Sous-traitance formation : sécurisez vos processus et soulagez vos équipes RH
Confiez la gestion de vos actions de formation à un partenaire expert pour fiabiliser vos processus, maîtriser vos coûts et gagner en sérénité.
Ce que vous apporte la sous-traitance de votre plan de formation
1
Gain de productivité
La gestion administrative et logistique du plan est prise en charge, sans surcharge interne.
2
Optimisation des coûts
Simplifiez la gestion de vos dispositifs pour un budget formation optimisé (FNE, CPF, OPCO…).
3
Maîtrise des risques juridiques
Conformité réglementaire assurée grâce à une veille continue.
4
Qualité des formations préservée
Suivi rigoureux des actions et amélioration de l’expérience apprenante.
5
Fiabilisation des processus formation
Moins d’erreurs, des dossiers complets et des pratiques homogènes.
6
Pilotage en temps réel
Des reportings fiables pour suivre l’activité et appuyer la prise de décision.
Ces problématiques vous parlent ?
Vos équipes RH sont saturées par la gestion administrative et logistique de votre plan de développement des compétences.
Vos processus de gestion de la formation sont peu fiables.
Vous rencontrez des difficultés à garantir la conformité réglementaire.
Les coûts de gestion augmentent sans réelle visibilité.
Le suivi des actions et de la qualité des formations est partiel.
Vous manquez d’indicateurs clairs pour piloter votre activité.
C’est précisément pour répondre à ces enjeux que NOOUS avons conçu notre offre de sous-traintance de la formation.
Notre solution : Sous-traitance de la gestion de la formation
Gestion et suivi des partenaires de formation
- Coordination et communication avec les prestataires externes et les équipes internes.
- Suivi des contrats, négociation des modalités, et mise en place des partenariats nécessaires.
- Planification des sessions.
Gestion des démarches administratives
- Gestion des inscription et des reports.
- Envoi des convocations et des rappels.
- Centralisation et organisation des documents liés à chaque formation.
- Vérification de la conformité des dossiers.
Optimisation et suivi des dispositifs de financement
- Optimisation de votre budget formation en identifiant et mobilisant les dispositifs de financement les plus adaptés à vos besoins.
Mandat d'achat
- Sourcing, négociation & paiements de vos factures.
- Gestion de vos achats et des factures de vos fournisseurs (frais pédagogiques, hôtels, frais de déplacements...).
- Négociation avec les fournisseurs.
reportings et rapports légaux
- Suivi des indicateurs clés, bilans à chaud et à froid, reporting pour piloter efficacement votre stratégie formation.
- Suivi détaillé de l’avancement du déploiement de votre plan de formation et réalisation de l’ensemble des bilans légaux requis.
Pourquoi NOOUS choisir pour sous-traiter la gestion de votre plan de développement des compétences ?
années d’expérience
de partenariats en moyenne avec nos clients
de budget formation confié
clients ETI-GC
actions de formation par an
déploiement dans 60 pays à l’international
#ADN RH
Avec plus de 25 ans d’expertise en conseil RH, nous bénéficions d’une compréhension pointue des enjeux de la formation professionnelle.
#Business Partner
Un véritable partenaire stratégique pour façonner et piloter votre stratégie de formation.
#transversalité
Avec nos 10 pôles d’expertise, nous offrons une synergie unique, en réunissant toutes nos compétences pour assurer la réussite de votre projet.
FAQ
Sous-traitance de la gestion de la formation
Qu’est-ce que la sous-traitance de la gestion de la formation professionnelle ?
La sous-traitance de la formation professionnelle désigne le fait, qu’une entreprise délègue à un prestataire externe la gestion opérationnelle, logistique ou administrative de tout ou partie de son plan de formation.
Il ne s’agit pas de déléguer l’animation pédagogique (réservée aux organismes de formation), mais de déléguer les tâches annexes et stratégiques liées au déploiement du plan de développement des compétences.
Quels services peuvent être sous-traitées ?
Une entreprise peut déléguer un grand nombre de tâches, notamment :
- La relationavec les organismes de formation et les formateurs internes.
- La planificationdes sessions, la réservation des salles, la gestion des déplacements et des habilitations.
- La gestiondes inscriptions, l’envoi des convocations, la gestion des reports et des annulations, l’optimisation du taux de remplissage.
- La centralisation et la vérificationdes pièces justificatives.
- La vérificationde la conformité réglementaire des dossiers.
- L’identification et la mobilisation des dispositifs de financement (OPCO, CPF, FNE, VAE, Passeport de prévention …).
- Le sourcing, la négociation et la gestionadministrative des fournisseurs (prestations pédagogiques, logistiques, hébergement, transport).
- La collectede retours à chaud et à froid.
- La productionde reportings réguliers, bilans légaux (CSE, BDES) et indicateurs clés de pilotage.
Toutes ces missions relèvent de la gestion opérationnelle du plan de formation.
En quoi la sous-traitance de la gestion de la formation diffère-t-elle d’un organisme de formation ?
La sous-traitance de la gestion de la formation consiste à confier à un prestataire spécialisé l’ensemble des tâches administratives, logistiques et financières du plan de développement des compétences : planification des sessions, inscriptions et convocations, constitution et contrôle des dossiers, gestion des financements (OPCO, CPF), suivi budgétaire ou encore reporting légal (CSE, BDES).
L’objectif est d’assurer une gestion fiable, conforme et fluide, tout en allégeant la charge des équipes RH.
À l’inverse, la sous-traitance pédagogique renvoie au rôle de l’organisme de formation, chargé de concevoir, animer et évaluer les actions de formation (présentiel, distanciel, parcours…).
La distinction est donc claire :
- La sous-traitance de la gestion du plan de formation concerne la gestion opérationnelle et administrative,
- La sous-traitance pédagogique porte sur la production et l’animation des contenus.
Certains prestataires peuvent cumuler ces deux expertises, tout en maintenant une séparation nette entre les missions d’organisation et les missions de formation.
Quels sont les avantages de sous-traiter la gestion du plan de formation ?
- Une réduction de la charge administrative et un gain de temps stratégique pour les équipes internes.
- Une meilleure fiabilité et conformité réglementaire.
- Une optimisation des coûts et des financements.
- Un meilleur pilotagegrâce à des indicateurs et des reportings clairs.
Peut-on externaliser seulement une partie du plan de formation ou faut-il externaliser l’ensemble ?
Non. L’externalisation est modulable. Vous pouvez confier l’ensemble du périmètre ou seulement certains volets (ex. gestion administrative et logistique, externalisation des achats de la formation, conformité et financement).
Cette flexibilité permet d’adapter le niveau de délégation à vos ressources et priorités.
À partir de quel volume la sous-traitance devient pertinente ?
L’externalisation devient pertinente dès lors que la gestion administrative de la formation dépasse les capacités internes, quel que soit le niveau de maturité ou la taille de l’entreprise.
- Pour une grande entreprise, cela se traduit souvent par des milliers d’inscriptions, des millions d’euros d’achats et une multiplicité de dispositifs de financement.
- Pour une PME, cela peut être la difficulté à suivre correctement les dossiers OPCO, à gérer plusieurs prestataires de formation ou à produire les bilans demandés par le CSE.
Dans tous les cas, l’externalisation représente un levier pour alléger la charge administrative, sécuriser la conformité et optimiser le budget formation.
Prêt à optimiser la gestion de votre plan de formation grâce à la sous-traitance formation ?
Un besoin, une question ?
Nos équipes sont disponibles pour répondre à vos interrogations !
