Externalisation Alternance – Stage – VIE
Externalisez la gestion administrative, financière et réglementaire de vos contrats jeunes (alternances, stages & VIE) pour gagner du temps, de la sérénité et de la visibilité.
des problématiques qui freinent vos équipes RH
Charge administrative
La multiplicité des acteurs et des formalités rend la gestion des contrats jeunes complexe et chronophage.
Risques juridiques et financiers
Erreurs, non-conformité réglementaire et délais non respectés exposent votre organisation à des risques significatifs.
Pilotage & expérience alternant
Manque de visibilité sur les coûts, les aides et les RAC, équipes RH sous tension, intégration et suivi des alternants peu fluides.
NOTRE SOLUTION
Confiez-NOOUS la gestion administrative et contractuelle de vos contrats jeunes pour gagner en temps, efficacité et sérénité.
conseil & formation
- Analyse de votre écosystème pour une compréhension.
- Mise en place d’une stratégie de gestion des contrats jeunes, en adéquation avec vos besoins et vos objectifs.
- Formation de vos tuteurs, services RH et services paie.
Gestion administrative & contractuelle
- Sélection des écoles et des profils.
- Préparation des contrats et dossiers administratifs.
- Coordination avec toutes les parties prenantes (alternants, OPCO, écoles) tout en garantissant le respect du cadre contractuel et légal.
- Mise à disposition d’une plateforme dédiée pour faciliter la gestion des contrats, pour vous et pour les talents.
pilotage budgétaire & suivi du jeune talent
- Gestion des avenants et des ruptures de contrat.
- Suivi des coûts (prise en charge OPCO, coût pédagogique, reste à charge).
- Paiement de vos factures fournisseurs.
- Animation de votre communauté d’alternants et de tuteurs.
POURQUOI NOOUS CHOISIR ?
La garantie d’experts dédiés à vos problématiques
années d’expérience
collaborateurs permanents
contrats gérés par an
clients ETI-GC
dossiers gérés par client
#Des équipes disponibles et performantes
Vos équipes se recentrent sur l’essentiel, même en période de forte activité.
#Une gestion sécurisée et maîtrisée
Conformité réglementaire garantie, vision claire et transparente de vos coûts, aides, subventions et RAC.
#Une expérience alternant engageante
Un parcours fluide qui renforce l’engagement des talents et votre marque employeur.
FAQ
Externalisation alternance
Qu'est-ce que l'externalisation de l’alternance ?
L’externalisation de l’alternance consiste pour une entreprise ou un CFA à confier tout ou partie de la gestion administrative, opérationnelle et parfois pédagogique de ses alternants à un prestataire externe spécialisé.
Quels sont les avantages de l'externalisation de l’alternance ?
- Gain de temps et réduction de la charge administrative pour les équipes RH.
- Conformité légale des contrats et des dossiers OPCO.
- Amélioration de la qualité du suivi et de l’expérience alternant.
- Optimisation du financement (réduction des restes à charge, meilleure gestion des aides).
Quels sont les acteurs de l'externalisation de l’alternance ?
- L’alternant suit une formation et acquiert une expérience en entreprise.
- L’entreprise recrute et emploie l’alternant.
- Le tuteur / maître d’apprentissage accompagne, forme et évalue l’alternant au quotidien.
- Le CFA / organisme de formation assure la formation théorique et le suivi pédagogique.
- L’OPCO finance le contrat et conseille l’entreprise.
- L’État et France Compétences fixent le cadre légal et les financements.
Quelles sont les fonctionnalités indispensables pour un outil de gestion de contrat jeune ?
- Gestion administrative : création et suivi des contrats, avenants, signatures, alertes.
- Pilotage financier : suivi des coûts, aides et financements OPCO.
- Suivi du parcours : accompagnement par le tuteur, suivi des compétences et évaluations.
- Lien avec les organismes de formation : partage des plannings, notes et absences.
- Reporting et pilotage : indicateurs, tableaux de bord, statistiques.
- Collaboration : espaces partagés pour RH, tuteurs, alternants et écoles.
- Sécurité / RGPD : gestion des accès, traçabilité et protection des données.
Peut-on externaliser uniquement une partie du processus ?
Oui. Il est possible d’externaliser uniquement certaines étapes, par exemple : la gestion administrative, la planification des formations, la mobilisation des financements ou de déléguer l’ensemble du dispositif.
L’entreprise conserve toujours la décision finale d’embauche et le pilotage du tutorat.
Qui reste responsable en cas d’externalisation ?
L’employeur reste garant de la mise en œuvre du contrat et de l’intégration du salarié en formation.
Le CFA conserve la responsabilité de la qualité pédagogique et du suivi du parcours de formation.
Le prestataire, de son côté, réalise les missions qui lui sont confiées, sans jamais se substituer aux obligations légales de l’employeur ni de l’organisme de formation.
Elle tient le cap !
Virginie BABET – Responsable d’Activité
Virginie évolue depuis plusieurs années dans l’univers des contrats jeunes. CIFRE, VIE, stages, contrats d’apprentissage, plus rien n’a de secret pour elle.
Elle sait fédérer ses équipes autour d’un projet commun et pilote avec expertise la gestion de la saisonnalité spécifique à cette activité.
Un besoin, une question ?
Nos équipes sont disponibles pour répondre à vos interrogations !
