formation, notamment pour le CSE, la BDES, ou la Commission Formation ?
La gestion de ces indicateurs nécessite une analyse précise et un suivi rigoureux pour garantir la pertinence de vos actions de formation.
Pourtant, la création et l’interprétation de ces KPI peuvent être chronophages et complexes, surtout lorsqu’il s’agit de répondre aux exigences réglementaires et de prouver l’impact des formations auprès des parties prenantes internes.
Notre solution : Reporting & rapports légaux
Nos équipes vous fournissent chaque mois un état détaillé de l’avancement du déploiement de votre plan de formation et prennent en charge la réalisation de l’ensemble des bilans légaux requis.
Nous vous offrons une visibilité claire et régulière sur l’évolution de vos actions de formation, tout en assurant le respect des obligations légales et réglementaires.
Vous hésitez encore à faire appel à NOOUS ? Voici les bénéfices de notre accompagnement !
#Business Partner
Un véritable partenaire stratégique pour façonner et piloter votre stratégie de formation sur mesure, en alignement avec vos objectifs d’entreprise à court, moyen et long terme.
#agilité
Une solution de formation agile et flexible, parfaitement adaptée à vos spécificités et à l’évolution de votre environnement organisationnel, garantissant une réactivité optimale face aux changements.
#Sérénité
Nous gérons le déploiement de vos plans de formation avec une rigueur absolue, garantissant le respect total des exigences réglementaires et des normes en vigueur, pour vous laisser concentrer sur l’essentiel.
#Visibilité
Nos reportings dynamiques et personnalisés vous permettent de suivre en temps réel l’avancement de vos plans de formation, avec des données fiables et actualisées, pour une gestion optimale.
#performance
Nous mettons en œuvre vos plans de formation avec une approche axée sur l’efficacité, afin de renforcer les compétences clés de vos collaborateurs et d’améliorer votre compétitivité sur le marché.