#5 Réussir le recrutement de ses alternants

Lundi, 9h du matin ⏰, retour des vacances, et votre boss vous attends de pieds ferme 🦶🏻 : « Avec l’accroissement de notre activité, David qui part à la retraite et marie qui a trouvé un poste à l’étranger 📍, je pense qu’on doit recruter… un alternant ! » (Bonne idée 💡 non ?! …)

En effet, le développement des activités, l’évolution du marché 📈 ou encore le turnover dans certains services, peuvent inciter à recruter en alternance !

Je ne vous apprends rien si je vous dis que l’alternance 🎓 représente une manière simple et efficace pour faire face à certains besoins de recrutement tout en fidélisant vos salariés.

Pour autant la phase de recrutement est primordiale pour faciliter l’intégration du futur alternant et contribuer au mieux à son développement ! 👍🏻

Dans cette NOOUSletter je vais donc vous partager 🔗 les bonnes pratiques pour réussir le recrutement d’un alternant.

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Étape 1 : identifiez les besoins de votre entreprise et les contours du poste à pourvoir

Pour trouver l’alternant idéal (votre match parfait 💕 !), mieux vaut avoir déjà identifié 🔍 les besoins de votre entreprise en termes de recrutement.

De ce fait, une analyse qualitative du poste est une étape indispensable pour cerner ces besoins :

📝 Déterminer et formaliser les missions à confier
🔎 Repérer les compétences-clefs à maîtriser
🎁 Identifier les savoirs à transmettre
🗣️ Définir les interactions du poste en interne et externe
💹 Perspectives de formation et d’évolution
🏛️ Préciser les niveaux de responsabilité du poste
🔟 Evaluer les résultats et le retour sur investissement attendu

Ensuite, il faut donc définir les contours du poste que vous cherchez à pourvoir :

✔️ Le titre/intitulé exact du poste
✔️ La position dans l’organigramme
✔️ Les missions du poste
✔️ Le lieu de travail
✔️ Les conditions de travail
✔️ Les conditions de rémunération et avantages sociaux

En fonction de la définition des contours de ce poste, il faudra tracer le profil du candidat idéal pour votre entreprise :

  • Quel profil de candidat recruter au regard des missions ?
  • Quelles sont les qualifications attendues du candidat ?
  • Quelles sont les compétences déjà acquises ?
  • Quelle expérience professionnelle doit-il justifier ?
  • Quelles sont ses attentes de formation/professionnalisation ?
  • Quelle est la compatibilité du candidat avec son tuteur potentiel ?

Vous l’aurez compris, des attentes précises et des objectifs bien définies vous permettront de mieux cerner le profil de votre futur alternant et vous évite ainsi une redéfinition du poste en cours de recrutement.

Étape 2 : Identifiez le bon tuteur 👨‍🏫

Le tuteur ou le maître d’apprentissage occupe une place centrale dans la formation de l’alternant au quotidien. Il facilite la réussite du jeune dans le monde professionnel et permet à l’entreprise d’intégrer de nouveaux talents. (Si vous me lisez depuis un moment, vous saurez que vous pouvez toujours consulter ma NOOUSletter sur le maitre d’apprentissage) !

Etape 3 : Identifiez les centres de formation 🏢 en alternance (CFA) partenaires

Chaque CFA possède ses spécificités, ses points forts et ses modes de fonctionnement. Il est important de bien les connaître afin de cibler les sources de recrutement les plus pertinentes vous permettant d’atteindre au mieux vos objectifs.

Etape 4 : La prise de contact avec des écoles 🎓

Les écoles disposent d’un nombre important de candidats et peuvent accompagner votre entreprise dans le recrutement de votre futur alternant. Elles organisent souvent des jobs dating pour favoriser la rencontre entre étudiants et entreprises.

Etape 5 : Identifiez les coûts 💰 liés au recrutement de votre alternant

En fonction du type de contrat

Le coût du contrat sera différent si votre alternant(e) dépend d’un contrat de professionnalisation ou d’un contrat d’apprentissage. Des exonérations sont en effet appliquées selon l’âge, le type de diplôme visé ou encore la durée de la formation. Pour plus d’informations vous pouvez vous connecter au simulateur du ministère du travail.

En fonction de la formation

Peu importe la formation de votre alternant(e), elle reste gratuite pour le jeune et vos cotisations au titre de la formation professionnelle peuvent vous permettent de financer la quasi-totalité de celle-ci.

Vous pourrez bénéficier de différentes aides exceptionnelles au recrutement d’apprentis et d’alternants jusqu’au niveau master. Pour en savoir plus sur le sujet vous pouvez toujours NOOUS contactez en cliquant juste ici ! 📨

Étape 6 : Préparez une fiche de poste et une annonce ciblée

L’annonce doit accrocher rapidement le candidat, c’est pourquoi sa rédaction doit être soignée, compréhensible et précise 🖊️. Evitez autant que possible les expressions trop techniques ou les abréviations qui ne facilitent pas la compréhension des missions, privilégiez des termes simples et percutants.

Pour réussir la rédaction de votre annonce il faut donc :

  • Être transparent 👻 sur le contexte dans lequel votre futur alternant va travailler : avec qui et sur quels sujets ?
  • Définir sa mission ✔️, en précisant les objectifs et tâches à réaliser
  • Qualifier le poste 👔 en définissant les connaissances et compétences à acquérir à l’arrivée puis à la fin du contrat
  • Rédiger dans la langage 👅 du métier, tout en restant compréhensible pour un jeune qui ne connaît potentiellement pas encore bien ce langage
  • Détaillez également les valeurs et l’ADN 🩸 de votre entreprise (marque employeur quand tu nous tiens !).

Etape 7 : Diffusez efficacement votre offre d’emploi

Une fois l’offre d’emploi rédigée 🧾, il faut choisir des canaux de diffusion les plus pertinents en fonction du profil recherché.

Vous pourrez donc passer par :

  • Les sites des écoles 🎓. Ils permettent de bien cibler les candidats dès le départ et sont régulièrement consultés par les étudiants.
    Les sites institutionnels nationaux 🏁. Ils sont gratuits et bien référencés (Pôle emploi, #1jeune1solution, le portail de l’alternance, l’APEC…)
  • Les réseaux sociaux #️⃣ : Facebook, LinkedIn, Snapchat, Instagram. Ils sont pertinents, car il est important d’être visible là où les candidats se trouvent.
  • Les sites emplois 🏢. Ils proposent souvent un portail dédié à l’alternance.
  • Le site carrière de l’entreprise 👔. Si les candidats postulent via le site carrière, c’est que la marque employeur est bien exposée.

Etape 8 : Fidélisez l’alternant en facilitant son adaptation

Pour que cette expérience soit une réussite pour le jeune talent comme pour votre entreprise, l’intégration doit être progressive. Le futur alternant pourra alors se familiariser avec son environnement de travail et ses nouveaux collègues.

Bon, j’espère que cette NOOUSletter vous a plu et qu’elle vous aidera dans le recrutement de vos futurs alternants ! 🧑‍🎓

A bientôt pour de nouvelles aventures autour des contrats jeunes ! 🖐️

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Khadija BOUKHRIS

Cheffe de projet qui adore murmurer à l’oreille des jeunes talents !

Email : kboukris@noous.co

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