Le recrutement est une des activités principales qui nous vient en tête quand on pense à la gestion des ressources humaines 💭 C’est pourquoi il nous semblait important de consacrer une NOOUSletter RH aux étapes clés pour garantir sa success story 😎.

Check-list ✔️

1. Définir les missions, l’intitulé du poste 

C’est le b.a.-ba. Ces éléments déterminants de la fiche de poste constituent votre premier contact avec les potentiels candidats, d’où leur importance. Retrouvez nos conseils en termes de rédaction de fiches de poste ici. 

2. Définir le type de contrat, la fourchette salariale

S’agit-il d’une convention de stage ou d’apprentissage ? D’un emploi à pourvoir en CDD ou en CDI ? D’un besoin ponctuel que l’on puisse combler en intérim ?

Il est préférable d’indiquer la fourchette salariale pour attirer les candidats dont les prétentions sont alignées avec la rémunération proposée. C’est un gain de temps pour les deux parties ⌚ Pour établir cette fourchette, référez-vous à votre grille des salaires ou des guides de référence. 

3. Rédiger une offre d’emploi attractive et sélectionner les supports de diffusion les plus adaptés

Pour susciter l’attention et marquer les esprits, les annonces sont de plus en plus empreintes de créativité, et ça c’est cool ! 🖋

Les jobboards sont légion. Pour n’en citer que quelques-uns : Pôle emploi, Cadremploi / l’APEC, Indeed, Monster, Météojob, RegionsJob ou le tendance Welcome to the Jungle 🌿 Choose your character ! 👾 Bon à savoir : certaines bases de données agrègent des résultats issus de différents sites d’emploi. La logique est finalement assez similaire aux dating apps : on cherche le match 🧩 Veillez à bien cibler vos outils en fonction du profil recherché 🎯 Un développeur web n’utilisera pas les mêmes réseaux qu’un maçon par exemple. 

4. Trier les CVs pour en conserver au maximum une dizaine 

Réalisez avec chacun des candidats retenus un appel de préqualification pour vérifier les conditions essentielles du poste 📱

5. Établir une short-list de 3-4 personnes que vous recevrez en entretien 

C’est ici que le choix se corse pour les indécis du signe de la balance ⚖ (Ok, je divague 😄). Appuyez-vous sur une grille d’évaluation, une trame permettant d’évaluer les candidats le plus objectivement possible. Le but de l’entretien n’est pas uniquement d’évaluer les candidats reçus, mais également de les convaincre de rejoindre vos équipes. Outre les missions du poste et la fourchette salariale, abordez des points davantage tournés vers la culture d’entreprise, auxquels les personnes sont de plus en plus attentives. 

Idéalement, offrez une forme de rétroaction à l’ensemble des candidats. Je le sais, cela peut paraître chronophage mais ça participe à véhiculer une bonne image de marque. Même éconduit, un candidat qualifié pourrait se représenter ! Le saviez-vous ? Sur Glassdoor, les personnes interviewées peuvent donner leur avis sur le process de recrutement. Bad comments = mauvaise pub ❌

Le processus de recrutement ne s’arrête pas là : peaufinez en amont votre onboarding ✈ pour embarquer votre nouvelle recrue dans un parcours d’intégration réussi 🙌 Mais ça, on en a déjà parlé 😉

contourner les difficultés avec brio

1. Vous ne recevez aucune candidature

Vous faites alors probablement face à un profil dit « pénurique » dont les compétences sont rares ou très recherchées. Ces talents ne sont en général pas à l’écoute du marché et ne figurent pas dans les circuits classiques. Il va falloir procéder par approche directe (c’est comme le Port-Salut… Pardonnez-moi l’expression 😂) : il s’agit d’aller chercher le candidat directement là où il se trouve, le plus souvent en poste dans une entreprise concurrente. On parle aussi de « chasse de tête » 🏹 Attention, il y a des règles de conduite déontologique à respecter, je vous conseille donc de faire appel à des experts en recrutement pour vous accompagner 🤝

2. Vous êtes une TPE/PME et avez des difficultés, à la suite de promesses d’embauche, à convaincre les candidats de rejoindre une structure à taille humaine par rapport aux grands groupes 

C’est ici que votre marque employeur entre en jeu : il faut que ça brille ! ✨ Inspirez-vous de ce qu’il se fait ailleurs. Vos meilleurs ambassadeurs ? Vos employés actuels et la cohésion d’équipe. Restez confiant : certains de nos clients obtiennent de beaux résultats en misant là-dessus. 

3. Vous rencontrez des difficultés à conduire un entretien et analyser le savoir-être des candidats 

La durée d’un entretien est relativement courte. Il peut être difficile de se faire une opinion sur les soft skills (les qualités personnelles telles que l’esprit critique, l’intelligence émotionnelle, la prise de décision…) du candidat. Pour apprécier sa capacité à occuper le poste, il convient de privilégier des questions relatives aux comportements antérieurs ou de mise en situation. Les questions basées sur des facteurs discriminatoires sont, bien entendu, à proscrire. Un consultant spécialisé en recrutement peut vous aider à monter en compétence sur ces sujets. 

Et voilà, vous avez toutes les cartes en main pour réussir votre prochain recrutement ! Vous nous en donnerez des nouvelles ? 😉 

À bientôt 💌