Externalisez la gestion de votre plan de développement des compétences : optimisez votre plan et libérez vos équipes RH
Gagnez du temps, maîtrisez vos coûts et pilotez vos plans de compétences avec visibilité, conformité et performance.
Ce que vous obtenez en externalisant la gestion de votre plan de développement des compétences
1
Gain de productivité
Déchargez vos équipes des contraintes administratives afin de se consacrer à des projets à fort impact stratégique.
2
Coûts de formation optimisés
Processus rationalisé, financements activés et maîtrise des dépenses.
3
Veille juridique permanente
Sécurisez vos obligations réglementaires grâce à une maîtrise des risques juridiques.
4
Plan de compétences plus performant
Meilleure expérience apprenante et adéquation aux besoins métiers.
5
Pilotage avec données fiables
Reportings personnalisés en temps réel pour prendre les bonnes décisions.
Ces problématiques vous parlent ?
Vous manquez de temps pour administrer et piloter efficacement votre plan de développement des compétences.
Vos équipes sont submergées par les tâches administratives et logistiques.
La gestion des financements (OPCO, CPF, FNE) est complexe et chronophage.
Vous avez du mal à obtenir des données fiables pour piloter vos actions.
Vous ne savez pas si votre plan répond vraiment aux enjeux stratégiques de votre organisation.
C’est pour répondre à ces enjeux que NOOUS proposons un accompagnement complet et sur-mesure.
Notre solution : Externalisation de la gestion de votre plan de développement des compétences
Déploiement logistique
- Coordination avec les organismes de formation et formateurs.
- Planification des sessions, gesion des salles et des modalités.
- Gestion des déplacements.
Pilotage administratif et conformité des processus de formation
- Inscriptions, convocations & rappels, gestion des reports.
- Centralisation des dossiers (attestations, évaluations…) et archivage sécurisé.
- Suivi des obligations légales et conformité réglementaire.
Gestion des financements
- Identification et mobilisation des aides et dispositifs disponibles (FNE, CPF, VAE, prise en charge OPCO) pour optimiser le budget de votre plan de formation et réduire vos coûts.
Mandat d’achat
- Gestion de la relation avec vos fournisseurs : découverte, négociation et gestion administrative de vos achats.
Analyse des performances et reporting RH
- Suivi des indicateurs clés, bilans à chaud et à froid, reporting clair pour piloter efficacement votre stratégie formation.
Pourquoi NOOUS choisir pour externaliser la gestion de votre plan de développement des compétences ?
années d’expérience
de partenariats en moyenne avec nos clients
de budget formation confié
clients ETI-GC
actions de formation par an
déploiement dans 60 pays à l’international
#ADN RH
Avec plus de 25 ans d’expertise en conseil RH, nous bénéficions d’une compréhension pointue des enjeux de la formation professionnelle.
#Business Partner
Un véritable partenaire stratégique pour façonner et piloter votre stratégie de formation.
#transversalité
Avec nos 10 pôles d’expertise, nous offrons une synergie unique, en réunissant toutes nos compétences pour assurer la réussite de votre projet.
FAQ
Plan de développement des compétences
Qu’est-ce que l’externalisation d’un plan de développement des compétences ?
Externaliser un plan de développement des compétences consiste à déléguer tout ou partie de la gestion, de l’organisation et du pilotage de ce plan de formation à un prestataire externe plutôt qu’à votre service RH interne.
Concrètement, cela implique que l’entreprise mandate un expert ou cabinet pour :
- Prendre en charge la gestion logistique et administrative (inscriptions, convocations, dossiers de formation, gestion des salles ou déplacements…)
- Gérer les relations avec les organismes de formation, les formateurs et les fournisseurs (négociation, contrats, suivi)
- Piloter le plan de compétences (recueil des besoins, construction du plan, qualification des actions)
- Optimiser le financement (mobilisation des dispositifs, conformité réglementaire)
- Fournir des reportings et des bilans sur l’avancement du plan et des résultats.
L’enjeu principal est de libérer l’entreprise des tâches opérationnelles chronophages pour qu’elle puisse se recentrer sur son cœur de métier et sur des activités à forte valeur ajoutée.
En quoi le plan de développement des compétences est-il différent d’un catalogue de formations ?
Le plan de développement des compétences ne se limite pas à une liste de formations : il constitue un outil stratégique de pilotage des compétences dans l’entreprise.
Un catalogue de formations rassemble des actions disponibles, consultables librement et mobilisables en fonction des besoins individuels. À l’inverse, le plan de développement des compétences regroupe les actions de formation définies et planifiées par l’employeur afin de répondre à des objectifs précis : adaptation au poste, maintien dans l’emploi, montée en compétences.
Le catalogue répond à des besoins ponctuels, tandis que le plan s’inscrit dans une démarche anticipée et structurée, alignée sur les besoins métiers et la stratégie RH (priorités, budget, calendrier, indicateurs).
Quels sont les différents acteurs concernés par la mise en place d’un plan de développement des compétences ?
Du côté des employeurs
Toutes les entreprises, quel que soit leur effectif, peuvent établir un plan de développement des compétences. Sa mise en place relève de la décision de l’employeur, qui en demeure responsable. Lorsque des représentants du personnel existent, le plan fait l’objet d’une consultation dans le cadre du dialogue social.
Du côté des salariés
Tous les salariés peuvent bénéficier de formations inscrites dans le plan, y compris les alternants (contrat d’apprentissage ou de professionnalisation). Aucune condition d’ancienneté n’est requise.
Afin d’en savoir plus : https://travail-emploi.gouv.fr/le-plan-de-developpement-des-competences#anchor-navigation-386
Quand faire appel à un prestataire spécialisé pour la gestion du plan de développement des compétences ?
L’externalisation est essentielle lorsque la gestion du plan de développement des compétences devient chronophage, complexe ou nécessite une expertise spécifique.
En effet, chaque action de formation génère de nombreuses tâches logistiques et administratives : gestion des inscriptions, convocations, organisation des sessions, suivi des dossiers, coordination des intervenants ou encore respect des obligations réglementaires.
Lorsque ces étapes deviennent complexes, chronophages ou difficiles à structurer en interne, faire appel à un prestataire spécialisé permet de garantir un déploiement fiable, fluide et conforme du plan de formation.
Quels sont les avantages d'externaliser la gestion du plan de développement des compétences ?
Externaliser la gestion du plan de développement des compétences permet à l’entreprise de gagner en efficacité et en fiabilité.
Les avantages clés sont :
- Gain de temps : réduction de la charge administrative liée aux inscriptions, convocations, reportings, suivi documentaire…
- Fiabilité des processus : gestion structurée des dossiers, respect des exigences réglementaires et maîtrise des échéances.
- Meilleure coordination : relation avec les organismes de formation, formateurs internes et parties prenantes.
- Organisation optimisée : planification efficace des sessions, gestion des déplacements, des salles et du matériel.
Priorisation de la stratégie : les équipes RH peuvent se concentrer sur des missions à forte valeur ajoutée (gestion des talents, stratégie compétences, accompagnement managérial…).
Prêt à optimiser votre plan de développement des compétences ?
Un besoin, une question ?
Nos équipes sont disponibles pour répondre à vos interrogations !
