Externalisez la gestion de votre plan de formation : optimisation, pilotage & et résultats mesurables

Un plan de formation sert à organiser et structurer l’ensemble des actions de formation que l’employeur souhaite mettre en œuvre pour développer les compétences des salariés.
Il permet de répondre à plusieurs objectifs essentiels :

• Adapter les salariés à l’évolution de leur poste et aux nouvelles exigences du métier ;
• Maintenir l’employabilité en anticipant les transformations de l’entreprise ou du secteur ;
• Développer les compétences nécessaires aux projets stratégiques, aux changements d’organisation ou à l’innovation ;
• Garantir la conformité réglementaire, notamment pour les formations obligatoires ou liées à la sécurité ;
• Planifier et prioriser les besoins en formation dans une logique budgétaire et opérationnelle.

En résumé, le plan de formation est un outil de pilotage RH, qui aligne les besoins individuels et collectifs avec les objectifs de l’entreprise, tout en structurant la mise en œuvre et le suivi des actions de formation.

Côté employeurs
Le plan de formation peut être mis en place par toute entreprise, quel que soit son effectif. Son élaboration relève de la décision de l’employeur, qui en assure la responsabilité. Lorsque l’entreprise dispose de représentants du personnel, le plan est présenté et discuté dans le cadre du dialogue social.

Côté salariés
Tous les salariés peuvent être concernés par les actions prévues dans le cadre d’un plan de formation, y compris les alternants (apprentissage ou professionnalisation). Aucun critère d’ancienneté n’est exigé.

Pour en savoir plus : https://travail-emploi.gouv.fr/formation-professionnelle

L’externalisation présente plusieurs avantages :

• Gain de temps : inscriptions, convocations, suivi doc.
• Fiabilité administrative : conformité, archivage, suivi légal.
• Optimisation : gestion des budgets, financements, OPCO.
• Coordination fluide : formateurs, organismes, managers.
• Pilotage structuré : tableaux de bord, reporting.

Non. Externaliser la gestion de la formation ne change aucune obligation légale pour l’employeur.
En France, selon l’article L6321-1 du Code du travail, l’entreprise reste tenue de :

• Assurer l’adaptation des salariés à leur poste,
• Veiller au maintien de leur employabilité,
• Piloter le plan de développement des compétences.

Même si un prestataire externe prend en charge les tâches administratives, logistiques ou financières, la responsabilité juridique liée à la formation professionnelle reste entièrement celle de l’employeur.
L’externalisation constitue un soutien organisationnel permettant de sécuriser les processus, mais ne transfère en aucun cas les obligations légales.

En savoir plus : consulter la fiche technique du Service Public

Le fait d’externaliser la gestion de votre plan de formation vous permet de réduire considérablement le temps consacré aux tâches administratives et à l’organisation des formations.

Les équipes RH récupèrent en moyenne entre 30% et 50% du temps dédié à la gestion opérationnelle du plan de formation.