Externalisation de la formation Paris
Confiez la gestion de votre plan de développement des compétences pour gagner en temps, maîtriser vos coûts et assurer votre conformité réglementaire.
Des points de friction dans le quotidien de vos équipes formation ?
Charge administrative et logistique
Les tâches administratives et logistiques mobilisent fortement vos équipes RH et limitent leur capacité à se concentrer sur leur cœur de métier.
Processus complexes et coûteux
Des dispositifs peu sécurisés qui génèrent des surcoûts et rendent la veille juridique difficile à maîtriser.
Pilotage et engagement
Un manque de visibilité, d’indicateurs clés et d’outils limitant le suivi de la qualité des formations et de la satisfaction des apprenants.
Notre solution
A Paris et partout en France nous prenons en charge tout ou partie de la gestion administrative et logistique de votre plan de développement des compétences.
Gestion logistique
- Gestion de la relation avec les organismes de formation et les formateurs internes.
- Planification des sessions et gestion des modalités logistiques (salles, formats, organisation).
- Organisation et suivi des déplacements.
- Suivi et gestion des habilitations du personnel.
Gestion administrative
- Gestion des inscriptions et des reports de sessions.
- Envoi automatisé des convocations et des rappels.
- Centralisation des dossiers (contrats, attestations, évaluations…) avec archivage sécurisé.
- Vérification de la conformité par rapport aux exigences réglementaires et/ou internes.
gestion des financements
- Identification et mobilisation des dispositifs et financements disponibles (FNE, CPF, VAE, OPCO) afin d’optimiser votre budget formation.
mandat d'achat
- Gestion du sourcing, de la négociation et du règlement des factures.
- Pilotage des achats et des factures fournisseurs (frais pédagogiques, hébergement, déplacements…).
- Négociation avec vos fournisseurs.
reportings et rapports légaux
- Transmission mensuelle du suivi et de l’état d’avancement du plan de formation.
- Réalisation des bilans et obligations légales (CSE, BDES, Commission formation).
- Transmission des résultats des évaluations à chaud et à froid des apprenants.
Faire appel à NOOUS pour l’externalisation de votre plan de formation à Paris ?
Une solution flexible et sur-mesure avec la garantie d’experts dédiés à vos problématiques
années d’expérience
de partenariats en moyenne avec nos clients
clients ETI – GC
de budget formation confié
actions de formation par an
%
d’optimisation du budget de la formation en moyenne
#ADN RH
Avec plus de 25 ans d’expertise en conseil RH, nous bénéficions d’une compréhension pointue des enjeux de la formation professionnelle.
#Business Partner
Un véritable partenaire stratégique pour façonner et piloter votre stratégie de formation.
#transversalité
Avec nos 10 pôles d’expertise, nous offrons une synergie unique, en réunissant toutes nos compétences pour assurer la réussite de votre projet.
Nos coordonnées
FAQ
Externalisation de la formation Paris
Où se trouvent les principaux viviers d’entreprises à Paris ?
- Quartier Central des Affaires (8e / 9e / 16e / 17e) : Cœur économique de la capitale (Opéra, Saint-Lazare, Haussmann). Forte concentration de sièges sociaux, banques, cabinets de conseil et directions RH. Un secteur stratégique pour l’externalisation de la formation, notamment pour les structures multi-sites et à forts volumes de formation.
- La Défense (Hauts-de-Seine – aux portes de Paris) : Principal quartier d’affaires d’Île-de-France, regroupant grands groupes et ETI avec des fonctions formation structurées. Zone clé pour les projets d’externalisation de la formation à grande échelle.
- Silicon Sentier (Paris 2e / 9e) : Écosystème digital et tech dynamique, composé de startups en croissance rapide. Ces entreprises recherchent souvent des solutions flexibles d’externalisation de la formation pour structurer leur développement des compétences.
- Paris Rive Gauche – 13e arrondissement (secteur BNF / Station F) : Pôle d’innovation mêlant entreprises technologiques, incubateurs et sièges tertiaires. Un vivier important pour l’externalisation de la formation, notamment auprès d’organisations en transformation.
- 15e arrondissement et Front de Seine : Arrondissement dense en PME et sociétés de services B2B. Les entreprises y externalisent régulièrement la gestion administrative et financière de leur plan de développement des compétences pour gagner en efficacité et en conformité.
Qui sont nos clients en région parisienne ?
Noous accompagnons plusieurs acteurs implantés à Paris, évoluant notamment dans les secteurs du luxe et des services hauts de gamme.
- Hermès
- Safran SA
- Dassault
- TF1
- Accor
- Veolia
- Technip Energies
- Atos
Quelles sont les obligations de formation spécifiques au secteur du luxe ?
Conformément au Code du travail (art. L6321-1), l’employeur doit assurer l’adaptation des salariés à leur poste et veiller au maintien de leur capacité à occuper un emploi. Dans le secteur du luxe, les obligations de formation sont principalement liées aux exigences de qualité, de savoir-faire, de conformité réglementaire et d’image de marque.
- Les formations liées à l’expertise métier et au savoir-faire : Le secteur du luxe repose sur des compétences techniques et artisanales spécifiques (maroquinerie, joaillerie, horlogerie, cosmétique, textile). Les entreprises doivent assurer la transmission et le maintien de ces compétences stratégiques.
- La qualité, la traçabilité et les standards d’excellence : Les maisons de luxe imposent des exigences élevées en matière de qualité. Des formations en contrôle qualité, gestion des processus et respect des standards sont essentielles pour garantir la conformité des produits.
- La relation client et l’expérience client : Dans un secteur fortement orienté vers l’image et le service, les formations en communication, posture commerciale et gestion de la relation client sont fondamentales.
- Les obligations réglementaires et conformité : Selon l’activité (cosmétiques, parfums, produits chimiques, export), certaines formations sont requises en matière de :
sécurité des produits, réglementation internationale, conformité douanière, protection des données ou lutte contre la contrefaçon. - La santé et la sécurité au travail : Comme dans tout secteur, les entreprises doivent former les salariés à la prévention des risques professionnels (notamment dans les ateliers et sites de production).
- La protection de la marque et des actifs immatériels : Les enjeux liés à la propriété intellectuelle, à la confidentialité et à la protection des créations impliquent des actions de sensibilisation et de formation internes.
Dans le secteur du luxe, la formation constitue un levier stratégique majeur permettant de préserver l’excellence opérationnelle, l’image de marque et la compétitivité internationale.
Externaliser la gestion de la formation permet d’assurer la conformité des compétences et de sécuriser les standards d’excellence attendus.
Quels dispositifs de financement de la formation sont mobilisables à Paris ?
À Paris et en Île-de-France, de nombreux dispositifs permettent de financer tout ou partie de vos actions de formation.
Dans le cadre d’une externalisation de la formation, l’objectif est d’identifier les bons leviers et de sécuriser les démarches administratives.
- Les OPCO (Opérateurs de Compétences) : Chaque entreprise cotise auprès d’un OPCO selon sa branche. Celui-ci peut financer les actions du plan de développement des compétences, selon des critères définis. C’est le principal levier mobilisé dans les projets d’externalisation de la formation.
- Le Compte Personnel de Formation (CPF) : Mobilisable par chaque salarié, le CPF permet de financer des formations certifiantes ou qualifiantes. Il peut compléter un financement entreprise.
- Transitions Pro Île-de-France (Projet de Transition Professionnelle) : Destiné aux salariés souhaitant se reconvertir, ce dispositif peut prendre en charge les coûts pédagogiques et la rémunération pendant la formation.
- Le Programme Régional de Formation (Région Île-de-France) : Principalement destiné aux demandeurs d’emploi, il finance des formations sur des métiers prioritaires et en tension dans la région parisienne.
- France Travail (AIF – Aide Individuelle à la Formation) : Peut compléter d’autres financements pour sécuriser le parcours d’un demandeur d’emploi.
- AGEFIPH Île-de-France : Apporte des aides spécifiques pour la formation et l’adaptation des parcours des personnes en situation de handicap.
Qu’entend-on par externalisation de la gestion de la formation professionnelle ?
L’externalisation de la gestion de la formation professionnelle consiste à confier tout ou partie des activités administratives, logistiques et financières liées au plan de développement des compétences à un prestataire spécialisé.
Cela inclut notamment la gestion des inscriptions, la coordination avec les organismes de formation, la planification et l’organisation des sessions, la mobilisation des financements, la conformité réglementaire, la gestion des achats de formation, le suivi des évaluations ainsi que la production des bilans légaux.
Cette démarche vise à optimiser les processus internes et à permettre aux équipes RH de se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.
Elle tient le cap !
Virginie BABET – Responsable d’Activité
Virginie évolue depuis plusieurs années dans l’univers des contrats jeunes. CIFRE, VIE, stages, contrats d’apprentissage, plus rien n’a de secret pour elle.
Elle sait fédérer ses équipes autour d’un projet commun et pilote avec expertise la gestion de la saisonnalité spécifique à cette activité.
Un besoin, une question ?
Nos équipes sont disponibles pour répondre à vos interrogations !
Emilie PLANELLES
Responsable du développement commercial
email : eplanelles@noous.co