Dans le monde de la formation professionnelle, la certification Qualiopi est souvent perçue comme un pré-requis incontournable. Mais cette certification est-elle vraiment une fin en soi, ou plutôt une opportunité stratégique pour les organismes de formation (OF) ?

POURQUOI LA CERTIFICATION qualiopi ?

Qualiopi n’est pas une obligation pour tous les organismes de formation. En effet, certains OF parviennent à maintenir une activité prospère sans cette certification grâce à une clientèle fidèle et bien financée. Cependant, pour ceux qui souhaitent travailler avec des financeurs publics, tels que les OPCO (Opérateurs de compétences) ou proposer des formations éligibles à des financements spécifiques comme le CPF, la certification devient un pré-requis.

DES RAISON STRATEGIQUES

Plusieurs raisons poussent un OF à se faire certifier :

• Visibilité accrue : les OF détenteurs de la certification sortent du lot en l’affichant notamment sur leurs supports de communication. Par ailleurs, une offre CPF sur la plateforme MonCompteFormation est visible par des millions d’utilisateurs.
• Professionnalisation des processus : Qualiopi aide à structurer l’offre de formation et à améliorer la qualité perçue par les clients et les apprenants.
• Développement de nouvelles offres : Qualiopi ouvre de nouveaux horizons à des organismes qui souhaitent élargir leur offre de formation à des publics externes ou à de nouveaux secteurs.

UNE OPPORTUNITE A SAISIR

Pour certains organismes, la certification Qualiopi a représenté un véritable levier de transformation. Contrairement à ceux qui ont vu la certification comme une formalité administrative sans réelle valeur ajoutée, d’autres ont su tirer profit des exigences de la certification pour améliorer leurs processus et répondre plus précisément aux attentes de leurs clients et des financeurs.

BÉNÉFICIER DES FINANCEMENTS PUBLICS

L’un des principaux avantages de la certification Qualiopi est l’accès aux financements publics, notamment pour les entreprises de moins de 50 salariés, les demandeurs d’emploi, ou encore les indépendants. Ces financements proviennent de multiples sources, telles que :

• FNE-Formation
• Co-financements régionaux
• Financements conventionnels via les OPCO

De plus, Qualiopi permet de proposer des programmes certifiants, éligibles au CPF (Compte Personnel de Formation), ou au PTP (Projet de Transition Professionnelle) offrant ainsi une offre complète et une visibilité accrue auprès d’un large public. Qualiopi est également nécessaire pour accompagner les VAE (Validation des Acquis de l’Expérience).

QUEL INVESTISSEMENT PRÉVOIR ?

Obtenir la certification Qualiopi nécessite un investissement financier et humain non négligeable. En moyenne, un audit coûte entre 1 000 et 4 000 euros, et doit être renouvelé tous les 18 mois. De plus, il faut prévoir un travail important en amont pour préparer l’audit initial, avec un investissement humain estimé à environ 10 jours pour une structure OF de taille moyenne.

Maintenir cette certification exige également des efforts continus en termes d’audits internes, de suivi des audits externes, et d’amélioration continue. Il est donc essentiel de bien peser le coût de la certification par rapport aux avantages qu’elle peut apporter à sa structure.

Acquérir de nouveaux clients et développer son offre

Au-delà des aspects financiers, Qualiopi permet à un OF de se démarquer sur le marché en affichant une démarche qualité reconnue. Le logo Qualiopi est un gage de sérieux et de conformité qui peut attirer de nouveaux clients, notamment ceux sensibles aux financements publics.

Par ailleurs, la certification permet de développer des offres stratégiques. Des thématiques telles que la transition numérique ou écologique, très prisées actuellement, peuvent être intégrées à l’offre de formation, augmentant ainsi les chances d’obtenir des financements supplémentaires tout en se diversifiant.

EN CONCLUSION

Qualiopi, une certification à double tranchant ?

En somme, si la certification Qualiopi peut sembler contraignante au premier abord, elle offre en réalité de nombreuses opportunités de développement pour les organismes de formation. Il ne s’agit pas simplement de répondre à une obligation administrative, mais bien de tirer profit de cette certification pour optimiser ses processus, accéder à des financements publics, développer son offre et surtout, renforcer la confiance de ses clients.