Externalisez la gestion de votre plan de formation : optimisation, pilotage & et résultats mesurables
Libérez vos équipes RH, maîtrisez vos coûts formation et pilotez vos actions avec visibilité, conformité et performance.
Souhaitez-vous échanger avec un expert pour votre projet ?
Les problématiques qui impactent votre organisation
1
Charge administrative
Vos équipes RH sont surchargées par la gestion administrative du plan de formation ?
2
Manque de visibilité
Vous manquez de visibilité pour piloter vos actions formation ?
3
Veille juridique et conformité
La veille juridique et la conformité sont difficiles à maintenir en interne ?
4
Financements non exploités
Vous avez du mal à gérer les opportunités de financement (OPCO, CPF, FNE…) ?
5
Reportings peu fiables
Il est complexe de produire des reportings fiables et en temps réel pour piloter l’effort de formation et mesurer l’impact réel de vos actions ?
C’est pour répondre à ces problématiques que NOOUS proposons un accompagnement sur-mesure.
Quels sont les bénéfices d’externaliser votre plan de formation ?
1. Gain de productivité
Vos équipes se concentrent sur leur cœur de métier plutôt que sur des tâches administratives.
2. Coûts de formation optimisés
FNE, CPF, OPCO… Facilitez la mise en place et le pilotage de vos dispositifs pour optimiser votre budget formation.
3. Maîtrise des risques juridiques
Conformité assurée en continu grâce à une veille juridique permanente.
4. Plan de formation performant
Expérience apprenante, satisfaction et engagement optimisés.
6. Pilotage en temps réel
Tableaux de bord personnalisés, fiables et exploitables pour faciliter la prise de décision.
Vous accompagnez dans l’externalisation de la gestion de votre plan de formation
Gestion logistique de votre plan de formation
- Coordination avec les organismes de formation et formateurs.
- Planification des sessions, gesion des salles et des modalités.
- Gestion des déplacements.
- Suivi des habilitations du personnel.
Gestion administrative et conformité réglementaire
- Inscriptions, convocations & rappels, gestion des reports.
- Centralisation des dossiers (attestations, évaluations…) et archivage sécurisé.
- Suivi des obligations légales et conformité réglementaire.
Gestion des financements
- Identification et mobilisation des aides et dispositifs disponibles (FNE, CPF, VAE, prise en charge OPCO) pour optimiser le budget de votre plan de formation et réduire vos coûts.
Externalisation des achats formation
- Renforcez votre stratégie formation avec des partenaires de qualité.
- Gestion de la relation avec vos fournisseurs : découverte, négociation et gestion administrative de vos achats.
Pilotage et reporting
- Suivi des indicateurs clés, bilans à chaud et à froid, reporting clair pour piloter efficacement votre stratégie formation.
Noous choisir pour externaliser la gestion de votre plan de développement de formation
Une solution flexible et sur-mesure avec la garantie d’experts dédiés à vos problématiques
années d’expérience
de partenariats en moyenne avec nos clients
clients ETI – GC
de budget formation confié
actions de formation par an
%
d’optimisation du budget de la formation en moyenne
Ils nous font confiance
FAQ
Plan de formation
Qu’est-ce que l’externalisation d’un plan de formation ?
L’externalisation d’un plan de formation consiste à confier à un prestataire spécialisé tout ou partie de la gestion de votre plan de développement des compétences : coordination des actions, gestion administrative, gestion logistique, suivi budgétaire et conformité réglementaire… L’externalisation permet aux équipes RH de se concentrer sur leur cœur de métier, tandis que le prestataire assure le déploiement opérationnel en mobilisant les outils nécessaires, les dispositifs de financement et des processus adaptés et optimisés.
A quoi sert un plan de formation ?
Un plan de formation sert à organiser et structurer l’ensemble des actions de formation que l’employeur souhaite mettre en œuvre pour développer les compétences des salariés.
Il permet de répondre à plusieurs objectifs essentiels :
- Adapter les salariés à l’évolution de leur poste et aux nouvelles exigences du métier ;
- Maintenir l’employabilité en anticipant les transformations de l’entreprise ou du secteur ;
- Développer les compétences nécessaires aux projets stratégiques, aux changements d’organisation ou à l’innovation ;
- Garantir la conformité réglementaire, notamment pour les formations obligatoires ou liées à la sécurité ;
- Planifier et prioriser les besoins en formation dans une logique budgétaire et opérationnelle.
En résumé, le plan de formation est un outil de pilotage RH, qui aligne les besoins individuels et collectifs avec les objectifs de l’entreprise, tout en structurant la mise en œuvre et le suivi des actions de formation.
Quels sont les différents acteurs concernés par la mise en place d’un plan de formation ?
Côté employeurs
Le plan de formation peut être mis en place par toute entreprise, quel que soit son effectif. Son élaboration relève de la décision de l’employeur, qui en assure la responsabilité. Lorsque l’entreprise dispose de représentants du personnel, le plan est présenté et discuté dans le cadre du dialogue social.
Côté salariés
Tous les salariés peuvent être concernés par les actions prévues dans le cadre d’un plan de formation, y compris les alternants (apprentissage ou professionnalisation). Aucun critère d’ancienneté n’est exigé.
Pour en savoir plus : https://travail-emploi.gouv.fr/formation-professionnelle
Pourquoi externaliser la gestion du plan de formation ?
L’externalisation présente plusieurs avantages :
- Gain de temps : inscriptions, convocations, suivi doc.
- Fiabilité administrative : conformité, archivage, suivi légal.
- Optimisation : gestion des budgets, financements, OPCO.
- Coordination fluide : formateurs, organismes, managers.
- Pilotage structuré : tableaux de bord, reporting.
L’externalisation modifie-t-elle les obligations légales de l’employeur en matière de formation ?
Non. Externaliser la gestion de la formation ne change aucune obligation légale pour l’employeur.
En France, selon l’article L6321-1 du Code du travail, l’entreprise reste tenue de :
- Assurer l’adaptation des salariés à leur poste,
- Veiller au maintien de leur employabilité,
- Piloter le plan de développement des compétences.
Même si un prestataire externe prend en charge les tâches administratives, logistiques ou financières, la responsabilité juridique liée à la formation professionnelle reste entièrement celle de l’employeur.
L’externalisation constitue un soutien organisationnel permettant de sécuriser les processus, mais ne transfère en aucun cas les obligations légales.
En savoir plus : consulter la fiche technique du Service Public
Un besoin, une question ?
Nos équipes sont disponibles pour répondre à vos interrogations !
Emilie PLANELLES
Responsable du développement commercial
email : eplanelles@noous.co