événement entreprise
La gestion logistique et administrative liée à l’organisation de votre événement entreprise devient un véritable casse-tête ?
NOOUS vous accompagnons afin de donner vie à votre événement entreprise en toute sérénité !
Laissez-nous vos coordonnées et faites-vous rappeler rapidement !
Vous souhaitez organiser un événement entreprise mais vous ne savez pas par où commencer ?
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L’organisation d’un événement entreprise ne se résume pas seulement à choisir un lieu et un traiteur. C’est un ensemble de prestations variées à coordonner !
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Entre devis, contrats, facturation, et échanges avec les prestataires, vous ne savez plus où donner de la tête ?
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Attirer l’attention des participants et répondre à leurs questions en temps réel peut sembler compliqué.
Notre solution : Organisation de votre évènement entreprise
conseil & conception
- Recueil de l'ensemble de vos besoins.
- Co-construction d'un événement adapté à vos enjeux stratégiques.
- Organisation des ressources globales du projet.
- Création de l’identité de votre événement (ingénierie pédagogique, communication et marketing).
NOOUS créons un évènement qui vous correspond !
Organisation & Coordination
- Recherche des prestataires logistiques externes adaptés à vos besoins : le lieu, l’hébergement, le transport, les repas, les animations, les fournitures…
- Gestion de projet : négocation, contractualisation et suivi des prestations.
- Gestion de l’humain : accompagnement des clients, participants et intervenants.
- Gestion des inscriptions.
NOOUS serons votre relais auprès de chaque partie prenante !
Voyage & Déplacements
- Recherche, réservation et émission des titres de transport nationaux et internationaux (avion, train, bus, navette, etc.).
- Aide à l’obtention des VISAS.
- Informations continues et en temps réel aux bénéficiaires : conditions d’entrée sur les territoires, plan de vol, VISAS, passeports, vaccins obligatoires et recommandés, mesures sanitaires et autres informations pratiques.
NOOUS garantissons votre sérénité !
Partenaire de votre Jour J
- Facilitateur et point focal de tous les acteurs du projet : avant, pendant et après l'événement.
- Accueil « depuis l’aéroport jusqu’au lieu de votre activité ».
- Coordination logistique pendant toute la durée de l’événement.
- Assistance personnalisée sur place : badging, suivi des flux et des présences, centralisation des
questions, distribution de goodies, programmes, indemnités journalière, etc. - Animation des ateliers, des formations, social events, etc.
NOOUS donnons vie à votre événement !
Gestion administrative et budgétaire
- Centralisation de vos démarches administratives : devis, facture, visas, contrats, etc.
- Gestion des commandes et paiement des factures fournisseurs.
- Optimisation et suivi de votre budget en euros ou dans toute autre devise étrangère.
- Avances de frais et versement d’indemnités journalières.
- Bilan financier détaillé et retour sur expérience.
NOOUS facilitons vos démarches et vous bénéficiez d'une seule facture !
Vous hésitez encore à faire appel à NOOUS ? Voici les avantages de notre accompagnement pour l’organisation de votre événement entreprise !
#ADN RH
Forts de plus de 20 ans d’expertise en conseil RH, nous garantissons la réussite de vos projets événementiels professionnels.
#Business partner
Ensemble, concevons l’événement de vos rêves ! Conseil et expertise sont nos maîtres mots pour assurer la réussite de votre projet.
#International
Nous organisons vos événements RH partout dans le monde, avec une gestion agile à distance (même avec 8h de décalage) et des déplacements aux quatre coins du monde si nécessaire.
années d'expérience
clients ETI-Grands Comptes
années de partenariat avec nos clients
