1. Qu’est-ce qu’un bon modèle fiche de poste ?

2. Pourquoi rédiger un modèle fiche de poste ?

La rédaction d’un modèle fiche de poste est la voie principale d’une démarche de structuration des ressources humaines. Ce dernier est parfois considéré comme un formalisme plus qu’un outil pour les TPE et PME, il permet pourtant de fluidifier l’activité en l’explicitant et la communicant. Toute structuration impose un formalisme, toute l’agilité est de limiter l’impact de ce formalisme sur l’activité. Nous allons vous présenter dans cet article les divers avantages que vous pouvez tirer de votre modèle fiche de poste et des écueils à éviter lors de leur élaboration.

Construire une fiche de poste n’est pas chose aisée tant les modèles de fiche de poste sont variés. Vous trouverez de nombreux de modèles de fiche de poste sur internet, ceux-ci sont souvent génériques et seront difficilement exploitables en l’état. Dans tous les choix d’outils que vous ferez, gardez à l’esprit l’objectif visé et la finalité de l’outil. Un modèle fiche de poste a pour objectif de cadrer les attendus sur un poste et sa finalité est l’amélioration de l’organisation du travail.

Que vous soyez gérant, comptable ou chargé des ressources humaines dans votre PME, la question a déjà dû vous traverser l’esprit : quels bénéfices vais-je tirer de la rédaction d’un modèle fiche de poste ?

La structuration de vos ressources humaines passe par la formalisation d’un certain nombre d’éléments de votre entreprise : les compétences professionnelles, les postes, les relations interpersonnelles, les règles de fonctionnement, les ressources, les procédures métier etc. Face à la variété d’éléments qu’il convient de décrire, nous vous recommandons d’initier cette démarche par la rédaction des fiches de postes en vous construisant un modèle de fiche de poste type.

Le modèle de fiche de poste peut être établit de plusieurs manières : utiliser un référentiel existant, le construire avec des référents internes, le nourrir des entretiens annuels et professionnels etc. Ce modèle doit servir de trame unique à l’entreprise : il faut utiliser le même modèle pour tous les postes.
Le modèle doit intégrer les éléments essentiels à la compréhension du poste :

Les activités essentielles

Les relations interprofessionnelles…

3. Modèle fiche de poste : Quels avantages pour mon entreprise ?

Le modèle fiche de poste choisi est la première étape de votre démarche, nous vous conseillons donc de créer le vôtre au regard de vos objectifs. Sa force réside dans l’utilisation que vous allez en faire. Nous allons brièvement aborder les avantages dont vous bénéficierez en les adaptant le plus fidèlement à votre entreprise 

#1. Avantage du modèle fiche de poste Lors de vos recrutements :

• Formalise les besoins en compétences professionnelles
• Offre un support lors de l’entretien de recrutement

#2. POUSSE A STRUCTURER L’ORGANISATION DE L’ENTREPRISE ET A PRENDRE DU RECUL SUR LES MISSIONS DE CHACUN(E).

#3. FIXE LES MISSIONS ET OFFRE UN CADRE AUX ACTEURS DE L’ENTREPRISE DANS UN PROJET COMMUN.

#4. ÉTABLIT LES INDICATEURS PERMETTANT D’ÉVALUER L’EFFICIENCE DU POSTE ET DES SEUILS A ATTEINDRE.

#5. CONCOURIR A L’IDENTIFICATION D’ACTIONS DE FORMATIONS PERMETTANT LA MONTÉE EN COMPÉTENCE.

Attention, un modèle fiche de poste s’actualise lors d’événements majeurs de la vie de l’entreprise (restructurations, recrutements, ouverture d’établissement etc.). La fiche de poste évolue avec l’entreprise. Les entretiens professionnels, réalisés tous les deux ans, sont une excellente occasion d’actualiser votre modèle fiche de poste. Il est préférable d’actualiser au fur et à mesure les informations de la fiche de poste, il s’agit en effet d’un gage d’utilité de celle-ci.

Avoir un modèle de fiche de poste pour votre entreprise vous permet également de participer à la structuration générale de vos ressources humaines. Cette structuration est bénéfique aux entreprises qui souhaitent s’inscrire dans des démarches qualité.

Le modèle fiche de poste est un outil pour le dirigeant, ou tout autre encadrant, pour évaluer la maîtrise des compétences et l’atteinte des objectifs professionnels. En effet, une fois votre modèle fiche de poste établit, vous y précisez par poste l’ensemble des compétences, des savoirs, savoir-faire et savoir-être nécessaires au poste.