sécurisez vos règlements et fiabilisez vos process formation via la subrogation de paiement

Confiez la gestion de vos achats formation via subrogation à des experts pour éviter les retards, réduire les risques et simplifier vos circuits internes.

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Les problématiques qui impactent votre organisation

1

Perte de temps

Vos équipes perdent du temps à relancer des paiements et à suivre des règlements ?

2

Circuits internes lourds

Les circuits internes sont lourds, ce qui retarde les paiements et dégrade vos relations fournisseurs ?

4

Gestion des achats complexe

La gestion administrative de vos achats de formation vous semble complexe ou risquée à gérer en interne ?

5

Erreurs de règlement

Les erreurs de règlement génèrent des litiges, des blocages ou des coûts additionnels ?

La subrogation de paiement assure un traitement fiable et rapide de vos achats de formation tout en réduisant les risques financiers et administratifs.

Quels sont les bénéfices d’externaliser vos achats formation via la subrogation de paiement ?

1. Fiabilité des paiements garantis et gain de temps

Vos équipes ne perdent plus de temps sur la gestion administrative et financière de vos achats de formation et se concentrent enfin sur leurs missions à forte valeur ajoutée.

2. Traitement des factures et respect des échéances

Centralisation et validation de toutes vos factures fournisseurs pour une gestion fluide et optimisée. Respect des délais, même pour les prestataires étrangers.

3. Accès à une expertise dédiée

Maîtrise des prix du marché, coûts appliqués et conditions négociées.

4. Réduction des risques financiers

Gestion fiable, conforme et transparente de vos flux financiers.

5. Relation fournisseurs renforcée

En garantissant la ponctualité et la traçabilité des paiements, vous améliorez la confiance de vos partenaires formation et consolidez durablement vos relations fournisseurs.

6. Visibilité et traçabilité

Suivi clair des paiements, reporting fiable et transparence totale.

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Vous accompagnez dans l’externalisation de vos achats formation

Relations fournisseurs simplifiées et maîtrisées

Des bons de commande clairs et détaillés.
Un interlocuteur dédié assure un suivi auprès de chaque fournisseur.
Les documents administratifs sont contrôlés et validés pour garantir leur conformité, puis centralisés sur une plateforme unique de gestion.

Processus fluide et fiable

Création et envoi des bons de commande sous 48 heures
Double validation des factures
Visibilité en temps réel sur l'état d'avancement de chaque dossier

Paiement sécurisé et une trésorerie optimisée

Plateforme de gestion paramétrée selon vos besoins pour garantir la sécurité des transactions et optimiser vos flux de trésorerie.
Suivi précis et visibilité complète sur vos règlements.

Pilotage agile de votre trésorerie

Avances de fonds, appels de fonds réguliers ou décalage de trésorerie avec l’appui de notre partenaire bancaire.
Rapports détaillés et accompagnement personnalisé pour un pilotage financier optimal.

Une refacturation claire et un pilotage budgétaire simplifié

Refacturation transparente avec des fichiers mensuels précis pour faciliter vos déclarations TVA.
Suivi des dépenses par enveloppe budgétaire.

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Noous choisir pour externaliser la gestion de vos achats formation à travers la subrogation de paiement

La garantie d’experts dédiés à vos problématiques

années d’expérience

bons de commandes émis en 2024

devises différentes

clients ETI-GC

de budget géré

factures validées en 2024

#expertise

Grâce à notre double expertise en formation professionnelle et en gestion financière, nous vous apportons un accompagnement sur mesure, adapté à vos enjeux opérationnels et budgétaires.

#transversalité

Avec nos 10 pôles d’expertise, nous offrons une synergie unique, en réunissant toutes nos compétences pour assurer la réussite de votre projet.

#digitalisation

Avec notre plateforme d’achats 100 % digitalisée, vous pilotez votre budget formation en temps réel, pour une gestion fluide, précise et une maîtrise optimale de vos dépenses.