Externalisation alternance – stage – VIE Bordeaux (33)

Confiez la gestion administrative, financière et réglementaire de vos contrats jeunes à des experts afin de fluidifier vos processus et vous concentrer sur votre cœur de métier.

Des problématiques qui impactent le quotidien de vos équipes RH

Charge administrative

Entre les différents intervenants, les nombreuses formalités et le suivi des dossiers, la gestion des contrats jeunes mobilise un temps considérable pour les équipes RH.

Risques juridiques et financiers

Respect des obligations légales, suivi des échéances, gestion des fournisseurs et des restes à charge (RAC) peuvent générer des risques financiers et un manque de visibilité budgétaire.

Pilotage et expérience alternant

Des processus d’intégration peu fluides, une documentation dispersée et de multiples interlocuteurs compliquent l’accompagnement des apprenants tout au long de leur parcours.

Notre solution

À Bordeaux comme partout en France, nous confier la gestion administrative et contractuelle de vos contrats jeunes, vous permet de renforcer la fiabilité de vos démarches et d’optimiser votre organisation.

Gestion administrative & pilotage budgétaire

  • Organisation et pilotage du parcours d’intégration des jeunes talents
  • Coordination avec l’ensemble des parties prenantes (alternants, OPCO, écoles), tout en garantissant le respect du cadre contractuel et légal
  • Gestion des dossiers administratifs et suivi opérationnel tout au long du contrat
  • Gestion des avenants et des ruptures de contrat
  • Centralisation des échanges et des documents sur une plateforme dédiée
  • Suivi des coûts & des aides : prise en charge OPCO, coût pédagogique, taxe d'apprentissage.
  • Communication proactive sur les échéances et les actions à réaliser

Expérience jeune talent

  • Parcours d’intégration structuré et centralisé
  • Animation de la communauté d’alternants et de tuteurs afin de fluidifier l’expérience tout au long du parcours
  • Plateforme dédiée pour simplifier le suivi et la communication

Négociation & gestion des rAC

  • Identification de vos CFA stratégiques et négociation en amont sur les niveaux de RAC et les modalités de facturation
  • Négociations de gré à gré en cours de campagne
  • Estimation instantanée du coût réel de vos alternants par profil et niveau de formation avec notre simulateur RAC.
  • Création fournisseurs, émission des bons de commande et contrôle de conformité des factures
  • Homogénéisation des règles de facturation et des échéances entre vos CFA

Accompagnement CFA

  • Accompagnement à la création et à la structuration du CFA
  • Appui sur les démarches administratives et réglementaires
  • Construction des process et de la gouvernance
  • Coordination avec les acteurs institutionnels et les financeurs
  • Suivi de la conformité et des obligations légales
  • Mise en place d’outils et d’indicateurs de pilotage

Faites appel à NOOUS pour l’externalisation de vos contrats jeunes à Bordeaux

La garantie d’experts dédiés à vos problématiques

années d’expérience

collaborateurs permanents

contrats gérés par an

clients ETI-GC

%

des contrats sont sans erreurs

dossiers gérés par client

#équipe experte

Formée et dédiée, en veille permanente, réactive et disponible, capable d’absorber les pics de charge.

#outils digitaux

Yousign, plateforme écoles/CFA, intégration OPCO, édition CERFA, API URSSAF.

#transversalité

Avec nos 10 pôles d’expertise, nous offrons une synergie unique, en réunissant toutes nos compétences pour assurer la réussite de votre projet.

Nos coordonnées

siège social : 93 rue du Lac – 31670 Labège

5j/7

8h30 – 17h30

FAQ

Externalisation alternance – stage – VIE Bordeaux

Où se trouvent les principaux viviers d’entreprises à Bordeaux ?

À Bordeaux, l’activité économique s’appuie sur plusieurs pôles structurants qui concentrent un large tissu d’entreprises, de startups et de sièges régionaux. Parmi les principaux viviers qui dynamisent la métropole, on retrouve :

  • Bordeaux Euratlantique (secteur Gare Saint‑Jean) : L’un des plus vastes projets d’aménagement économique en France, réunissant entreprises de services, sièges sociaux, cabinets spécialisés et acteurs de l’innovation au cœur d’un quartier en pleine mutation.
  • Bordeaux Lac – Bruges – Blanquefort : Un ensemble territorial majeur accueillant un important tissu industriel, logistique, commercial et agroalimentaire, ainsi que plusieurs zones d’activités stratégiques pour la métropole.
  • Bassins à flot / Bacalan : Un quartier en reconversion rapide, devenu un pôle attractif pour les entreprises du numérique, des industries créatives, des services et des activités innovantes.
  • Mérignac – Zone aéroportuaire : Aux portes de Bordeaux, l’un des plus grands pôles économiques de la région, particulièrement dynamique dans l’aéronautique, la tech, la santé et les services aux entreprises, porté par la présence de l’aéroport et d’un écosystème industriel solide.

Quels sont les acteurs du processus d’externalisation de l’alternance ?

Dans un dispositif d’alternance, plusieurs acteurs interviennent pour garantir le bon déroulement du parcours.

  • L’alternant suit sa formation tout en développant ses compétences directement en entreprise où il est recruté et employé.
  • L’encadrement quotidien est assuré par un tuteur ou maître d’apprentissage chargé de transmettre les savoir‑faire, d’accompagner la progression et d’évaluer les acquis.
  • Le centre de formation (CFA) ou l’organisme pédagogique assure quant à lui l’enseignement théorique et le suivi éducatif, en lien étroit avec l’entreprise.
  • L’OPCO intervient pour financer le contrat et orienter l’employeur sur les dispositifs mobilisables.
  • L’État et France Compétences définissent le cadre réglementaire, les règles de financement et les obligations qui encadrent l’alternance.

Quels dispositifs de financement de la formation sont mobilisables à Bordeaux ?

1.Les financements via les OPCO

À Bordeaux, les OPCO constituent l’un des leviers majeurs pour financer la formation professionnelle. Ils peuvent prendre en charge les actions de formation des salariés, soutenir les contrats d’apprentissage et de professionnalisation, ou encore financer certains diagnostics et accompagnements RH. Chaque OPCO applique ses propres règles de prise en charge, ce qui implique d’identifier précisément celui dont dépend l’entreprise afin d’optimiser les financements mobilisables.

2.Le CPF (Compte Personnel de Formation)

Le CPF reste un outil incontournable pour les salariés comme pour les demandeurs d’emploi. Il permet de financer un large éventail de formations certifiantes mais aussi des bilans de compétences, des démarches de VAE ou encore le permis de conduire. À Bordeaux comme ailleurs, il est souvent utilisé en complément d’autres dispositifs pour sécuriser un parcours de montée en compétences ou de reconversion.

3.Le Plan de Développement des Compétences

Les entreprises bordelaises peuvent également s’appuyer sur leur Plan de Développement des Compétences pour financer les formations de leurs équipes. Ce dispositif interne peut être renforcé par des cofinancements OPCO, notamment pour les TPE ou pour des projets jugés prioritaires. Il constitue un levier essentiel pour structurer une stratégie de formation durable et adaptée aux besoins opérationnels.

4.Les dispositifs de la Région Nouvelle‑Aquitaine

La Région joue un rôle clé dans le financement de la formation, en particulier pour les demandeurs d’emploi et les personnes en reconversion. Elle soutient également des programmes sectoriels ciblant des domaines stratégiques comme l’industrie, le numérique, la transition écologique ou les métiers en tension. Ces aides régionales complètent efficacement les dispositifs nationaux et renforcent l’attractivité du territoire.

5.Les aides de France Travail

France Travail peut intervenir pour financer ou cofinancer des parcours de formation, selon la situation du bénéficiaire. Parmi les dispositifs les plus mobilisés figurent l’Aide Individuelle à la Formation (AIF), la Préparation Opérationnelle à l’Emploi (POE) ou encore l’Action de Formation Préalable au Recrutement (AFPR). Ces aides facilitent l’accès à la formation et soutiennent les projets de retour à l’emploi.

6.Les dispositifs dédiés aux transitions professionnelles

Les transitions professionnelles bénéficient de dispositifs spécifiques, notamment via Transitions Pro Nouvelle‑Aquitaine, qui finance les projets de reconversion dans le cadre du PTP. La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) et les certifications professionnelles complètent ces solutions, permettant aux actifs de faire reconnaître ou d’actualiser leurs compétences.

7.Les aides sectorielles et territoriales

Certains secteurs d’activité comme l’aéronautique, le numérique, la santé ou l’ESS peuvent accéder à des financements complémentaires. Ces aides sont proposées par les clusters régionaux, les pôles de compétitivité ou d’autres structures d’accompagnement locales. Elles permettent de soutenir des projets de formation en lien direct avec les besoins économiques du territoire bordelais.

Qu'est-ce que l'externalisation de l’alternance ?

L’externalisation de l’alternance consiste pour une entreprise ou un organisme de formation à confier à un prestataire spécialisé la gestion complète du parcours des alternants, qu’il s’agisse des aspects administratifs, réglementaires ou organisationnels. Cette solution permet de déléguer la préparation et le suivi des contrats, la relation avec les financeurs, la conformité légale ou encore la coordination avec les centres de formation.

En adoptant ce modèle, les organisations allègent leur charge interne et sécurisent chaque étape du dispositif : formalités administratives, financements, obligations légales, suivi des compétences. Cette approche offre un cadre plus structuré pour les apprentis comme pour les équipes internes, tout en réduisant les risques d’erreurs et en améliorant la qualité globale des parcours.

Elle tient le cap !

Virginie BABET – Responsable d’Activité

Virginie évolue depuis plusieurs années dans l’univers des contrats jeunes. CIFRE, VIE, stages, contrats d’apprentissage, plus rien n’a de secret pour elle.

Elle sait fédérer ses équipes autour d’un projet commun et pilote avec expertise la gestion de la saisonnalité spécifique à cette activité.

Un besoin, une question ?

Nos équipes sont disponibles pour répondre à vos interrogations !

Emilie PLANELLES

Responsable du développement commercial