Bon, comment ça va en ce début d’année ? Pas trop sous l’eau ? Après tout, ça devrait aller : nous sommes début Mars, c’est le grand déballage du plan de formation. Richard est prêt pour son parcours sur le Leadership, Sofia pour sa formation Digital marketing, David pour sa….Ah attendez, on me dit dans l’oreillette que finalement le manager de Richard a changé la date du séminaire d’équipe et que ça tombe pile au 2ème jour de sa formation (pas de bol quand même)… donc report obligatoire. Ah, et finalement Sofia est malade… 

I- Et donc

Donc…3 options s’offrent à vous : 

🤺Lutter : “ mais si, on va s’en sortir. Bon évidemment, il va falloir reporter les évaluations individuelles, vérifier le taux de remplissage de la session, voir avec la compta comment changer le bon de commande, appeler l’organisme de formation” (en espérant qu’ils répondent…mais chaque chose en son temps ) 

🤷🏽‍♂️Abandonner : “après tout, Sofia travaille déjà avec une agence de marketing Digitale, donc elle n’est pas obligée de se former sur le sujet. Et Richard, s’il loupe la 2ème journée, bon il rattrapera “ #techniquedelautruche

🖐🏼Demander de l’aide  : “sinon, comment s’en sortir en déléguant quelques tâches ? “ (Alors NOOUS on a la réponse !)

Je vous vois d’ici : “Ok, mais c’est quand même mon job de gérer la formation, je ne vois pas pourquoi j’irais déléguer ça ”.

Oui parce-qu’après tout, il suffit juste de définir la politique de formation et de développement des compétences de votre entreprise (adaptées à vos enjeux, évidemment), s’assurer des dernières contraintes légales, construire son budget de formation, ainsi que son plan de formation, manager ses équipes, mettre en oeuvre son plan, le piloter, choisir ses moyens et modalités de formation (on n’oublie pas les MOOC, les formations gratuites, les vidéos, surtout hein). Sans oublier de faire vivre la formation, la mettre en valeur, motiver les collaborateurs, faire face au no-show…Enfin rien de sorcier quoi 🤯

Alors OUI : vous n’êtes pas encore shiva, et faire tout à la fois relève du défi impossible. Sans compter que chaque action de formation entraîne des flux logistiques et administratifs conséquents (Réservation des organismes, convocations, paiement des factures, évaluation des stagiaires).

II- et si externaliser la formation était LA solution 💡

Terminée la torture et le temps perdu à gérer le déploiement administratif et logistique de vos formations🧑🏽‍🎓 : il est temps de déléguer. 

Relations avec l’organisme de formation, gestion des salles, inscriptions, convocations, clôture des sessions… la liste est longue !

Et les bénéfices sont nombreux : 

1. Vous aurez plus de temps ⌛️ ( Pour vous concentrer sur votre cœur de métier par exemple)
2. Vos process seront challengés et fiabilisés (Contrôles qualités, automatisation…rien ne sera oublié)
3. Votre déploiement sera optimisé (taux de remplissage amélioré, no-show diminué…)
4. L’expérience collaborateur n’en sera que renforcée (c’est toujours plus agréable d’aller à sa formation quand on a toutes les informations utiles, en temps et en heures)
5. 🍒 sur le gâteau  : vous réduirez les coûts de gestion de vos formations  (C’est toujours bon à prendre)

Et si jamais vous avez envie d’en externaliser davantage, pas de soucis, il est aussi possible de déléguer : 

🗒 Le recueil du besoin 

💸 La gestion des financements 

☆  L’évaluation de la formation 

🔎 Les reportings & rapports légaux 

En résumé, avec l’externalisation de la formation, on vous aide à construire un plan de développement des compétences en adéquation avec vos besoins actuels et futurs, suivre et évaluer les effets de la formation,, faire vivre une expérience formation optimale à vos collaborateurs, et optimiser encore et toujours vos budgets formation.

Vous, vous n’avez plus qu’à vous concentrer sur les sujets qui vous sont chers. 

Dans vos rêves les plus fous, quelles sont les tâches que vous aimeriez externaliser, qui vous pèsent au quotidien ? Si vous avez envie de discuter avec NOOUS (on vous jure on est trop sympa), vous n’avez qu’à cliquer ICI 🌟

Et nous, on se reparle au printemps 🌱. D’ici là, portez vous bien.

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Vous pouvez dès à présent reprendre une activité normale.