Des événements entreprise structurés, sans complexité organisationnelle
Confiez l’organisation de vos événements entreprise à un partenaire, sans mobiliser vos ressources en interne.
Ce que vous gagnez avec notre accompagnement événementiel
1
Réduction de la charge interne
Vous déléguez l’ensemble de l’organisation de vos événements sans solliciter vos équipes.
2
Événements alignés avec vos enjeux
Cohésion, engagement, communication interne ou marque employeur : chaque événement est conçu pour servir un objectif précis.
3
Pilotage budgétaire clair et sécurisé
Vous bénéficiez d’une vision consolidée des coûts, d’un suivi rigoureux et d’une capacité d’arbitrage à chaque étape.
4
Coordination de tous les fournisseurs
Lieux, traiteurs, animations, intervenants, logistique : un interlocuteur unique pilote l’ensemble du dispositif.
5
Expérience maîtrisée pour vos collaborateurs
Des événements d’entreprise structurés, professionnels et engageants.
Ces problématiques vous parlent ?
Vos équipes manquent de temps ou de ressources pour organiser des événements d’entreprise.
Vous devez coordonner plusieurs prestataires sans expertise événementielle dédiée.
La logistique devient complexe dès que l’événement prend de l’ampleur.
Vous ne disposez pas d’un expert interne pour concevoir des événements sur mesure et engageants.
La gestion administrative, le pilotage budgétaire et la facturation liés aux événements sont chronophages.
C’est pour répondre à ces enjeux que NOOUS accompagnons nos clients dans l’organisation de leurs événements entreprise.
Notre solution : Organisation de votre évènement entreprise
conseil & conception
- Analyse complète de vos besoins.
- Co-construction d’un événement aligné avec vos enjeux stratégiques.
- Structuration et organisation des ressources du projet.
- Création de l’identité de l’événement : ingénierie pédagogique, communication et marketing.
Planification & Coordination
- Sélection de prestataires adaptés : lieu, hébergement, transport, restauration, animations, fournitures.
- Gestion du projet : négociation, contractualisation et suivi.
- Gestion des relations avec clients, participants et intervenants.
- Administration et suivi des inscriptions.
Voyage & Déplacements
- Recherche, réservation et émission des titres de transport (avion, train, bus, navettes…).
- Accompagnement pour l’obtention des VISAS.
- Informations en temps réel : conditions d’entrée, itinéraires, formalités, vaccins, mesures sanitaires.
Votre allié pour le grand jour
- Coordination globale de l’ensemble des parties prenantes.
- Supervision logistique continue.
- Assistance sur site : badging, gestion des flux, questions, goodies, programmes, indemnités journalières.
- Animation des ateliers, formations et temps forts.
Gestion administrative et suivi budgétaire
- Centralisation des documents : devis, contrats, factures, visas.
- Gestion des commandes et règlements fournisseurs.
- Suivi et optimisation du budget (multi-devises).
- Gestion des avances et indemnités journalières.
- Bilan financier et retour d’expérience.
Pourquoi NOOUS choisir pour l’organisation de votre événement entreprise ?
années d’expérience
prestataires gérés
événements gérés en 2024
années de partenariat avec nos clients
taux de satisfaction
partenaires opérant dans 30 pays
#ADN RH
Avec plus de 20 ans d’expertise en conseil RH nous agissons comme un véritable chef d’orchestre pour vos projets (séminaires, conventions, forums, team buildings et colloques).
#expérience
NOOUS accompagnons plus de 15 000 personnes par an pour des événements
RH de toute taille, en France et à l’étranger.
#International
Nous organisons vos événements RH partout dans le monde, avec une gestion agile à distance et des déplacements internationaux.
#Partenaires
Nous nous appuyons sur un réseau de partenaires qualifiés et de confiance, avec lesquels nous collaborons régulièrement pour garantir la réussite de vos événements.
FAQ
Évènement entreprise
Qu’est-ce qu’un événement entreprise ?
Un événement entreprise est une action collective organisée pour mobiliser, informer ou fédérer les collaborateurs autour d’un objectif commun.
Il s’inscrit dans la stratégie de communication interne et RH de l’organisation.
Selon le contexte, il peut viser à partager une orientation stratégique, renforcer la cohésion d’équipe ou valoriser les réussites collectives.
Quels types d’événements entreprise peut-on organiser ?
Les formats varient selon les objectifs visés :
- Séminaires: destinés à développer la cohésion et accompagner les transformations internes.
- Conventions: orientées vers la communication stratégique et la mobilisation collective.
- Forums: dédiés à la rencontre et à l’échange.
- Team buildings: axés sur la collaboration et la dynamique d’équipe.
- Colloques: centrés sur le partage d’expertise et la réflexion collective.
Chaque format répond à un besoin spécifique en matière d’engagement, de communication ou de développement RH.
Comment un prestataire externe structure l’organisation d’un événement entreprise ?
Un prestataire spécialisé structure l’organisation d’un événement entreprise selon une méthodologie précise afin de garantir cohérence, fluidité et efficacité.
- Cette approche permet de :
Anticiper les contraintes logistiques, techniques et budgétaires. - Orchestrer l’ensemble des prestataires et intervenants.
- Assurer une communication claire et un déroulé maîtrisé.
- Sécuriser chaque étape du projet et limiter les imprévus.
- Optimiser l’expérience des participants.
Cette gestion experte offre à l’entreprise un gain de temps significatif et la garantie d’un événement aligné avec ses objectifs stratégiques.
Quels sont les acteurs impliqués dans un événement entreprise ?
Plusieurs parties prenantes contribuent à la réussite de l’événement :
- Les équipes internes (direction, RH, manager, communication).
- Les prestataires externes (techniciens, animateurs).
- Les intervenants spécialisés (formateurs, conférenciers, animateurs).
Une coordination fluide entre ces parties garantit la cohérence globale de l’événement.
Comment valoriser un événement entreprise une fois réalisé ?
Les bénéfices d’un événement entreprise se mesurent à travers les retours d’expérience, les échanges et les suites données (communication interne, partage, plan d’action).
Prolonger les effets d’un événement, c’est diffuser les messages clés, entretenir la dynamique collective et renforcer la cohérence entre l’événement et la stratégie globale de l’entreprise.
Quel est l’impact d’un événement entreprise sur l’engagement des collaborateurs ?
Un événement entreprise est un levier stratégique, capable d’influencer la culture interne et de renforcer la dynamique collective.
- Renforcement du sentiment d’appartenance
Ces temps forts permettent aux collaborateurs de se reconnaître dans une identité commune et de partager des valeurs fédératrices. Ils favorisent leur intégration et renforcent leur lien émotionnel avec l’entreprise. - Fluidification de la communication interne
En créant des espaces d’échange informels et transversaux, l’événement facilite le dialogue entre les équipes et les niveaux hiérarchiques. Il contribue à une meilleure compréhension mutuelle et à une collaboration plus harmonieuse. - Stimulation de la créativité et de l’innovation
Les formats participatifs encouragent l’expression des idées et le travail collectif. Ils ouvrent la voie à de nouvelles approches, en cohérence avec la vision et les objectifs de l’organisation. - Amélioration du bien-être et du climat social
Ces moments participent à la réduction du stress, renforcent la motivation et instaurent une atmosphère plus positive et engagée.
Prêt à organiser ensemble votre prochain événement entreprise ?
Un besoin, une question ?
Nos équipes sont disponibles pour répondre à vos interrogations !
