L’été est souvent perçu comme une période creuse en entreprise. Entre les congés, les rythmes allégés et les équipes partiellement présentes, la formation estivale suscite des interrogations. Est-ce réellement pertinent de maintenir ou de lancer des actions de formation en juillet-août ? À l’heure de la digitalisation des parcours et du pilotage via les outils de gestion de la formation, il est temps de reconsidérer la formation estivale non plus comme une contrainte, mais comme une opportunité stratégique.

Les avantages souvents sous-estimés de la formation en été

Quand on pense à l’été en entreprise, on imagine souvent une période de ralentissement, marquée par les congés et une activité en demi-teinte. Pourtant, cette saison offre un contexte particulièrement favorable à la formation professionnelle. Moins de sollicitations, plus de disponibilité mentale, et une ambiance plus détendue : autant de facteurs qui peuvent transformer l’été en véritable levier de développement des compétences. Voici pourquoi il est temps de reconsidérer cette période comme un moment stratégique pour apprendre, se perfectionner et préparer la rentrée.

1. Un temps plus propice à l’apprentissage

Durant l’été, les équipes sont souvent en effectif réduit, les projets ralentissent, et les réunions se font plus rares. Ce contexte allégé permet aux collaborateurs de dégager du temps de qualité, sans être constamment interrompus ou happés par l’urgence du quotidien. C’est une période idéale pour se concentrer sur des formations de fond, approfondir des compétences techniques, ou encore explorer de nouveaux outils. Loin du stress habituel, l’apprentissage devient plus fluide, plus serein, et souvent plus efficace.

2. Moins d’annulations de dernière minute

En planifiant les formations en amont, en tenant compte des congés et des disponibilités, il est possible de constituer des groupes d’apprenants réellement engagés et présents. Cela limite les désistements de dernière minute, fréquents en période de forte activité. De plus, les formats digitaux comme le e-learning, le microlearning ou les classes virtuelles permettent une grande souplesse : les collaborateurs peuvent se former à leur rythme, depuis n’importe où, sans contrainte de lieu ni d’horaire. Cela favorise une meilleure assiduité et un taux de complétion plus élevé.

3. Capitaliser sur le « temps calme » pour l’onboarding ou la remise à niveau

L’été est aussi une période stratégique pour accompagner les nouveaux arrivants. Moins de pression opérationnelle signifie plus de temps pour les accueillir, les former, et les intégrer dans de bonnes conditions. C’est également le bon moment pour mettre à jour les habilitations réglementaires, revoir les procédures internes ou organiser des sessions de remise à niveau sur des outils ou des pratiques métiers. Ces actions permettent de sécuriser la reprise d’activité à la rentrée, tout en renforçant la cohésion et la montée en compétences des équipes.

le limites à prendre en compte

Si l’été offre de nombreuses opportunités pour la formation, il comporte aussi certaines contraintes qu’il est essentiel d’anticiper. Pour que les dispositifs soient réellement efficaces, il faut adapter les formats, les contenus et les modalités aux spécificités de cette période. Voici les principales limites à considérer :

1. Une attention parfois en baisse

À l’approche des congés ou en plein cœur de l’été, les collaborateurs peuvent être moins concentrés, avec l’esprit tourné vers les vacances ou une charge mentale allégée. Cette baisse d’attention peut nuire à l’efficacité des formations, surtout si elles sont trop longues ou trop théoriques. Il est donc recommandé de privilégier des formats courts, dynamiques et interactifs : microlearning, capsules vidéo, quiz, ateliers pratiques… L’objectif est de maintenir l’engagement et d’éviter l’effet “formation subie”.

2. Un accès limité aux formateurs ou aux infrastructures

De nombreux organismes de formation réduisent leur activité en été, voire ferment temporairement. Cela peut compliquer la planification ou la disponibilité des intervenants. De même, certaines salles ou équipements peuvent être moins accessibles. Pour contourner ces obstacles, il est judicieux d’anticiper les besoins dès le printemps, ou de miser sur des formats internalisés, animés par des experts en interne. Les contenus asynchrones (e-learning, tutoriels, modules en ligne) sont également une solution efficace, disponible à la demande et sans contrainte logistique.

3. Un risque de décorrélation avec le terrain

Former pendant une période de faible activité peut entraîner un décalage entre les apprentissages et leur mise en pratique. Les acquis risquent de s’éroder s’ils ne sont pas rapidement réinvestis dans le quotidien professionnel. Pour éviter cela, il est essentiel de prévoir un suivi post-formation dès la rentrée : ateliers de réactivation, coaching, feedbacks, ou encore intégration des compétences dans les projets en cours. Ce lien entre théorie et pratique est indispensable pour ancrer durablement les savoirs.

Bonnes pratiques pour réussir ses formations estivales

Pour maximiser l’impact des formations en été, voici quelques leviers à activer :

• Utiliser son Training Management System (TMS) pour identifier les collaborateurs disponibles et planifier les sessions en fonction des congés.
• Miser sur le digital learning et les formats autonomes, accessibles à tout moment.
• Communiquer clairement sur les objectifs, les bénéfices et les modalités des formations pour susciter l’adhésion.
• Capitaliser sur les formations obligatoires ou récurrentes, souvent plus faciles à intégrer dans les plannings estivaux.
• Prévoir un suivi à la rentrée, pour renforcer les acquis et mesurer les effets.

Un cas concret : le renouvellement des habilitations

L’été constitue une fenêtre idéale pour organiser le renouvellement des habilitations réglementaires (électriques, sécurité, accès sensibles, etc.), sans perturber les plannings opérationnels. Grâce aux outils RH comme le SIRH, il est possible de :

• Identifier les échéances à venir pour chaque collaborateur.
• Planifier les sessions en fonction des disponibilités estivales.
• Automatiser les convocations et les relances, pour gagner en efficacité.
• Archiver les justificatifs dans les dossiers RH, facilitant les audits et les contrôles futurs.

Former pendant l’été n’est ni une perte de temps, ni une simple obligation par défaut. C’est une opportunité stratégique à saisir intelligemment, en tirant parti d’un SIRH bien structuré et d’une approche pédagogique adaptée au rythme saisonnier.

En tant qu’éditeur de logiciel, ELEO By Noous accompagne les entreprises avec deux modules complémentaires : ELEO Training, notre Training Management System, pour planifier et piloter les actions de formation avec efficacité, et ELEO Safety, notre module de gestion des habilitations, pour anticiper les renouvellements, vérifier les prérequis et garantir la conformité. Loin de la formation « pour occuper », l’été devient un temps fort de mise en conformité, de montée en compétences et de préparation active à la rentrée