Subrogation de paiement : sécurisez vos règlements et fiabilisez vos process formation
Confiez la gestion de vos achats formation via subrogation à des experts pour éviter les retards, réduire les risques et simplifier vos circuits internes.
Ces problématiques vous parlent ?
Vos équipes perdent du temps à relancer des paiements et à suivre des règlements.
Les circuits internes sont lourds, ce qui retarde les paiements et dégrade vos relations fournisseurs.
La gestion administrative de vos achats de formation vous semble complexe ou risquée à gérer en interne.
Les erreurs de règlement génèrent des litiges, des blocages ou des coûts additionnels.
Pour répondre à ces défis, NOOUS proposons une solution de subrogation de paiement.
Ce que vous gagnez en externalisant vos achats formation via la subrogation de paiement
1
Fiabilité des paiements garantis et gain de temps
Vos équipes ne perdent plus de temps sur la gestion administrative et financière de vos achats de formation et se concentrent enfin sur leurs missions à forte valeur ajoutée.
2
Traitement des factures et respect des échéances
Centralisation et validation de toutes vos factures fournisseurs pour une gestion fluide et optimisée.
Respect des délais, même pour les prestataires étrangers.
3
Accès à une expertise dédiée
Maîtrise des prix du marché, coûts appliqués et conditions négociées.
4
Réduction des risques financiers
Gestion fiable, conforme et transparente de vos flux financiers.
5
Relation fournisseurs renforcée
En garantissant la ponctualité et la traçabilité des paiements, vous améliorez la confiance de vos partenaires formation et consolidez durablement vos relations fournisseurs.
6
Visibilité et traçabilité
Suivi clair des paiements, reporting fiable et transparence totale.
Notre solution : subrogation de paiement
Relations fournisseurs simplifiées et maîtrisées
- Des bons de commande clairs et détaillés.
- Un interlocuteur dédié assure un suivi auprès de chaque fournisseur.
- Les documents administratifs sont contrôlés et validés pour garantir leur conformité, puis centralisés sur une plateforme unique de gestion.
Processus fluide et fiable
- Création et envoi des bons de commande sous 48 heures
- Double validation des factures
- Visibilité en temps réel sur l'état d'avancement de chaque dossier
Paiement sécurisé et une trésorerie optimisée
- Plateforme de gestion paramétrée selon vos besoins pour garantir la sécurité des transactions et optimiser vos flux de trésorerie.
- Suivi précis et visibilité complète sur vos règlements.
Pilotage agile de votre trésorerie
- Avances de fonds, appels de fonds réguliers ou décalage de trésorerie avec l’appui de notre partenaire bancaire.
- Rapports détaillés et accompagnement personnalisé pour un pilotage financier optimal.
Une refacturation claire et un pilotage budgétaire simplifié
- Refacturation transparente avec des fichiers mensuels précis pour faciliter vos déclarations TVA.
- Suivi des dépenses par enveloppe budgétaire.
Pourquoi NOOUS choisir pour externaliser la gestion de vos achats formation à travers la subrogation de paiement ?
années d’expérience
bons de commandes émis en 2024
devises différentes
clients ETI-GC
de budget géré
factures validées en 2024
#expertise
Grâce à notre double expertise en formation professionnelle et en gestion financière, nous vous apportons un accompagnement sur mesure, adapté à vos enjeux opérationnels et budgétaires.
#transversalité
Avec nos 10 pôles d’expertise, nous offrons une synergie unique, en réunissant toutes nos compétences pour assurer la réussite de votre projet.
#digitalisation
Avec notre plateforme d’achats 100 % digitalisée, vous pilotez votre budget formation en temps réel, pour une gestion fluide, précise et une maîtrise optimale de vos dépenses.
Un besoin, une question ?
Nos équipes sont disponibles pour répondre à vos interrogations !
