Externalisation de l’alternance : sécurisez vos contrats jeunes et gagnez en sérénité
Gestion administrative, financière et réglementaire de vos contrats en alternance, confiée à des experts NOOUS.
98% de contrats sans aucune erreur | 50 à 1 500 dossiers gérés par client
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Eux aussi nous font confiance
La charge administrative et les risques de non-conformité fragilisent votre gestion de l’alternance
1
Une charge administrative pour vos équipes RH
Entre les multiples interlocuteurs à coordonner et le volume de formalités à traiter, la gestion quotidienne de vos contrats en alternance mobilise un temps que vos équipes RH ne peuvent plus consacrer à leurs missions stratégiques ?
2
Des zones de risque mal maîtrisées
Délais dépassés, dossiers incomplets, restes à charge mal anticipés : sans cadre structuré, votre entreprise s’expose à des non-conformités et perd en visibilité sur son budget ?
3
Un parcours alternant peu fluide
Documents dispersés entre plusieurs interlocuteurs (managers, tuteurs, écoles, OPCO), délais de réponse variables : l’expérience vécue par vos jeunes talents est fragilisée dès leur intégration ?
4
Une organisation vulnérable aux pics d’activité
Vos équipes peinent à absorber les pics d’activité (rentrée, campagne alternance) ou une période de turnover interne, au risque de ralentir vos recrutements ?
Les bénéfices de l’externalisation de votre gestion de l’alternance
1. Un gain de temps pour vos équipes
Déléguez la gestion administrative de vos contrats pour recentrer vos équipes RH sur leurs missions à forte valeur ajoutée.
2. Une conformité et un budget maîtrisés
Sécurisez vos délais, vos dossiers et vos restes à charge grâce à un pilotage précis et transparent de vos coûts et de vos aides.
3. Un parcours alternant valorisant
4. Une continuité de service assurée
Absorbez sereinement les pics d’activité et les périodes de forte tension, sans rupture dans votre gestion.
Vous accompagner dans la gestion de vos contrats en alternance
Gestion administrative, contractuelle et financière de vos contrats en alternance, avec vos propres outils ou notre logiciel de gestion contractuelle Eleo.
Gestion administrative & pilotage budgétaire
- Coordination de l'ensemble des parties prenantes (alternants, OPCO, écoles) dans le respect du cadre contractuel et légal.
- Suivi des dossiers, des avenants et des ruptures de contrat tout au long de la période.
- Centralisation des échanges et des documents sur une plateforme dédiée.
- Suivi des coûts et des aides mobilisables (prise en charge OPCO, coût pédagogique, taxe d'apprentissage).
Expérience jeune talent
- Parcours d'intégration structuré, du premier contact jusqu'à la fin du contrat.
- Animation de la communauté d'alternants et de tuteurs pour fluidifier les échanges.
- Plateforme dédiée pour simplifier le suivi et la communication.
Négociation & gestion des rac
- Identification de vos CFA stratégiques et négociation des niveaux de RAC en amont de chaque campagne.
- Estimation instantanée du coût réel de vos alternants grâce à notre simulateur de reste à charge.
- Émission des bons de commande et contrôle de la conformité des factures.
Accompagnement CFA
- Appui à la création et à la structuration de votre CFA.
- Construction des process, de la gouvernance et des outils de pilotage.
- Coordination avec les acteurs institutionnels et les financeurs.
Noous choisir pour l’externalisation de votre gestion de l’alternance
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#Une équipe experte et réactive
Formée et en veille permanente, capable d’absorber vos pics de charge sans rupture de service.
#Des outils digitaux intégrés
Signature électronique, plateforme écoles/CFA, intégration OPCO, édition CERFA : une gestion fluide de bout en bout.
#Une expertise transversale
Avec nos 10 pôles d’expertise, nous réunissons toutes les compétences nécessaires à la réussite de votre projet.
FAQ : vos questions sur l’externalisation de l’alternance
En quoi consiste l'externalisation de la gestion de l'alternance ?
Cela consiste à confier à un prestataire spécialisé tout ou partie des missions liées à vos contrats en alternance (ou de stage) : sourcing et présélection des candidats, montage et dépôt des dossiers, relation avec l’OPCO, gestion administrative et contractuelle (avenants, ruptures, reporting), ainsi que le suivi des restes à charge.
Quels bénéfices concrets attendre de cette externalisation ?
Vos équipes RH se recentrent sur leurs missions stratégiques pendant que le prestataire absorbe la gestion administrative et les pics de charge saisonniers.
Vous gagnez en sécurité juridique et financière, en visibilité budgétaire et vous offrez à vos alternants un parcours d’intégration plus fluide et cohérent.
Qui peut avoir recours à ce type d'externalisation ?
Les PME et ETI y trouvent un moyen de gagner du temps et de sécuriser leurs contrats.
Les grands groupes l’utilisent pour harmoniser leurs pratiques sur plusieurs sites et absorber des volumes importants.
Les CFA et organismes de formation y recourent pour industrialiser leur back-office, notamment lors des rentrées ou des audits.
Peut-on externaliser uniquement une partie du processus ?
Oui. Vous pouvez confier uniquement le recrutement, uniquement la gestion administrative, ou l’ensemble du dispositif.
Dans tous les cas, vous conservez la décision finale d’embauche et le pilotage du tutorat.
Qui reste responsable juridiquement en cas d'externalisation ?
L’employeur reste responsable de l’exécution du contrat et de l’accueil de l’alternant.
Le CFA conserve la responsabilité de la qualité pédagogique.
Le prestataire exécute les tâches confiées, sans jamais se substituer aux obligations légales des deux parties.
Quelles tâches sont concrètement prises en charge par le prestataire ?
Avant l’embauche : qualification du poste, rédaction de la fiche de poste, sourcing et présélection.
À la signature : choix de la modalité contractuelle, calcul de la rémunération légale, dépôt du Cerfa, activation des aides OPCO.
Après l’embauche : gestion des avenants, suivi des ruptures, lien avec la paie via la DSN, archivage et reporting mensuel.
Quelles garanties RGPD s'appliquent à ce type de prestation ?
L’entreprise désigne le prestataire comme sous-traitant au sens du RGPD et encadre les finalités du traitement dans le contrat.
Les données sont minimisées, les durées de conservation définies, l’hébergement sécurisé et les accès tracés.
Les candidats et alternants disposent d’un canal simple pour exercer leurs droits.
Comment bien choisir son prestataire d'externalisation ?
Définissez d’abord votre volume d’alternants, le périmètre à déléguer et vos objectifs de performance.
Comparez ensuite les prestataires sur leur expertise de l’alternance, leur connaissance des OPCO, la qualité de leurs outils (intégration SIRH, paie) et leur reporting.
Vérifiez enfin les engagements contractuels : SLA chiffrés, clause de réversibilité et conformité RGPD.
Un besoin, une question ?
Nos équipes sont disponibles pour répondre à vos interrogations !
Emilie PLANELLES
Responsable du développement commercial
email : eplanelles@noous.co