En 2019, de nombreuses entreprises de plus de 50 salariés ont vu leurs budgets restreints. En cause : la fin des financements OPCA (Période de Pro, Plan Mutualisé pour les structures de moins de 250 salariés, etc.).

Le CPF, l’un des dispositifs-phare de la réforme « Avenir Pro », est encore controversé à l’heure actuelle : malgré un réel essor en 2021, les entreprises, freinées par un mode de fonctionnement peu en adéquation avec leurs besoins, peinent à intégrer sa forme « co-construite » dans leur stratégie formation.

Dans un même temps, la crise du COVID-19 remet en question une réforme construite dans un contexte très différent. Le dispositif FNE-Formation, qui a permis de soutenir de nombreux projets formation pour les entreprises en activité partielle, est de nouveau élargi depuis l’été 2021 : l’objectif, apporter un soutien financier plus large à l’effort formation des entreprises, avec en parallèle des budgets exceptionnels débloqués dans le cadre du Plan de relance pour booster les reconversions.

1. oPTIMISER MON PLAN DE DEVELOPPEMENT DES COMPETENCES GRÂCE AU CPF EN CO-CONSTRUCTION

Depuis sa naissance en 2015, le Compte Personnel de Formation n’a cessé de se transformer. Initialement exprimés en heures, les compteurs ont été monétisés début 2019. Puis c’est au tour du portail MonCompteFormation de faire peau neuve en novembre 2019 : le lancement du nouveau site sonne la fin de la gestion du CPF par les OPCA/OPCO, remplacée par un parcours utilisateur 100 % dématérialisé qui intègre un parcours d’achat direct.

Il a pourtant fallu attendre septembre 2020 pour que les employeurs aient la possibilité d’offrir des abondements à leurs collaborateurs. L’EDEF (Espace Des Entreprises et des Financeurs) leur permet d’attribuer des dotations volontaires pour co-financer le projet CPF d’un collaborateur.

Pour plus de précisions, consultez notre article sur l’abondement CPF.

Par ailleurs, sachez que certains financeurs (régions, branches, …) proposent désormais des abondements pour certaines formations, et ce, en fonction des publics. La visibilité est donnée sur MonCompteFormation, lorsque l’utilisateur consulte une fiche stage.

Pour faire du CPF un élément de stratégie formation et un levier d’optimisation budgétaire du Plan de Développement des Compétences, la marche à suivre peut-être représentée en 3 étapes :

En pratique, les entreprises sont nombreuses à introduire le CPF sur les domaines langues, bureautique et compétences transversales ( Découvrez les 10 formations CPF les plus demandées en 2021 !)

Pour tout savoir sur le CPF co-construit, consultez notre page dédiée : « Comment utiliser le CPF co-construit ».

Le succès de cette démarche repose sur la qualité de la communication menée auprès des collaborateurs : notre article sur la communication CPF vous donnera quelques pistes utiles.

2. financer les projets de promotion et de reconversion

la pro-a, pour les promotions et reconversions en interne

Présentée comme le remplaçant de la Période de Professionnalisation, la Pro-A (Promotion ou Reconversion par Alternance) est réservée à des salariés en CDI avec un niveau de diplôme de départ inférieur ou égal à un Bac+2. Il s’agit d’une période d’alternance avec pour objectif l’acquisition d’un diplôme (supérieur, équivalent ou inférieur au niveau de départ).

Le dispositif peut ainsi être mobilisé pour financer des promotions internes (passage cadre) ou des reconversions au sein de l’entreprise, sous réserve que le projet soit cohérent avec les contraintes du dispositif. En particulier, la liste des diplômes et titres éligibles est issue d’un accord de branche.

Notre conseil : si un projet vous semble cohérent avec le cadre de ce dispositif, présentez-le à votre conseiller OPCO pour vérifier l’éligibilité.

le projet de transition professionnelle, pour des reconversions en-dehors de l’entreprise

Le Projet de Transition Pro, parfois appelé « CPF Transition », est l’évolution du CIF (Congé Individuel de Formation). Il conserve un fonctionnement relativement similaire, même s’il implique désormais une utilisation de l’intégralité des droits CPF pour financer en partie le projet de reconversion (formation diplômante). Un dossier complet est à constituer par le collaborateur, avec un volet à remplir par l’employeur et des éléments à fournir par l’organisme de formation. Ce dossier, désormais dématérialisé, est soumis à Transition Pro puis étudié en Commission.

Transco, pour antiper les évolutions de métiers

Ce nouveau dispositif, adapté aux conditions de la crise actuelle, s’adresse à des entreprises qui font face à des mutations sectorielles ou une baisse d’activité durable. Il implique un accompagnement de l’entreprise (recours au dispositif) et des collaborateurs concernés (construction du parcours de reconversion). La prise en charge financière concerne le coût pédagogique (selon la taille de l’entreprise) et les salaires (plafonnée à 2 fois le SMIC).

3. préparer la reprise grâce au fne-formation

Pensé pour des entreprises qui subissent des transformations consécutives aux mutations économiques, le FNE-formation a connu un essor important dans le cadre de la crise COVID-19. En premier lieu, il a ainsi été élargi pour soutenir la formation des entreprises en activité partielle. Depuis juillet 2021, les entreprises en mutation et/ou en reprise d’activité deviennent également éligibles au FNE-Formation. Dans sa version 2022, le dispositif vise à :

Ainsi, les actions de formation éligibles sont structurées sous la forme de 4 parcours possibles :

Certification

Anticipation des mutations économiques

Le financement porte sur :

Pour en bénéficier, nous vous invitons à vous rapprocher de votre conseiller OPCO pour plus de précisions en lien avec votre contexte et votre secteur d’activité.

4. BIEN CHOISIR SES PRESTATAIRES DE FORMATION

Cela ne vous a pas échappé : en 2022, exit Datadock, longue vie à Qualiopi !

Si la certification n’est pas obligatoire en soi pour les OPAC (organismes prestataires d’actions concourant au développement des compétences), elle constitue en revanche un pré-requis pour que leur offre formation soit éligible aux financements publics (OPCO, CPF, Pôle Emploi, AGEFIPH, Transition Pro, …).

Aussi, si vous envisagez de faire financer des actions de formation par un dispositif comme le FNE-Formation, mieux vaut avoir anticipé la situation de votre organisme de formation :

• en premier lieu, adressez-vous directement aux organismes de formation concernés ;
• en cas de doute, vous pouvez consulter la liste publique des organismes certifiés (cette liste est mise à jour quotidiennement)

Coûteuse en temps mais aussi en argent, la démarche Qualiopi peut décourager certains organismes de formation. L’absence de certification ne dénote pas forcément un manque de qualité des prestations, et ne doit pas inciter les Responsables Formation à bouder leurs prestataires habituels.